如何每5或n页将Word文档拆分为多个单独的文件

网友投稿 443 2024-02-05

如何每5或n页将Word文档拆分为多个单独的文件?

如果您现在有一个包含数百页的大型Word文档,则希望每10或n页将此文档拆分为多个单独的文件。 有没有一种快速简便的方法来解决这项工作,而无需一页一页地复制和粘贴页面?

使用VBA代码每10或n页将Word文档拆分为单独的文件

每隔10或n页将Word文档拆分为单独的文件,具有惊人的功能

使用VBA代码每10或n页将Word文档拆分为单独的文件

要将每10或n页的大型文档拆分为多个单独的文件,请使用以下VBA代码,具体操作如下:

1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 然后,单击 插页 > 模块,将以下代码复制并粘贴到打开的空白模块中:

VBA代码:每10或n页将文档拆分为多个单独的文件:

Sub DocumentSplitter() Dim xDoc As Document, xNewDoc As Document Dim xSplit As String, xCount As Long, xLast As Long Dim xRngSplit As Range, xDocName As String, xFileExt As String Dim xRegEx As RegExp Dim xPageCount As Integer Dim xShell As Object, xFolder As Object, xFolderItem As Object Dim xFilePath As String On Error Resume Next Set xDoc = Application.ActiveDocument Set xShell = CreateObject("Shell.Application") Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0) If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then Exit Sub Set xFolderItem = xFolder.Self xFilePath = xFolderItem.Path & "\" Application.ScreenUpdating = False Set xNewDoc = Documents.Add(Visible:=False) xDoc.Content.WholeStory xDoc.Content.Copy xNewDoc.Content.PasteAndFormat wdFormatOriginalFormatting With xNewDoc xPageCount = .ActiveWindow.Panes(1).Pages.Count L1: xSplit = InputBox("The document contains " & xPageCount & " pages." & _ vbCrLf & vbCrLf & " Please enter the page count you want to split:", "Kutools for Word", xSplit) If Len(Trim(xSplit)) = 0 Then Exit Sub Set xRegEx = New RegExp With xRegEx .MultiLine = False .Global = True .IgnoreCase = True .Pattern = "[^0-9]" End With If xRegEx.Test(xSplit) = True Then MsgBox "Please enter the page number:", vbInformation, "Kutools for Word" Exit Sub End If If VBA.Int(xSplit) >= xPageCount Then MsgBox "The number is greater than the document number." & vbCrLf & "Please re-enter", vbInformation, "Kutools for Word" GoTo L1 End If xDocName = xDoc. Name xFileExt = VBA.Right(xDocName, Len(xDocName) - InStrRev(xDocName, ".") + 1) xDocName = Left(xDocName, InStrRev(xDocName, ".") - 1) & "_" xFilePath = xFilePath & xDocName For xCount = 0 To Int(xPageCount / xSplit) xPageCount = .ActiveWindow.Panes(1).Pages.Count If xPageCount > xSplit Then xLast = xSplit Else xLast = xPageCount End If Set xRngSplit = .GoTo(What:=wdGoToPage, Name:=xLast) Set xRngSplit = xRngSplit.GoTo(What:=wdGoToBookmark, Name:="\page") xRngSplit.Start = .Range.Start xRngSplit.Cut Documents.Add Selection.Paste ActiveDocument.SaveAs FileName:=xFilePath & xCount + 1 & xFileExt, AddToRecentFiles:=False ActiveWindow.Close Next xCount Set xRngSplit = Nothing xNewDoc.Close wdDoNotSaveChanges Set xNewDoc = Nothing End With Application.ScreenUpdating = True End Sub

3。 粘贴上面的代码后,仍然在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,请点击 工具 > 参考资料,然后弹出 参考项目 对话框,检查 Microsoft VBScript正则表达式5.5 在选项 可用参考 列表框,请参见屏幕截图:

4。 然后点击 OK 按钮,然后按 F5 运行此代码的关键,以及 浏览文件夹 显示对话框,请选择要在其中放置拆分文件的文件夹,请参见屏幕截图:

5。 然后点击 OK按钮,并弹出另一个提示框,提醒您输入要作为分割依据的页数,请参见屏幕截图:

6。 然后点击 OK 按钮,活动的Word文档每10页被拆分成几个单独的文件,您可以转到指定的文件夹以查看结果:

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Kutools for Word 包括强大的功能- 分裂 使用此工具,您可以根据Heading1,分页符,分节符和页面将大型Word文档快速拆分为多个单独的文件。

提示:申请这个 分裂 功能,首先,您应该下载 Kutools for Word,然后快速轻松地应用该功能。

安装后 Kutools for Word,请这样做:

1。 点击 Kutools 加 > 分裂,请参见屏幕截图:

2。 在弹出的对话框中,请根据需要设置以下操作,请参见屏幕截图:

3。 完成设置后,请点击 OK,整个文档将根据每个页面分为多个文件,请参见屏幕截图:

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