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2024-01-19
众所周知,Excel支持根据需要按自定义列表对数据进行排序的功能。 当您要按自定义列表顺序对数据进行排序时,此功能也适用于数据透视表。 在这里,我将向您介绍如何通过数据透视表中的自定义列表对数据进行排序?
在数据透视表中以自定义列表顺序对数据进行排序
在数据透视表中以自定义列表顺序对数据进行排序查看下面的数据透视表,现在我要按以下顺序对区域进行排序:东,西,南,北,如下图所示。 在数据透视表中,我们可以轻松地按字母升序或降序对这些区域进行排序。 在这里,我可以向您展示按喜欢的自定义列表对这些区域进行排序。
1。 首先,您应该通过点击创建自定义列表 文件 > 附加选项在 Excel选项 对话框中,单击 先进 从左窗格中,然后向下滚动以单击 编辑自定义列表 按钮下 总 部分,请参见屏幕截图:
Tips::如果您使用的是Excel 2007,请单击 办公按钮 > Excel选项,然后单击 热门 在左窗格中,然后单击 编辑自定义列表 按钮下 使用Excel的主要选项 部分,请参见屏幕截图:
2。 然后在弹出 自定义列表 对话框中,单击 新清单 来自 自定义列表:框,然后将需要按此顺序排序的自定义列表值输入到 列出条目: 框,最后单击 地址 按钮将新列表添加到 自定义列表 框。
3。 然后点击 OK > OK 关闭对话框。 现在,返回到数据透视表,右键单击数据透视表中的任何单元,然后选择 数据透视表选项 从上下文菜单中,查看屏幕截图:
4。 在 数据透视表选项 对话框中,单击 总计和过滤器 标签,然后确保检查 排序时使用自定义列表 选项下 排序 部分,请参见屏幕截图:
5. 然后点击 OK 要关闭对话框,现在,您可以使用以下操作使用刚刚创建的自定义列表对数据进行排序:
A:如果该字段设置为自动排序,请右键单击数据透视表中的任何单元格,然后选择 刷新,然后该字段将按照您的自定义列表顺序进行排序;
B:如果当前将字段设置为手动排序,则应右键单击数据透视表的“区域”字段中的单元格,然后单击 排序 > 将A到Z排序.
备注:如果要在数据透视表中禁用此自定义列表排序顺序,则只需取消选中 排序时使用自定义列表 在选项 数据透视表选项 对话框。
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