在Excel中快速查找和断开链接（外部参考）

在Excel中快速查找和断开链接（外部参考）

假设您有一个工作簿，其中包含许多其他工作簿的外部链接，如果链接的工作簿文件被删除，重命名或更改了其文件夹位置，则这些链接将变为无效，因此链接的数据将不会自动更新。 在这种情况下，您可能需要从当前工作簿中删除这些外部链接。 Excel提供了删除单元格中普通链接的功能，但是，如果还有其他类型的链接，例如形状，数据透视表或名称范围中的链接，这些链接将不会轻易断开。

如果你有 Kutools for Excel，其 查找并断开断开的链接 功能，您可以根据需要快速处理以下选项：

在选定的工作表或整个工作簿中查找和断开各种外部链接（单元格，形状，数据透视表和名称范围的链接） 在选定的工作表或整个工作簿的单元格中查找和断开外部链接 查找和断开所选工作表或整个工作簿中的形状的外部链接 在选定工作表或整个工作簿中的“名称范围”中查找和断开外部链接 从所选工作表或整个工作簿的数据透视表中查找外部链接 查找和断开所选工作表或整个工作簿中的无效链接 查找并断开来自特定源文件的所有外部链接 选中“激活单元格”选项，一一找到并找到外部链接 在选定的工作表或整个工作簿中查找和断开各种外部链接（单元格，形状，数据透视表和名称范围的链接）

要查找所有外部链接并根据需要断开它们，请执行以下操作：

1。 打开要在其中查找和断开链接的工作簿，然后单击“确定”。 库工具 > 链接 > 查找并断开断开的链接，请参见屏幕截图：

2。 在 查找并断开断开的链接 对话框中，所有外部链接都列在列表框中：

灰色填充的记录是无效的链接； 没有复选框的链接记录仅在此处列出，它们不会被破坏； 访问 激活细胞 单击列表框中的记录时，选项将转到特定的链接单元格。 Tips：1）。 默认情况下，选中所有链接，您可以取消选中要保留的特定链接。 2）。 列出了整个工作簿中的链接，要从特定工作表中删除链接，请从“在工作表中”下拉列表中检查工作表名称。

3。 然后，点击 断链 删除外部链接后，断开后，记录前的复选框将变为灰色，如下图所示：

备注：指向位于名称管理器中的其他工作簿的名称引用以及来自数据透视表的链接都不会中断。

在选定的工作表或整个工作簿的单元格中查找和断开外部链接

1。 如果您只想查找并断开单元格中的外部链接，请首先从中选择要断开链接的工作表。 在工作表中 下拉菜单（默认情况下，所有工作表均处于选中状态），请参见屏幕截图：

2。 然后，选择了 手机 来自 Type 现在，仅显示特定工作表中单元格内的链接，请参见屏幕截图：

3。 然后，单击 断链 按钮以断开这些链接，在断开链接之后，记录之前的复选框将变为灰色，如下图所示：

查找和断开所选工作表或整个工作簿中的形状的外部链接

要从形状中查找和断开外部链接，请执行以下操作：

在 查找并断开断开的链接 对话框，请执行以下操作：

指定您要查找的工作表并断开链接 在工作表中下拉列表; 然后选择形状 来自 Type 下拉菜单中，只会过滤掉形状中的链接； 然后，单击 断链 从形状中删除链接。 在选定工作表或整个工作簿中的“名称范围”中查找和断开外部链接

如果有多个范围名称引用其他工作簿，如下面的屏幕截图所示，并且其中一些名称被引用到当前工作簿的公式中。 所有带有外部链接的名称都列在 查找并断开断开的链接 对话框，也可以根据需要将其断开。

1. 要在名称范围中查找并断开外部链接，请在 查找并断开断开的链接 对话框，请执行以下操作：

指定您要查找的工作表并断开链接 在工作表中 下拉列表; 然后选择 名字 来自 Type 下拉列表中，仅过滤掉名称中的链接；

Tips：列表框中列出了引用其他工作簿的名称（位于名称管理器中）和引用了公式的名称。

2。 然后，点击 断链 按钮删除引用到当前工作簿单元格的公式链接。 查看屏幕截图：

备注：指向名称管理器中其他工作簿的名称引用不会被破坏。

从所选工作表或整个工作簿的数据透视表中查找外部链接

在 查找并断开断开的链接 对话框中，也可以显示数据透视表中的所有外部链接。

指定您要查找的工作表并列出其中的链接 在工作表中 下拉列表; 然后选择 数据透视表 来自 Type 下拉菜单中，只会过滤掉数据透视表中的链接。 访问 激活细胞 单击列表框中的记录时，选项将转到特定的链接数据透视表。

备注：只能列出数据透视表中的链接，它们不会损坏。

查找和断开所选工作表或整个工作簿中的无效链接

有了这个 查找并断开断开的链接 功能，您还可以根据需要仅查找和断开无效链接。 转到 查找并断开断开的链接 对话框：

指定您要查找的工作表并列出错误链接 在工作表中 下拉列表; 然后选择 无效 来自 Status 下拉菜单中，仅错误链接被过滤掉； 然后，单击 断链 删除错误链接。 查找并断开来自特定源文件的所有外部链接

您还可以根据特定数据源列出和断开所有链接，请转到 查找并断开断开的链接 对话框，然后执行以下操作：

检查您要从其中断开链接的特定源工作簿。 来源 落下; 然后，单击 断链 按钮从这些选定的源文件中删除链接。 选中“激活单元格”选项，一一找到并找到外部链接

在 查找并断开断开的链接 对话框中，您可以一一找到并找到外部链接的单元格，请检查 激活细胞 对话框左下方的选项，请参见下面的演示：

笔记：

1.断开链接后，要恢复它们，请应用 解开 功能（按Ctrl + Z）。

2.在公式中引用其他工作簿的所有单元格都将列在 查找并断开断开的链接 对话框，如果您单击 断链 按钮，基础公式将被删除。 因此，如果您不想删除这些公式，则首先应从列表框中取消选中它们。

3.隐藏工作表中的外部链接不会列在 查找并断开断开的链接 对话框。