如何在Word文档的多个位置自动插入相同的文本？

 如何在Word文档的多个位置自动插入相同的文本？

假设有一个您经常使用的文本字符串，您希望将其插入该Word文档的多个位置。 一次又一次手动键入可能会浪费很多时间。 是否有任何快速且良好的方法可在文档中的任何地方重复指定文本字符串？ 本文，我将介绍一些解决Word中此问题的有用方法。

使用书签功能在多个位置自动插入相同文本

使用 Kutools for Word 在多个位置自动插入相同的文本

使用书签功能在多个位置自动插入相同文本

要在Word文档的多个位置插入您经常使用的文本字符串，可以插入书签，然后创建交叉引用以将其插入任何位置，请执行以下操作：

1。 选择要多次插入的文本字符串，然后单击“确定”。 插页 > 书签，请参见屏幕截图：

2。 在 书签 对话框中，为此文本输入名称 书签名称 框，然后单击 地址 按钮，请参见屏幕截图：

3。 然后，转到您需要在其中插入此文本字符串的位置，然后单击“确定”。 参考资料 > 相互参照，请参见屏幕截图：

4。 在 相互参照 对话框：

（1.）选择 书签 来自 参考类型 下拉列表;

（2.）选择 书签文字 选项从 插入对 落下;

（3.）在 哪个书签 在列表框中，选择您刚才插入的书签名称；

（4.）然后，单击 插页 插入它。

5。 您可以将光标放在任何位置，然后单击 插页 按钮可在不关闭对话框的情况下插入文本字符串。

备注：如果原始文本字符串已更改，则只需选择整个文档内容，然后按 F9 键以更新文档中的所有字段。

使用 Kutools for Word 在多个位置自动插入相同的文本

如果你有 Kutools for Word，其 自动文本 功能，您可以将文本字符串插入 自动文本 窗格，然后从 自动文本 随时随地都可以将其窗格复制到Word文件。

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安装后 Kutools for Word，请这样做：

1。 选择要重复的文本字符串，然后单击 库工具 > 自动文本，请参见屏幕截图：

2。 在 自动文本 窗格，请单击 按钮，然后输入名称并指定此文本的类别，如下所示的屏幕截图：

3。 然后，点击 地址按钮将文本字符串添加到自动文本 窗格。 现在，您只需要将光标放在要插入此文本的位置，然后在 自动文本 窗格以将其插入。 看截图：

Tips:：如果只想将文本插入为纯文本或图片，请单击文本字符串框的箭头，然后根据需要选择一种类型。

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