如何将多个Word文档批量转换为pdf文件

网友投稿 214 2024-02-04

如何将多个Word文档批量转换为pdf文件?

使用Word中的“另存为”功能,很容易将Word文档转换为PDF文件。 但是,如果您想一次将文件夹中的所有Word文档转换为单独的PDF文件,那么如何实现呢? 本文将向您展示VBA代码,以将多个Word文档批量转换为Word中的pdf文件。

使用VBA将多个Word文档批量转换为pdf文件

使用 Kutools for Word 将多个 Word 文档批量转换为 pdf 文件 使用VBA将多个Word文档批量转换为pdf文件

以下VBA代码可帮助您快速将文件夹中的所有Word文档立即转换为pdf文件。 请执行以下操作。

1.在Word中,按 其他 + F11 键打开Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2.在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口中,单击 插页 > 模块,然后将以下VBA代码复制到“模块”窗口中。

VBA代码:在Word中将多个Word文档批量转换为pdf文件

Sub ConvertWordsToPdfs() Updated by Extendoffice 20181123 Dim xIndex As String Dim xDlg As FileDialog Dim xFolder As Variant Dim xNewName As String Dim xFileName As String Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\" xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal) While xFileName <> "" If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1 xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf") Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _ ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _ PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _ WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _ wdOpenFormatAuto, XMLTransform:="" ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _ ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _ wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _ Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _ CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _ BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False ActiveDocument.Close End If xFileName = Dir() Wend End Sub

3。 按 F5 键来运行代码。

4.弹出浏览对话框,请选择包含要转换为pdf文件的Word文档的文件夹,然后单击OK 按钮。

然后,所选文件夹中的所有Word文档将立即转换为单独的pdf文件。 看截图:

使用 Kutools for Word 将多个 Word 文档批量转换为 pdf 文件

如果很难处理VBA代码,则可以尝试 转换文件 实用程序 Kutools for Word 来解决这个问题。

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1。 点击 Kutools 加 > 文件/文件。 看截图:

2.在 文件格式转换器 窗口,您需要执行以下操作:

2.1)选择包含您将在其中转换为pdf的文档的文件夹 源文件文件夹 部分;
2.2选择将docx转换成pdf 来自 格式转换 下拉列表;
2.3)默认情况下, 目标路径与源相同 框被选中。 如果要将所有转换后的pdf文件放置在同一文件夹中,只需选中此选项即可;
如果要分开pdf文件和源文档,则需要取消选中 目标路径与源相同 框,然后选择一个新文件夹将pdf文件保存在 存到 框;
2.4)点击 Start 开始 按钮。 看截图:

3.然后弹出一个对话框,告诉您已成功转换了多少文档,单击 OK 按钮并关闭 文件格式转换器 窗口。

现在,所有.docx格式的文档都将转换为pdf文件。

如果您想免费试用该实用程序,请转到 免费下载软件 首先,然后按照上述步骤进行操作。

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