掌握excel固定单元格技巧，让数据管理更高效
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2024-01-08
如何在Excel中的一页上打印长列？
如何在Excel中的一页上打印长列？
假设您在一列中有很长的数据列表，也许有200行，现在您需要打印它们，但是当您打印时，它使用大约5页纸，左侧只有一列，并且在空白处右边。 换句话说，您可以列，但Excel没有此功能。 您如何在一页上打印长列表数据以节省纸张？
用公式在一页上打印长列
使用VBA代码在一页上打印长列
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在这里，我可以为您介绍解决这个问题的长公式，请按照以下步骤操作：
1。 在活动工作簿的新工作表中，输入公式 =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) 进入单元格A1。
: Sheet1 是具有要列的长列表的工作表。
45 是要在列中列出数据的行号。
它们都是变量，您可以根据需要进行更改。
2。 然后选择单元格A1，并将填充手柄向下拖动到第45行，然后继续将填充手柄向右拖动直到显示数据为止。 长列已分为几列以适合新工作表中的一页。 看截图：
使用VBA代码在一页上打印长列下面的VBA代码还可以帮助您将一长串数据分为几列，以便您可以打印数据并节省纸张。
1。 按住 ALT + F11 键，然后打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
2。 点击 插页 > 模块，然后将以下代码粘贴到“模块窗口”中。
Sub SingleToMultiColumn()
Dim rng As Range
Dim iCols As Integer
Dim lRows As Long
Dim iCol As Integer
Dim lRow As Long
Dim lRowSource As Long
Dim x As Long
Dim wks As Worksheet
Set rng = Application.InputBox _
(prompt:="Select the range to convert", _
Type:=8)
iCols = InputBox("How many columns do you want?")
lRowSource = rng.Rows.Count
lRows = lRowSource / iCols
If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
Set wks = Worksheets.Add
lRow = 1
x = 1
For iCol = 1 To iCols
Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
x = x + 1
lRow = lRow + 1
Loop
x = 1
Next
End Sub
Copy
3。 然后按 F5 键运行此代码，然后在弹出的对话框中选择要分割的列表数据，请参见屏幕截图：
4。 点击 OK，然后输入要划分的列数。 看截图：
5。 并点击 OK，长列已在新工作表中分为五列。 查看屏幕截图：
在一页上打印长列 Kutools for Excel长公式和VBA代码都可能对您来说很困难，在这里，我可以向您介绍一种解决此问题的简便方法。 Kutools for Excel“ 打印多列 功能可以帮助您将长列快速分为几列，以便合理地打印它们。
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当你已经安装 Kutools for Excel，您可以按照以下步骤进行操作：
1。 点击 企业 > 打印多列，请参见屏幕截图：
2。 在 打印多列 对话框：
点击第一个 按钮选择范围的标题，然后单击第二个 按钮以选择要划分的列。 然后指定每页要放入的行数 每页打印的行数，然后在下一页输入所需的列数 段数。 看截图：3。 然后点击 OK，长列表数据已在页面中分为五列。 查看屏幕截图：
笔记：
1.标题将添加到每一列之前。
2.如果您检查 使用活动表创建链接 选项，新的工作表数据可以链接到源数据。
如果您想进一步了解此功能，请单击 打印多列.
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