如何使用 数据验证来防止Excel列中留有空白单元格？

网友投稿 354 2024-01-22

如何使用数据验证来防止Excel列中留有空白单元格？

在某些情况下，您不允许列中保留空白单元格，这意味着必须在列的单元格中输入某些内容。在本文中，我将介绍数据验证功能来处理Excel中的这项工作。

通过数据验证防止列中留有空白单元格

通过防止重复来防止列中的重复数据

通过数据验证防止列中留有空白单元格

为了防止空白的单元格留在列中，您只需要在数据验证功能中使用一个简单的公式即可。

1.选择要防止剩余空白单元格的列，单击 Data > 数据验证

2。下 个人设置 标签，选择定制止让下拉列表，然后键入此公式 =COUNTIF($F:$F1,"")=0 成公式

文本框。

F1是所选列中的第一个单元格。

3。点击 OK

。从现在开始，如果您留下一个空白单元格并跳到下一个单元格以输入值，则会弹出一个警告框来阻止您。

通过防止重复来防止列中的重复数据

如果要防止在列中重复输入数据，可以尝试 Kutools for Excel“ Prevent Duplicate 效用。

Kutools for Excel, 与超过 300 方便的功能，使您的工作更加轻松。

免费下载免费全功能 30 天

安装后 Kutools for Excel，请执行以下操作：（免费下载 Kutools for Excel 现在！）

选择要防止重复输入的列，单击 Kutools > Prevent Typing > Prevent Duplicate

然后点击是 > OK 关闭提醒。

从现在开始，它将弹出警告，禁止重复输入。

Prevet重复输入

最佳办公生产力工具

将小时转化为分钟 Kutools for Excel!

准备好增强您的 Excel 任务了吗？利用的力量 Kutools for Excel - 您终极的节省时间的工具。简化复杂的任务并像专业人士一样浏览数据。以闪电般的速度体验 Excel！

为什么需要 Kutools for Excel

🛠️ 超过 300 项强大功能: Kutools 包含 300 多项高级功能，可简化您在 1500 多种场景中的工作。

📈 卓越的数据处理能力：合并单元格、删除重复项并执行高级数据转换 - 所有这些都不费吹灰之力！

⏱️ 高效的批量操作：当你可以聪明地工作时，为什么还要付出额外的努力呢？轻松批量导入、导出、组合和调整数据。