如何将工作表/工作簿中的数据汇总到一个工作表中?

网友投稿 186 2024-01-21

如何将工作表/工作簿中的数据汇总到一个工作表中?

假设您有一个包含多个工作表的工作簿,并且每个工作表具有相同的布局。 现在,您需要合并多个工作表并将最终结果计算到一个主工作表中,如何将多个工作表或工作簿中的数据合并或汇总到一个主工作表中? 在这里,我将向您介绍一些解决问题的快速技巧。

使用合并功能将多个工作表/工作簿中的数据汇总到一个工作表中

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本篇 整合 该功能将值组合并从多个工作表或工作簿中进行一些计算到一个工作表中。 在下面的示例中,我想总结每个学生四个学期的总成绩。 查看屏幕截图:

第一学期成绩:

第二学期成绩:

第三学期成绩:

第四学期成绩:

如何将工作表/工作簿中的数据汇总到一个工作表中?

现在我可以使用 整合 函数将多个工作表中的数据汇总到一个工作表中,请执行以下操作:

1。 创建一个您要放入合并数据的新工作簿,然后单击 Data > 整合,请参见屏幕截图:

2。 在 整合 对话框中选择 总和 (因为我们要显示“合并值”),然后单击 来自的按钮 参考 选择要汇总的范围,然后单击 地址 按钮将范围参考添加到 所有参考 列表框。 看截图:

3。 使用相同的方法将其他范围添加到 所有参考 列表框。 如果您的数据包含顶部和左侧的标签,请检查 第一排左栏 在中使用标签。 您也可以启用 创建到源数据的链接 选项,用于链接源数据(此选项应用于新工作簿),请参见屏幕截图:

4。 点击 OK 完成此操作。 工作表中的所有数据都已添加到新工作表中。 同时,它为合并数据创建链接,这些链接将在源数据更改时自动更新。

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如果您不熟悉Excel中的合并功能,在这里我将向您推荐一个简单而多功能的工具-Kutools for Excel。 随着它 结合 功能,您可以将多个工作表或工作簿中的数据快速汇总到一个主工作表中。

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安装后 Kutools for Excel请点击 企业 > 结合。 看截图:

1。 在 合并工作表 向导,选择 将多个工作簿中的值合并并计算到一个工作表中。 看截图:

2。 在向导的步骤2中,所有打开的工作簿和工作表都列在列表框中,您可以单击 地址 按钮添加要合并的其他文件或文件夹。 请点击  按钮选择您要一一汇总的范围。 (默认情况下,为每个工作表选择使用的范围)请参见屏幕截图:

3。 选择范围后,然后继续单击 接着 按钮,在向导的步骤3中,设置以下设置:

(1.)从 功能,在这个例子中,我选择 总和. (2.)检查 第一排, 左栏 如果您的源数据包含相应的标签。 (3.)检查 创建到源数据的链接 如果您希望在更改源数据时自动更新合并,则选择该选项。 看截图:

4。 然后点击 完成 按钮,系统将询问您是否要保存此方案。 如果要保存此方案,请单击 ,然后输入方案的名称(请参见以下屏幕截图),如果您不想保存该方案,请单击 没有。 当您要使用此方案时,只需单击 EventXtra XNUMX大解决方案 按钮,以在step2向导上选择所需方案的名称。

然后,将工作表中的所有数据汇总到新工作簿的一个工作表中。 合并的数据也将添加链接。 看截图:

笔记:

1.使用以上两种方法,您还可以执行其他计算,例如平均值,计数,最大值,最小值等。

2.这两个功能还可以应用于多个工作簿进行合并。

如果您想进一步了解此功能,请单击 将多个工作簿中的值合并并计算到一个工作表中。

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