如何将多行合并或合并到Word文档的单个段落中?

网友投稿 203 2024-02-05

如何将多行合并或合并到Word文档的单个段落中?

如果您的Word文档中有成千上万的段落,则在打印此文档时,将需要大量纸张。 为了节省纸张,可以将这些多行合并为一个段落。 但是,如何在Word文档中快速,轻松地将所有这些行组合为一个段落?

使用查找和替换功能将多行合并或合并为一个段落

使用VBA代码将多行合并或合并为一个段落

使用查找和替换功能将多行合并或合并为一个段落

查找和替换 Word中的函数可以帮助您将多行合并为一个段落,请执行以下操作:

1。 选择要合并为一个段落的段落。

2。 然后,单击 首页 > 找到最适合您的地方 > 高级查找查找和替换 对话框中 查找和替换 对话框中的 找到最适合您的地方 标签,请输入 ^p查找内容 文本框,然后选择 当前选择 选项从 查找 下拉列表,请参见屏幕截图:

如何将多行合并或合并到Word文档的单个段落中?

3。 然后去看看 更换 标签,然后离开 更换 文本框为空,然后单击 “全部替换” 按钮,请参见屏幕截图:

4。 并且所有选定的段落已合并为一个段落,请参见屏幕截图:

使用VBA代码将多行合并或合并为一个段落

这是另一个有用的方法,也可以帮助您完成Word中的这项工作,请执行以下步骤:

1。 选择要合并为一个段落的行。

2。 然后,按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

3。 然后,单击 插页 > 模块,将以下代码复制并粘贴到打开的空白模块中。

VBA代码:将多行合并为一个段落:

Sub CleanUpPastedText() Dim xSelection As Selection On Error Resume Next Application.ScreenUpdating = False Set xSelection = Application.Selection If xSelection.Type <> wdSelectionIP Then FindAndReplace xSelection Else If MsgBox("Do you want to merge all selected lines into one paragraph?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Word") = vbNo Then Exit Sub xSelection.WholeStory Set xSelection = Application.Selection xSelection.HomeKey wdStory FindAndReplace xSelection End If Application.ScreenUpdating = True Application.ScreenRefresh MsgBox "The selected lines have been merged into one paragraph.", vbInformation, "Kutools for Word" End Sub Sub FindAndReplace(Sel As Selection) With Sel.Find .ClearFormatting .Replacement.ClearFormatting .Forward = True .Wrap = wdFindStop .Format = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = True .Text = "[^s^t]{1,}^13" .Replacement.Text = "^p" .Execute Replace:=wdReplaceAll .Text = "([!^13])([^13])([!^13])" .Replacement.Text = "\1\3" .Execute Replace:=wdReplaceAll .Text = "[ ]{2,}" .Replacement.Text = " " .Execute Replace:=wdReplaceAll .Text = "([a-z])-[ ]{1,}([a-z])" .Replacement.Text = "\1\2" .Execute Replace:=wdReplaceAll .Text = "[^13]{1,}" .Replacement.Text = "^p" .Execute Replace:=wdReplaceAll End With End Sub

4。 然后按 F5 键以运行此代码,并且所有选定的段落都已合并为一个段落,如以下屏幕截图所示:

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