如何在Excel中设置/显示下拉列表的预选值？

如何在Excel中设置/显示下拉列表的预选值？

默认情况下，您创建的常规下拉列表在从列表中选择一个值之前显示为空白，但是在某些情况下，您可能希望在用户从下拉列表中选择一个之前显示或设置下拉列表的预选值/默认值列表如下所示。 本文可以为您提供帮助。

要为下拉列表设置默认值，您需要先创建一个常规下拉列表，然后使用公式。

1.创建一个下拉列表。 选择要放置下拉列表的单元格或范围，这里是K1，然后单击 Data > 数据验证

。 看截图：

2.然后在 数据验证 对话框下 个人设置 标签，选择 清单 止 让 列表，然后在下拉列表中选择要显示的值 来源

文本框。 看截图：

3。 然后点击 错误警报 选项​​卡中 数据验证 对话框，然后取消选中 输入无效数据后显示错误警报

选项。 看截图：

4。 点击 OK 关闭对话框，然后转到下拉列表，然后键入此公式 = IF（J1 =“”，“ --select--”） 进去，然后按 输入

键。 看截图：

提示： 在公式， J1 是K1旁边的空白单元格，请确保该单元格为空白，然后“- 选择 - ”是您要显示的预选值，您可以根据需要进行更改。

5.然后保持下拉列表单元处于选中状态，然后单击 Data > 数据验证 显示 数据验证 再次对话，然后转到 错误警报 标签，然后检查 输入无效数据后显示错误警报

选项回来。 看截图：

7。 点击 OK

，现在用户在从下拉列表中选择值之前，在带有下拉列表的指定单元格中显示了一个默认值。

请注意：

从下拉列表中选择一个值时，默认值消失。