如何通过设置Excel行距提升工作表可读性和美观度
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2024-02-03
如果工作表包含过多的行和列,则会降低工作表的可读性。 要解决此问题,您可以通过对工作表中的数据使用条件格式公式或预定义的 Excel 表格样式,将颜色或阴影应用于每隔一行或一列。 但无论您选择哪种方式对交替行应用着色或阴影,都无法轻松快速地完成。 尽管如此,随着 交替行/列底纹 实用程序 Kutools for Excel,您可以快速:
每隔一行或第 n 行加阴影或突出显示
每隔一列或第 n 列加阴影或突出显示
删除所有条件格式和背景颜色
点击 库工具 >> 格式 >> 交替行/列底纹。 看截图: 每隔一行或第 n 行加阴影或突出显示1. 选择您想要着色或着色的范围,然后通过单击应用此实用程序 库工具 > 格式 > 交替的行/列底纹.
3.在 交替行/列底纹 对话框,指定以下操作:
(1)选择 行 来自 将阴影应用于 部分; (2) 指定您需要的底纹格式。 您可以选择 条件格式 or 标准格式. (3)点击 阴影颜色 下拉选择您喜欢的颜色。 (4) 指定要遮光的行数,比如隔行、隔两行、隔三行……4。 然后点击 OK。 所选范围每隔一行阴影一次。 查看屏幕截图:
每隔一列或第 n 列加阴影或突出显示1.选择要着色的范围。
2。 去 交替行/列底纹 对话框,指定以下操作:
(1)选择 列 来自 将阴影应用于 部分; (2) 指定您需要的底纹格式。 您可以选择 条件格式 or 标准格式. (3)点击 阴影颜色 下拉选择您喜欢的颜色。 (4) 指定要遮蔽的列数,例如每隔一列、每两列、每三列……3。 然后点击 OK。 所选范围每隔一列被着色。 查看屏幕截图:
删除所有条件格式阴影和背景色使用此实用程序,您还可以在Excel中删除条件格式阴影和背景色。
1.选择包含要删除的条件格式或背景色的范围。
2。 去 交替行/列底纹 对话框中选择 删除现有的备用行底纹 选项。 然后点击 OK。 查看屏幕截图:
3.如果单击 是,条件格式和背景色将被删除; 如果您单击 没有,仅背景色将被删除。
提示: 在 交替行/列底纹 对话框:
1. 条件格式:此选项使用 Excel 的条件格式将底纹应用于交替行。 条件格式的优点是,如果您在范围内插入新行,交替行底纹将自动调整。
2. 标准格式:此选项使用标准格式将底纹应用于交替行。 如果您在该范围内插入新行,则不会自动调整交替行底纹,您必须手动重新应用交替行底纹。
3.如果您选择的范围被背景色填充,并且您不想在应用此操作后删除背景色,请检查 为非阴影行保留现有颜色
笔记:1.您可以按 解开 (Ctrl + Z)立即还原。
2.如果有过滤数据,此功能将不起作用。
演示:在Excel中每隔一行/每列着色或着色以下工具可以极大地节省您的时间和金钱,哪一种适合您?
Office Tab: 在办公室中使用方便的选项卡,作为Chrome,Firefox和New Internet Explorer的方式。
Kutools for Excel: 超过300种Excel高级功能2021、2019、2016、2013、2010、2007 和 Office 365。
上述功能只是 Kutools for Excel 300 个强大功能之一。
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