在Excel中快速修改和管理多个单元格注释

在Excel中快速修改和管理多个单元格注释

Excel无法一次处理多个单元格注释，您可能必须分别修改或编辑它们。 的 Kutools for Excel 可以通过以下方式帮助您处理评论：

在新工作簿或工作表中列出所有评论

根据指定的注释单元格的格式更改所有注释的格式

查找并替换评论中的文本

添加或删除评论的用户名

将单元格内容转换为评论或将评论转换为单元格内容

在新工作簿或工作表中列出所有评论

如果要获取所有评论的列表，此实用程序可以帮助您快速解决此问题。

1。 点击 库工具 > 更多 > 创建评论列表 去 创建评论列表 对话框。

（1.）指定范围： 活动表 or 所有工作表 您要列出评论的位置。（如果选择 活动表，将列出当前工作表的所有注释。 如果你选择所有工作表，将列出工作簿的所有注释。）

（2.）然后选择在新工作簿或新工作表中创建列表。在新的工作簿中，它将在新工作簿中列出所有注释。 在新工作表中，所有评论将在新的工作表中列出。）

2。 然后点击 创建 按钮。 注释已在您指定的新工作表或工作簿中列出。 看截图：

单击此处以了解有关此功能的更多详细信息...

根据指定的注释单元格的格式更改所有注释的格式

有时，您需要将一种单元格注释格式复制到所有其他单元格注释。 也许在Excel中，这对您来说有点困难，但是 Kutools for Excel，您可以轻松应对。

1。 去 格式注释 通过单击对话框 库工具 > 更多 > 格式注释，然后指定要格式化的范围， 活动表or所有表。 看截图：

笔记：

（1.）如果选择 活动表，当前工作表的所有注释将被格式化。 如果你选择 所有工作表，该工作簿的所有注释将被格式化。

（2。） 强制非粗体格式：所有注释中都不会包含任何带有粗体字体的内容。

2。 然后点击 指定评论单元格 按钮以选择包含所需注释格式的单元格，请参见屏幕截图：

3.然后，所选注释单元格的格式将应用于所有其他注释，请参见屏幕截图：

单击此处以了解有关此功能的更多详细信息...

查找并替换评论中的文本

当您需要用注释中的其他数据替换相同的信息时，通常可以手动查找并替换它们，但这是一项耗时的工作。 随着 查找/替换评论文本 功能，您可以快速完成它。

1。 点击 库工具 > 更多 > 查找/替换评论文本在 查找/替换评论文本 对话框中，进行以下操作：

（1.）指定要替换注释内容的范围， 活动表 or 所有工作表.

（2.）在 在评论中查找文字 要查找的框，然后在 替换为 您要替换的盒子。

2。 然后点击 更换 按钮以查找并替换注释中的文本。 查看屏幕截图：

单击此处以了解有关此功能的更多详细信息...

添加或删除评论的用户名

当您在Excel中插入注释时，您的用户名将自动插入注释中，后跟冒号。 有时，您不需要这些用户名，如何立即删除它们？ 但是，当您要使用它们时，如何快速添加它们呢？

点击 库工具 > 更多 > 删除/添加评论中的用户名，请参见屏幕截图：

从评论中删除用户名:

1.在 删除/添加评论中的用户名 对话框中，进行以下操作：

2。 然后点击 使用 按钮。 所选范围的注释中的所有用户名均已删除。 看截图：

添加评论的用户名:

1.在 删除/添加  注释中的用户名 对话框中，进行以下操作：

2。 然后点击 使用 按钮。 用户名已插入到选定范围的注释中。 看截图：

单击此处以了解有关此功能的更多详细信息...

将单元格内容转换为评论或将评论转换为单元格内容

随着 转换评论和单元格 功能，您可以快速将单元格内容转换为注释，将注释转换为单元格内容，将单元格文本添加到注释或将注释文本添加到单元格值。

将单元格内容转换为注释:

1。 点击 库工具 > 更多 > 转换评论和单元格，请参见屏幕截图：

2。 使用 按钮选择要将单元格内容转换为注释的范围。 然后点击 将单元格内容转换为注释 选项。 看截图：

3.然后单击 OK，所选单元格内容已转换为注释。 看截图：

将注释转换为单元格内容

1。 去 转换评论和单元格对话框，单击 按钮以选择包含注释的单元格，然后单击 将评论转换为单元格内容 选项。

3。 然后点击 OK，所选单元格注释已转换为单元格内容。 看截图：

将单元格文本添加到注释中

1.选择要将单元格文本添加到注释的范围。

2。 去 转换评论和单元格 对话框中选择 将单元格内容插入评论 选项。 看截图：

3。 然后点击 OK。 并且所选单元格文本已插入到注释内容之后。 查看屏幕截图：

将注释文本添加到单元格值：

另一方面，此功能还可以帮助您将注释文本添加到单元格值。

1.选择要将注释内容添加到单元格值的范围。

2。 去 转换评论和单元格 对话框，然后选择 将评论内容插入单元格 选项。 看截图：

3。 然后点击 OK。 所有注释都已插入到单元格内容之前。 看截图：

单击此处以了解有关此功能的更多详细信息...