掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2024-01-10
我们大多数人可能可以使用Excel中的数据验证功能来创建下拉列表,但是有时我们需要链接的或动态的下拉列表,这意味着当您在下拉列表A中选择一个值并且您想要下拉列表B中要更新的值。在Excel中,我们可以使用 数据验证 功能和 间接 功能。 本教程将介绍如何在Excel中创建相关的下拉列表。
在 Excel 中创建动态依赖下拉列表 使用一个神奇的工具快速创建依赖下拉列表 在 Excel 中创建动态依赖下拉列表假设我有一个四列的表格,该表格指示四种食物:水果,食物,肉和饮料,并且在它们下面是特定的食物名称。 请参见以下屏幕截图:
现在,我需要创建一个包含食物的下拉列表,例如水果,食物,肉和饮料,第二个下拉列表将具有特定的食物名称。 如果选择食物,第二个下拉菜单将显示大米,面条,面包和蛋糕。 为此,请执行以下步骤:
1。 首先,我需要为这些列和第一个类别行创建一些范围名称。
(1.)在类别的第一行中创建一个范围名称,选择A1:D1,然后键入范围名称 食品 到 名称框,然后按 输入
键。
(2.)然后,您需要按照上述步骤为每个列命名范围,如下所示:
Tips: -导航窗格:在Excel中的窗格中批量创建多个命名范围并列出 通常我们在Excel中一次只能定义一个名称范围。 但在某些情况下,您可能需要创建多个命名范围。 一个一个地重复定义名字一定很繁琐。 Kutools for Excel 提供了这样一个实用程序来快速批量创建多个命名范围,并将这些命名范围列在 导航窗格 以方便查看和访问。
2。 现在,我可以创建第一个下拉列表,请选择一个空白单元格或要应用此下拉列表的列,然后单击 Data > 数据验证 > 数据验证
,请参见屏幕截图:
3。 在 数据验证 对话框,单击 个人设置 标签,选择 清单 来自 让 下拉列表,然后输入此公式 =食品 到 来源
框。 看截图:
备注:您需要在公式中输入您命名的类别。4. 点击 OK
并且已经创建了我的第一个下拉列表,然后选择单元格并将填充手柄拖到要应用此选项的单元格。
5。 然后,我可以创建第二个下拉列表,选择一个空白单元格,然后单击 Data > 数据验证 > 数据验证 再次,在 数据验证 对话框,单击 个人设置 标签,选择 清单 来自 让 下拉列表,然后输入此公式 =间接(F1) 到 来源
框,请参见屏幕截图:
备注: F1 表示我创建的第一个下拉列表的单元格位置,您可以根据需要进行更改。6. 然后点击 确定,
并向下拖动单元格内容,则已成功创建从属下拉列表。 看截图:
然后,如果我选择一种食物,则相应的单元格将仅显示其特定的食物名称。笔记:
1.仅当单元处于活动状态时,下拉箭头才可见。
2.您可以根据需要继续深入,如果要创建第三个下拉列表,只需将第二个下拉列表用作 来源 第三个下拉菜单中的演示:在Excel中创建动态下拉列表
假设您在RangeB2:E8中有一个数据表,并且您想基于Range G2:H8中的数据表创建独立的下拉列表。 现在,您可以轻松地完成 动态下拉列表 的特点 Kutools for Excel
.
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1。 点击 Kutools > 下拉列表 > 动态下拉列表
启用此功能。
2
。 在弹出的对话框中,请执行以下操作:
(1)勾选 2级依赖下拉列表选项;
(2)在“数据范围”框中,选择要创建独立下拉列表的数据表;
(3)在“输出范围”框中,请选择将放置独立下拉列表的目标范围。3。 点击 Ok 按钮。
到目前为止,已经在指定的目标范围内创建了独立的下拉列表。 您可以轻松地从这些独立的下拉列表中选择选项。
在Excel中插入下拉列表 您可以使用下拉列表帮助自己或他人在工作表中更有效地进行数据输入。 使用下拉列表,您可以快速从列表中选择一个项目,而无需手动输入自己的值。
下拉列表有多个选择 默认情况下,您每次只能从Excel中的数据验证下拉列表中选择一项。 如何从下拉列表中进行多项选择,如下图所示? 本文中的方法可以帮助您解决问题。
在Excel下拉列表中键入时自动完成 如果您有一个包含大值的数据验证下拉列表,则需要在列表中向下滚动以查找合适的列表,或直接在列表框中键入整个单词。 如果在下拉列表中键入第一个字母时有允许自动完成的方法,一切将变得更加容易。
在Excel中创建可搜索的下拉列表 对于具有众多价值的下拉列表,找到合适的价值并非易事。 以前,我们介绍了一种在下拉框中输入第一个字母时自动完成下拉列表的方法。 除了自动完成功能之外,您还可以使下拉列表可搜索,以提高在下拉列表中查找适当值时的工作效率。
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