如何通过设置Excel行距提升工作表可读性和美观度
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2024-02-03
导航窗格–列表，工作簿，列，名称，并在Excel中插入自动文本
导航窗格–列表，工作簿，列，名称，并在Excel中插入自动文本
如果有多个打开的工作簿，其中包括几十个工作表，则在工作簿之间进行切换并查找特定的工作表将花费大量时间。 在...的帮助下 Kutools for Excels 导航窗格 实用程序，您可以快速，方便地在导航窗格中快速查看所有打开的工作簿及其工作表。 另一方面，活动工作簿的范围名称和活动工作表的列标题也可以在窗格中列出。 与此同时， 导航窗格 提供 自动文本 功能可添加您的自定义公式，图片，图表，范围等以供重复使用，以及 高级查找和替换 查找和替换多个工作表和工作簿中的值的功能。
查看Excel导航窗格可以提供哪些帮助： 列出所有打开的工作簿：您可以快速单击以在所有打开的工作簿之间导航（点击查看更多细节）; 列出所有工作表：在工作表标签之间浏览的速度快将近十倍 （点击查看更多细节）; 将自定义公式/图片/图表/范围保存并列出为自动文本条目，只需单击一下即可重复使用 （点击查看更多细节）; 在多个工作表和多个工作簿中查找和替换值（点击查看更多细节); 列出所有列（在活动工作表中）：您可以单击列字母以快速转到活动工作表中的特定列 （点击查看更多细节）; 列出所有名称（在活动工作簿中）：单击名称，您将被导航到名称的确切位置 （点击查看更多细节）; 列出工作表的数量：为当前工作簿的所有工作表，可见工作表和隐藏工作表的数量添加状态栏（点击查看更多细节）; 切换按钮：将所有隐藏的工作表/列切换为可见和不可见； 在“工作簿和工作表”窗格中显示隐藏的工作表； 在名称管理器窗格中显示隐藏的名称范围； 在窗格或浮动预览窗格中预览自动文本条目； 应用具有快捷方式的“查找和替换”窗格 （点击查看更多细节）在两个最新的工作表按钮之间切换：来回切换仅两个工作表； 刷新按钮：刷新导航窗格的所有信息； 滚动条：可以流畅地从上到下滚动列表； 就像您浏览网页的方式一样； 当使用Excel的工作表标签切换多张工作表时，您也可以停留在导航窗格中该工作表的特定位置； 通过单击窗格中的相应项目，可以轻松地从一个工作表（工作簿，列或名称范围）跳转到另一工作表； 您使用的工作表（列）越多，使用“导航”窗格时，处理过程就越快。 点击 库工具 >> 旅游导航 使之成为可能 导航窗格，请参见屏幕截图： 工作簿和工作表选项卡：列出所有打开的工作簿及其工作表使用“工作簿和工作表”选项卡，您可以在工作簿和工作表之间快速导航。
您可以按如下方式使用导航窗格：
1。 点击 旅游导航 在 库工具 标签以启用 导航窗格，然后再次单击将关闭 导航窗格.
