如何在Excel中的一页上打印长列?

网友投稿 181 2024-01-08

如何在Excel中的一页上打印长列?

假设您在一列中有很长的数据列表,也许有200行,现在您需要打印它们,但是当您打印时,它使用大约5页纸,左侧只有一列,并且在空白处右边。 换句话说,您可以列,但Excel没有此功能。 您如何在一页上打印长列表数据以节省纸张?

用公式在一页上打印长列

使用VBA代码在一页上打印长列

在一页上打印长列 Kutools for Excel

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在这里,我可以为您介绍解决这个问题的长公式,请按照以下步骤操作:

1。 在活动工作簿的新工作表中,输入公式 =IF(OFFSET(Sheet1!$A,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) 进入单元格A1。

: Sheet1 是具有要列的长列表的工作表。

45 是要在列中列出数据的行号。

它们都是变量,您可以根据需要进行更改。

2。 然后选择单元格A1,并将填充手柄向下拖动到第45行,然后继续将填充手柄向右拖动直到显示数据为止。 长列已分为几列以适合新工作表中的一页。 看截图:

使用VBA代码在一页上打印长列

下面的VBA代码还可以帮助您将一长串数据分为几列,以便您可以打印数据并节省纸张。

1。 按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块,然后将以下代码粘贴到“模块窗口”中。

Sub SingleToMultiColumn() Dim rng As Range Dim iCols As Integer Dim lRows As Long Dim iCol As Integer Dim lRow As Long Dim lRowSource As Long Dim x As Long Dim wks As Worksheet Set rng = Application.InputBox _ (prompt:="Select the range to convert", _ Type:=8) iCols = InputBox("How many columns do you want?") lRowSource = rng.Rows.Count lRows = lRowSource / iCols If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1 Set wks = Worksheets.Add lRow = 1 x = 1 For iCol = 1 To iCols Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1) x = x + 1 lRow = lRow + 1 Loop x = 1 Next End Sub
Copy

3。 然后按 F5 键运行此代码,然后在弹出的对话框中选择要分割的列表数据,请参见屏幕截图:

4。 点击 OK,然后输入要划分的列数。 看截图:

5。 并点击 OK,长列已在新工作表中分为五列。 查看屏幕截图:

在一页上打印长列 Kutools for Excel

长公式和VBA代码都可能对您来说很困难,在这里,我可以向您介绍一种解决此问题的简便方法。 Kutools for Excel打印多列 功能可以帮助您将长列快速分为几列,以便合理地打印它们。

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当你已经安装 Kutools for Excel,您可以按照以下步骤进行操作:

1。 点击 企业 > 打印多列,请参见屏幕截图:

2。 在 打印多列 对话框:

点击第一个  按钮选择范围的标题,然后单击第二个 按钮以选择要划分的列。 然后指定每页要放入的行数 每页打印的行数,然后在下一页输入所需的列数 段数。 看截图:

3。 然后点击 OK,长列表数据已在页面中分为五列。 查看屏幕截图:

笔记:

1.标题将添加到每一列之前。

2.如果您检查 使用活动表创建链接 选项,新的工作表数据可以链接到源数据。

如果您想进一步了解此功能,请单击 打印多列.

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