如何在Excel中直接对数字或文本进行排序并删除重复的记录？

如何在Excel中直接对数字或文本进行排序并删除重复的记录？

如果存在带有重复项的数字或文本列表，则在使用Excel中的“排序”功能时，重复项将一起排序。 但是，在某些情况下，您只想对数据进行排序并直接删除重复的记录，那么如何处理此工作？

排序数字并删除重复的数字

对文本进行排序并删除重复的文本

排序数字并删除重复的数字

要对数字进行排序并删除重复项，您需要一些公式来帮助您。

1.首先，您需要使用此公式来识别重复的行 =COUNTIF(A2:A,"="&A1)

，A1是列表中的第一个数字，A11是列表中最后一个数字以下的单元格。 向下拖动自动填充以使用此公式填充单元格。

2.然后在相邻列中键入此公式 =IF(B1=0,A1,"")

B1是第一个公式单元格，向下拖动填充手柄以对数字进行排序。 重复项将显示为空白。

3.在下一列中，使用 =SMALL(C:C,ROW(C1)-ROW(C)+1)

从最小到最大对数字进行排序，并删除重复的数字。 C1：C10是第三个公式范围。

Tips::

1.如果要从最大到最小对数字进行排序，可以使用此公式 =LARGE(C:C,ROW(C1)-ROW(C)+1)

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2.您可以应用 错误条件向导 of Kutools for Excel，从中选择任何错误值 错误类型 下拉列表，根据需要将错误转换为空白或消息。（免费下载 Kutools for Excel 现在！）

对文本进行排序并删除重复的文本

如果要对文本进行排序并删除重复的值，则还需要一些公式。

1.首先，在文本列表旁边添加一系列数字。

2.在C列中，键入此公式 =IF(COUNTIF(B12:B,B12)=1,B12,"")

（B12：B21是文本范围）以提取唯一文本。

3.在D列中，键入 =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12)

对独特的文本进行排序。 在这种情况下，重复项将显示为零。

4.在E列中，键入此公式 =MATCH(A12,D$12:D$21,0)

，零将显示为错误。 A12是序列号的第一个数字，D12：D21是第三个公式范围。

5.在F列中，键入此公式 =INDEX(B$12:B$21,E12)

，B12：B21是文本范围，E12是上一个公式范围的第一个单元格。 现在，重复的错误显示为错误，并且仅对唯一的文本进行排序。

Tips:：您也可以申请 错误条件向导 of Kutools for Excel 转换仅 ＃N / A错误值 一片空白。（免费下载 Kutools for Excel 现在！）