2。 点击 按钮以启用工作簿和工作表 窗格。
3。 此处列出了所有打开的工作簿，单击以在所有打开的工作簿之间导航。 您可以点击 按钮以根据需要关闭工作簿。
4。 打开的工作簿列表上方的按钮：
按升序对工作簿进行排序：按下此按钮将按升序对所有打开的工作簿进行排序，然后再次按恢复原始排序顺序。 按降序对工作簿进行排序：按此按钮以降序对所有打开的工作簿进行排序，然后再次按恢复原始排序顺序。 工作簿工具：单击它可以快速访问 工作簿 组上 Kutools 加 标签。 刷新：它将刷新导航窗格的信息。5。 当前工作簿的所有工作表都在此处列出，单击以在工作表之间导航。
6。 工作表列表上方的按钮：
切换以取消隐藏/隐藏所有隐藏的工作表：一键将所有隐藏的工作表切换为可见，再次单击将所有可见的工作表切换为不可见。在工作表窗格中显示隐藏的工作表：单击一下将切换所有隐藏的工作表，使其在“工作表”窗格中可见，然后再次单击将从工作表列表中隐藏这些工作表。 在工作表窗格中显示工作表的保护状态：单击将标记所有受保护的工作表，再次单击将隐藏保护状态。 图纸工具：单击它可以快速访问 工作表 组上 Kutools 加 标签。 在两个最新的工作表按钮之间切换：仅在两张纸之间来回切换。7。 您可以通过启用 筛选器 功能，然后根据需要输入工作表名称。
8。 右键单击任何工作表名称以显示工作表的上下文菜单。
9. ：在Kutools窗格的状态栏上显示所有工作表，可见工作表和隐藏工作表的总数。
点击后 库工具 > 旅游导航 使之成为可能 导航窗格，您可以：
1。 点击 按钮以启用 资源库 窗格。
2。 资源库的组名在此处列出，您可以创建新的组，子组并删除不需要的任何组。
3。 组列表上方的按钮：
添加组：单击可将新的根组或子组添加到当前选定的组。 重命名当前资源库组：重命名资源库的所选组名。 刷新：它将刷新资源库窗格的信息。4。 点击 在组名之前展开该组，然后单击 在要折叠此组的组名之前。
5。 所选组的所有资源库条目都将在此处列出。
6。 资源库条目列表上方的按钮：
将所选内容添加到资源库：单击此按钮可将当前选定的内容添加到“资源库”窗格。在资源库列表中显示预览：单击将在“资源库”窗格中显示自定义资源库条目。 显示资源库条目的浮动预览：单击以启用它，然后将光标放在资源库条目上，将显示浮动预览，以供您更清晰地查看。7。 您可以通过启用以下功能过滤掉资源库条目 筛选器 复选框，然后根据需要输入资源库条目名称。
要了解有关 资源库 功能，请阅读本文： 在Excel中轻松创建和插入资源库条目.
名称管理器选项卡：列出当前工作簿的所有范围名称并启用编辑有了这个 名称管理员 窗格中，活动工作簿的所有范围名称都列在该窗格中，您可以执行以下操作：创建新名称范围，编辑命名范围，删除名称范围，等等。
点击后 库工具 > 旅游导航 使之成为可能 导航窗格，您可以：
1。 点击 按钮打开名字经理 窗格。
2。 此处列出了活动工作簿中的所有范围名称，单击以在名称之间导航。
3。 此窗格中的按钮：
通过选择创建名称：使用它，您可以基于行或列标签快速创建多个范围名称。 新名称：单击此按钮可以根据需要添加新的范围名称。 编辑名称：在此 编辑名称 框，您可以重命名选定的范围名称并更改范围名称的单元格引用。 删除名字：根据需要删除所选范围名称。 名称管理员：点击此按钮可打开 名称管理员 对话框。 显示隐藏的名称：按下按钮将显示隐藏的名称，并在按钮弹跳时再次将其隐藏。 刷新：它将刷新名称范围的信息。4。 您可以通过启用 筛选器 功能，然后输入所需的范围名称。
5。在这 编辑名称 部分中，您可以在 名字框，然后根据需要更改范围名称的引用指 文本框。 然后点击 按钮取消更改，然后单击 按钮保存更改。
在这里，我将向您介绍 通过选择创建名称 名称管理器窗格中的功能。
假设您的工作表中已有行和列标签，现在您要基于这些标签创建范围名称， 通过选择创建名称 功能可以帮助您快速轻松地创建多个范围名称。
选择要创建范围名称的范围，然后在“名称管理器”窗格中单击 顶部功能区和 通过选择创建名称
对话框中，选中要使用的选项，请参见屏幕截图：
