如何使用数据验证来防止Excel列中留有空白单元格？

如何使用数据验证来防止Excel列中留有空白单元格？

在某些情况下，您不允许列中保留空白单元格，这意味着必须在列的单元格中输入某些内容。 在本文中，我将介绍数据验证功能来处理Excel中的这项工作。

通过数据验证防止列中留有空白单元格

通过防止重复来防止列中的重复数据

通过数据验证防止列中留有空白单元格

为了防止空白的单元格留在列中，您只需要在数据验证功能中使用一个简单的公式即可。

1.选择要防止剩余空白单元格的列，单击 Data > 数据验证

.

2。 下 个人设置 标签，选择 定制 止 让 下拉列表，然后键入此公式 =COUNTIF($F:$F1,"")=0 成 公式

文本框。

F1是所选列中的第一个单元格。

3。 点击 OK

。 从现在开始，如果您留下一个空白单元格并跳到下一个单元格以输入值，则会弹出一个警告框来阻止您。

通过防止重复来防止列中的重复数据

如果要防止在列中重复输入数据，可以尝试 Kutools for Excel“ Prevent Duplicate 效用。

安装后 Kutools for Excel，请执行以下操作：（免费下载 Kutools for Excel 现在！）

选择要防止重复输入的列，单击 Kutools > Prevent Typing > Prevent Duplicate

.

然后点击 是 > OK 关闭提醒。

从现在开始，它将弹出警告，禁止重复输入。

 

Prevet重复输入