传统管理模式下的协同问题隐痛如何破局?

网友投稿 693 2022-05-30

几分钟就能完成的事情,沟通却花了两小时?

出现问题要找责任人,却像推皮球一样推了一个又一个?

动动手就能审批完的流程,等待时间却花了好几天?

这些大部分企业都会遇到的协同问题,反映了协同办公时遇到的通用阻碍:沟通费力或无效、问题责任人不明确、流程处理等待时间长等。

几分钟就能完成的事情,沟通却花了两小时?

出现问题要找责任人,却像推皮球一样推了一个又一个?

传统管理模式下的协同问题隐痛如何破局?

动动手就能审批完的流程,等待时间却花了好几天?

这些大部分企业都会遇到的协同问题,反映了协同办公时遇到的通用阻碍:沟通费力或无效、问题责任人不明确、流程处理等待时间长等。

传统管理模式下的协同问题隐痛

为何说到办公协同处处都是痛?一个重要的原因,在于企业不够重视或者缺少方法,来及时拉通信息。只要出现一点问题,就会对企业成员的协同造成困扰。

1. 信息错位

信息错位体现在工作中的方方面面。比如,项目进度不透明,导致团队成员对项目的进展情况了解存在信息差,成员之间的工作配合必然出现延误等情况;权责分工不清楚,出现问题就会导致成员之间互相推诿……企业规模越大,这种信息鸿沟往往越深,导致员工在信息错位下做无用功。

2. 沟通无效

沟通无效的典型表现如:口头约定的承诺,事后却忘了;成员对同一事项的理解不一却没有提出异议,导致最后的结果无法验收,费时又费力。

用WeLink,轻松解决

华为全球员工超过19万,分布在170多个国家,包括数万名在海外工作的员工。员工数量庞大,且分散在不同地区,自身内部的沟通协作成为一大痛点,使得华为需要寻求一款能够支撑公司有效增长和全球化运作的智能工作平台。WeLink因此应运而生,提供会议、消息、邮件、待办审批、知识共享各种功能,全球华为员工因此拥有了更为智能高效的协作工具和平台。

如今,华为将这款高效智能工作平台、同时也是企业数字化联接器,推广并惠及更多伙伴,不仅解决了困扰企业的协同问题,还助力更多企业实现了数字化转型。WeLink的基本功能涵盖消息、音视频会议、直播、审批及云空间等,轻松解决了企业的办公协同难题:

1. 即时通讯:高效沟通就是这么简单

WeLink消息支持随时随地接入音视频通话,让办公打破多元空间局限;相关成员可以直接发起群聊,解决问题更高效。同时,WeLink可以一键按组织群发邮件,也可以直接将群发邮件的所有关联方一键转群聊,提高沟通效率就是这么简单!

2. 审批流程轻松发起,还可根据团队需要,自助创建与修改相关工作流

解决流程审批耗时问题这个在很多企业都比较常见,而在WeLink,繁杂的工作审批只需要轻点几下就解决了。除了支持请假、加班、出差、外出、外来接待等工作流外,WeLink审批还支持根据团队需要自助创建与修改相关工作流。只需要创建好相应的业务处理流程并设置好相关的节点负责人,申请提交后会自动推送到相关的处理人进行处理,简单便捷。审批人可以通过手机、电脑等多终端进行处理,轻松又高效。

高效的办公协同工具之于企业,不仅重要而且必要。华为WeLink源自华为数字化转型实践,是更懂企业的智能工作平台,具备智能高效、安全可靠、开放共赢三大核心优势,为政企开启数字化办公智能新体验,提升企业办公协同效率,更助力企业实现数字化转型。

华为云WeLink 华为云会议 Meeting

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