然后点击 OK 关闭此对话框，并且已经根据行中的行和列标签创建了范围名称 名字经理
窗格，请参见屏幕截图：
列列表选项卡：列出当前工作表的列名和标题列清单 “导航”窗格中的“窗格”可以列出当前工作表的列名和标题。
点击后库工具 > 旅游导航 使之成为可能 导航窗格，您可以：
1. 列列表选项卡：单击此按钮以启用“列列表”窗格。
2。 在此处列出当前工作表的所有列标题，单击列列表将在各列之间导航。
3。 此窗格中的按钮：
：一组箭头可以帮助将列上下移动到任意位置。 切换以取消隐藏/隐藏所有隐藏的列：一键将所有隐藏的列切换为可见，再次单击将所有可见的列切换为不可见。 刷新：它将刷新“列列表”窗格的信息。4。 列出所选范围内的特定列。
5。 您可以通过勾选 筛选器 复选框，然后根据需要输入列名称。
6。 点击 隐藏活动工作表中的相关列，然后单击 以显示活动工作表中的相关列。
点击后 库工具 > 旅游导航 使之成为可能 导航窗格，您可以：
1. 高级查找和替换选项卡：单击此按钮以启用“高级查找和替换”窗格。
2。 在之间切换 找到最适合您的地方 选项卡和 更换 标签。
3。 根据需要键入搜索关键字（并在必要时替换为文本）。
4。 指定查找或替换范围：所有工作簿，活动工作簿，选定工作表，活动工作表和选择。
5。 选择全部或取消选择所有打开的工作簿或工作表。
6。 指定搜索方向：按行或按列。
7。 指定特殊的搜索范围：公式，单元格值，注释，超链接或图表标题。
8。 勾选 区分大小写 选项以启用区分大小写的搜索。
9。 勾选 匹配整个单元格 选项以启用精确搜索。
10. 找到所有：单击此按钮可在指定的搜索范围内查找某些值。
11。 搜索结果或替换结果在此处列出。
12。 搜索结果按工作表和工作簿分组。 请点击 在工作表或工作簿之前折叠该工作表或工作簿中的所有搜索结果，然后单击 扩展工作表或工作簿中的所有搜索结果。
13. 删除：清除所有搜索结果。
14。 点击 在工作区中浮动“高级查找和替换”窗格，然后单击 折叠搜索字段。
要了解该功能的更多详细信息，请查看 高级查找和替换 效用。
笔记：1。 停止自动打开 导航窗格 通过单击启动Excel时 库工具 > 旅游导航 .
2. 展开，最小化或固定导航窗格
激活导航窗格后，导航窗格将正常显示。 现在您可以点击 按钮以最小化导航窗格。 当导航窗格最小化时，您可以单击 按钮将其展开，然后单击 按钮将其固定。
3。 在 导航选项，您可以设置以下操作：
请点击 导航选项 按钮去 导航选项
对话框，请参见屏幕截图：
（1.）显示工作表数量：
如果您检查 在工作表列表中显示工作表数
框，在状态栏中显示工作表，可见工作表和隐藏工作表的总数。 看截图：
（2.）使用快捷键（Win + Shift + A）在最后两张纸之间切换：
您可以快速应用 赢+ Shift + A 如果选中，快捷键可在最后两张纸之间切换 使用Win + Shift + A在最后两张纸之间切换
选项，请参见屏幕截图：
（3.）资源库条目的预览设置：
如果您检查 预览文本类型资源库条目时使用大字体
选项，资源库条目的所有文本类型将以大字体预览。 看截图：
（4.）名称管理器的设置：
在名称管理器中显示名称编辑器
：如果选中此选项，则名称编辑器将显示在名称管理器窗格中，否则将被隐藏。
（5.）应用带有快捷方式的“查找和替换”窗格：
您可以应用 高级查找和替换 功能 Kutools for Excel 捷径 按Ctrl + F or Win + Shift + Q 没有打开 导航窗格
。 看截图：
您可以指定默认搜索范围 高级查找和替换 的功能 Kutools导航窗格
。 看截图：
（5.）与朋友或社交媒体分享此功能
您可以单击共享图标 以通过电子邮件与您的朋友共享此导航窗格功能，或与社交媒体（包括Facebook，Twitter，Linkedin和微博）共享。
演示：导航窗格：列出所有打开的工作簿及其工作表，一次列出范围名称：Kutools for Excel：具有300多个便捷功能，可以在30天内免费试用。 立即下载并免费试用！
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