掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2024-01-19
在Excel中,我们通常通过Sort实用程序对数据进行升序或降序排序。 但是,排序实用程序仅根据第一个字符对数据进行排序。 如下面的屏幕截图所示,如何用第二个,第三个或第n个字符对字符串进行排序? 在本文中,我介绍了解决此工作的一些技巧。
一般排序 按第二个字符排序使用公式将字符串按第二个字符排序
按中间字符对字符串进行排序,并使用“文本到列”
使用公式将字符串按第二个字符排序要按第二个或第三个字符对字符串进行排序,您需要一个帮助器列。
1.选择要排序的字符串旁边的单元格,然后键入此公式 =右(A1,LEN(A1)-1),(A1是您使用的单元格,-1表示从左侧删除第一个字符) 输入
在需要此公式的单元格上按下并拖动填充手柄。 现在,除了第一个字符外,所有字符串都已被提取。
2.保持公式单元格处于选中状态,单击 Data > 将A到Z排序,下次检查 扩大选择 选项,然后单击 排序 按钮 排序警告
对话。 看截图:
3.数据已按第二个字符排序。 您可以删除帮助器列。
按中间字符对字符串进行排序,并使用“文本到列”如果只想按几个中间字符对文本字符串进行排序,则可以使用“文本转换为列”功能。
例如,按中间的两位数字对电话号码进行排序,如下图所示。
1.选择您使用的字符串,然后单击 Data > 文本到列
.
2.在 将文本转换为列向导 对话框,检查 分隔 第一步中的选项,单击 接着 去检查 其他 选项 定界符 部分,然后键入用于在文本框中拆分数字的分隔符,然后单击 接着 转到最后一步,然后选择放置新数据的位置。 看截图:
3。 点击 完成,并且文本字符串已拆分为列,然后选择要对字符串进行排序的列数据,单击 Data > 将A到Z排序,并检查 扩大选择 在选项 排序警告
对话。 看截图:
4。 点击 排序
。 现在,文本字符串已按中间字符排序,您可以删除帮助器列。
Tips::如果文本字符串没有用于分隔字符的分隔符,则可以使用此公式 = MID(A17,3,2)
仅提取中间字符,然后排序。 在公式中,A17是您使用的单元格,3表示从左边提取数字第三个字符,2表示提取2个字符。
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