如何在Excel中将范围数据拆分为多个工作簿？

网友投稿 252 2024-01-19

如何在Excel中将范围数据拆分为多个工作簿？

例如，您有一个购买表，如下图所示，现在您需要根据B列中的水果来拆分表，然后将每个拆分范围保存为一个工作簿，如何解决呢？在本文中，我将介绍 Kutools for Excel 以便在Excel中轻松完成。

第1部分：将范围数据拆分为新工作簿的多个工作表

第2部分：将新工作簿的每个工作表另存为一个工作簿

Kutools for Excel的分割数据 实用程序可以帮助我们根据列值将特定范围划分为多个工作表，并且 拆分工作簿 实用程序将帮助我们轻松地将每个工作表另存为单个工作簿。您可以执行以下操作：

轻松地将多个工作表/工作簿合并为一个工作表/工作簿

将来自不同工作簿的数十张工作表合并到一张工作表中可能会很乏味。但是随着 Kutools for Excel“ 合并（工作表和工作簿） 实用程序，只需单击几下就可以完成！

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第1部分：将范围数据拆分为新工作簿的多个工作表

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这部分将适用于 拆分数据 实用程序 Kutools for Excel.

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步骤1：选择要拆分为多个工作簿的范围，然后单击企业 > 拆分数据.

步骤2：在打开的“将数据拆分为多个工作表”对话框中，您需要：

（1）检查 我的数据有标题 如果所选范围包含标题，则为选项；

（2）检查 特定栏 选项，单击下面的框，然后从下拉列表中选择列标题名称。在我们的情况下，我们选择水果.

（3）点击规则框并选择 列的值 从下拉列表中；

（4）为新的工作表名称设置前缀或后缀是可选的。在我们的例子中，我们通过输入设置前缀 韩国电信 到 前缀（可选） 框;

（5）点击 Ok 按钮。

现在，您将看到已根据水果对选定范围进行了拆分，并将其保存到新的工作簿中，并且每种水果的拆分记录都保存在一个工作表中。请参见下面的屏幕截图：

第2部分：将新工作簿的每个工作表另存为一个工作簿

这部分将适用于 拆分工作簿 实用程序 Kutools for Excel.

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步骤3：继续使用新工作簿，然后单击企业 > 工作簿 > 拆分工作簿.

第4步：在打开的“拆分工作簿”对话框中，继续选择所有工作表，然后选择 Excel工作簿（* .xlsx） 来自 指定保存格式 下拉列表，然后单击分裂按钮。

步骤5：现在弹出浏览文件夹对话框。指定目标文件夹以保存拆分的工作表，然后单击 OK 按钮。参见上面的截图。

拆分新工作簿并将每个工作表保存为单个工作簿将需要一分钟。拆分后，您将基于目标文件夹中原始范围数据的列值获得多个工作簿，请参见以下屏幕截图：

到目前为止，我们已经根据“水果列”的值拆分了选定的范围数据，并将每个水果的记录保存在一个工作簿中。