如何在Excel中快速插入小计？

如何在Excel中快速插入小计？

假设您有大量的数据行，有时您想要为一列或多列插入小计公式和总计，以便获得有价值的信息。 Excel中的小计功能可以帮助您插入SUM，AVERAGE，COUNT，MIN，MAX和其他所需的公式。

有时，有时需要在每个页面的底部插入小计，但是小计功能只能为类别数据插入小计，而不能为整个页面数据插入小计。 这两个小计对我们都很有用。 今天，我将为您介绍这两种类型的小计。

使用小计功能插入类别小计

在每页末尾插入小计 Kutools for Excel

使用小计功能插入类别小计

假设您具有以下数据，如截图所示，让我们看一下如何使用Excel的小计功能。

1。 选择要插入类别小计的范围。

2。 点击 Data > 产品总计，请参见屏幕截图：

3。 在 产品总计 对话框中，请指定以下选项：

（1.）来自 在每次更改时 下拉列表中，选择要作为小计依据的列，在此示例中，我选择 Name . （2.）选择要插入的小计公式的类型 使用功能 选项，我选择 总和 功能。 （3.）选择要从中插入小计的列 将小计添加到 列表框，我选择 销量（$） 对值求和。 （4.）如果您已经插入了小计，但是想要更改它们，则可以检查 替换当前小计 选项; 组之间的分页符 选项可以帮助您自动为类别小计插入分页符。 数据汇总：这会将小计插入每个数据更改的底部。 如果不选中此选项，则小计将插入到顶部。

4。 指定设置后，单击 OK。 您将得到以下结果：

在每页末尾插入小计 Kutools for Excel

假设您有数百行数据，并且您想要在每个打印页面的底部自动插入每一列的小计。 当然，您可以根据需要手动将小计公式插入正确的位置。 但这将是乏味且耗时的。

Kutools for Excel“ 数据分页统计，您可以轻松地将小计一次插入每个页面的底部。

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安装后 Kutools for Excel，请执行以下操作：

1。点击 企业 > 数据分页统计，请参见屏幕截图：

2。 在 数据分页统计 对话框中，选中要为其插入小计的列的标题，如果您不想为某些特定列插入小计，请取消选中它们。 然后单击功能列表以选择小计功能，例如 总和, 数, , 最大, 分钟, 产品展示 和 数数 根据您的需要。 看截图：

3。 然后点击 OK，在数据末尾为每页插入了两行新的小计。 查看屏幕截图：

单击分页小计以了解有关此功能的更多信息。