掌握excel固定单元格技巧，让数据管理更高效
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2024-01-30
在Excel中使用复选框快速创建下拉列表
在Excel中使用复选框快速创建下拉列表
假设您有一个下拉列表单元格列表，您可以从下拉列表中选择选项以轻松填充单元格。 但是，您只能从一个单元格的下拉列表中选择一个选项，新选择的选项将自动覆盖现有选项。
如何从下拉列表中选择多个项目？ 实际上，你可以在下拉列表中添加复选框，这样你就可以通过勾选多个复选框来选择多个项目。 在这里，我将介绍 Kutools for Excel“ 带有复选框的下拉列表 特征。 有了这个惊人的实用程序，您可以通过选中项目前面的复选框来快速将多个项目添加到一个单元格中。
用途：申请这个 带有复选框的下拉列表 功能正确运行，请执行以下步骤：
步骤 1：选择要应用带复选框功能的下拉列表的单元格A. 如果您有一个现有的下拉列表：
选择要向其添加复选框以进行多项选择的下拉列表。
B. 如果没有现成的下拉列表：
选择要应用的单元格 带有复选框的下拉列表 功能，Kutools 将帮助您在下一步中创建一个。
步骤2：启用带复选框的下拉列表功能
1。 点击 库工具 > 下拉列表 > 带有复选框的下拉列表
打开设置对话框。
2
。 在带有复选框设置的下拉列表对话框中，可以进行如下配置：
（1）指定适用范围。
要应用 带有复选框的下拉列表 功能到一定范围，请选择 指定范围 选项从 设定范围 下拉菜单，然后通过单击范围选择图标指定特定范围 在下面的框中。
提示： 您可以通过按住 按Ctrl 键。
或者，您可以将带复选框的下拉列表功能应用于其他选项 设定范围 下拉列表： 当前工作簿, 当前工作表, 或特定的工作表。
(2) 指定一个分隔符来分隔多个选中的项目。
在分隔符框中输入分隔符，将所选选项从下拉列表中分隔开，例如逗号、分号、空格等。请注意，如果分隔符后需要空格，则也应输入空格，例如例子， ”， ”。
提示： 如果您将文本方向指定为 水平, 您必须输入分隔符； 如果文本方向是 垂直, 您可以将分隔符指定为空。
(3) 指定文本方向以决定单元格中所选项目的显示方式。
水平： 此选项会将后来选择的下拉列表选项添加到现有选项的末尾。 点击查看效果。
垂直： 此选项会将后来选择的下拉列表选项添加到现有选项下方。 点击查看效果。
(4) 是否启用搜索选项。
访问 启用搜索复选框，这样当您键入某些字符或字母时，只有匹配的项目才会显示在下拉列表中。 点击查看效果。
（5）单击确定按钮以保存设置。
如果您启用了带复选框的下拉列表功能 选择现有下拉列表后，此设置窗口将自动关闭，并在原始下拉选项之前添加复选框。
如果您启用了带复选框的下拉列表功能 选择没有数据验证的单元格后, 将弹出如下所示的对话框，询问您是否要 Kutools 帮助您创建下拉列表。
请选择 是 至 快速创建常规下拉列表.
现在，您可以根据您设置的范围，从指定范围、当前工作簿、当前工作表或特定工作表中的下拉列表中同时选择多个选项。
如果您将文本方向指定为 水平 和 没有启用搜索功能，一旦您选择了一个应用了带有复选框的下拉列表功能的单元格，您将看到一个带有复选框的下拉菜单，如下所示。 您可以使用它在一个单元格中选择多个下拉列表选项。
如果您将文本方向指定为 垂直 和 启用搜索功能，一旦您选择了应用了带有复选框的下拉列表功能的单元格，您将看到一个带有复选框的下拉菜单，顶部有一个搜索框。 您可以在搜索框中输入某些字符以仅显示包含该字符的项目，然后将多个项目选择到一个单元格中，如下所示。
使用技巧：
单击带有下拉列表的单元格以显示带有复选框的下拉菜单。 勾选项目前的复选框以将其添加到当前选定的单元格，而取消选中项目会将其从单元格中删除。 之前切换复选框请选择 从下拉列表中选择所有项目或不选择任何内容。 点击 或下拉列表以外的任何地方以关闭带有复选框的下拉菜单。 点击 打开带有复选框设置对话框的下拉列表。生产力工具推荐
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