掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2024-01-22
比较两个表是 Excel 中的一项常见任务。 您可能想要识别列中相同、不同或缺失的项目。 例如,我们有两个具有相同列名的相似表,但是,这两个表之间存在一些差异。 现在,您想找出比较两个表的每一行的差异,如下图所示。 本教程将介绍如何使用 Power Query 功能在 Excel 中处理此任务。
比较 Power Query 中的两个表请按照分步教程完成这项工作:
从两个表创建查询
1. 选择要比较的第一个表,然后在 Excel 2019 和 Excel 365 中,单击 Data > 从表/范围,请参见屏幕截图:
备注:在 Excel 2016 和 Excel 2021 中,单击 Data > 从表,请参见屏幕截图:
2。 然后,在打开 电源查询编辑器 窗口中,单击 关闭并加载 > 关闭并加载到,请参见屏幕截图:
3。 在下面的 导入数据 对话框中选择 仅创建连接 选项,然后单击 OK 按钮关闭对话框。 看截图:
4. 重复相同的步骤 1-3 为第二个表创建连接。 最后,您应该有两个与您的表相对应的查询。 你可以在 查询和连接 窗格。 看截图:
连接查询以比较两个表
从这两个表创建查询后,接下来,您应该将查询连接到一个新表中。
5. 请继续点击 Data > 获取数据 > 合并查询 > 合并 在 Excel 2019 和 Excel 365 中,见截图:
备注:在 Excel 2016 和 Excel 2021 中,单击 Data > 新查询 > 合并查询 > 合并,请参见屏幕截图:
6。 在弹出的 合并 对话框,请执行以下操作:
从下拉列表中分别选择第一个和第二个表名。 从两个表中选择要比较的列。 (要选择多个列,请按 按Ctrl 键来一一选择它们)在这个例子中,我将选择所有列进行比较。 然后,选择 Full Outer(两者的所有行) 在下面 加盟种类 落下。 最后点击 OK 按钮。7. 然后,在第一个表旁边插入第二个表的新列:
点击 扩大 列标题旁边的图标。 单向阀 扩大 选项。 检查要插入到比较表中的列。 最后点击 OK 按钮。8. 然后,立即填充第二个表的数据。 现在,请点击 首页 > 关闭并加载 > 关闭并加载 将数据加载到新工作表中。 看截图:
9. 现在,您可以快速轻松地找到两个表的不同行。 包含指定列的相同数据的行列在同一行,空列表示具有不同数据的行。 看截图:
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