如何将合并数据和图片从 Excel 邮寄到 Word？

如何将合并数据和图片从 Excel 邮寄到 Word？

如果您在 Excel 工作表中有一个包含姓名、年龄、课程、学院和照片路径的学生信息列表，那么现在，您想在 Word 中为每个学生制作一张考试准考证，如下图所示。 要快速轻松地制作此类卡片，Word 中的邮件合并功能可以为您提供帮助。

邮件将数据和图片从 Excel 合并到 Word

Step1：在Excel中准备数据列表 第二步：准备Word文档 Step3：建立Excel文件和Word文档的关系 邮件将数据和图片从 Excel 合并到 Word

应用邮件合并功能创建带有图像的卡片，请按照以下步骤操作：

Step1：在Excel中准备数据列表

1. 在工作表中输入您需要的信息，然后输入图像文件路径，如下图所示：

2. 然后，您需要通过在地址中的每个斜线后添加另一个斜线来修改图片地址，见截图：

3. 输入数据后，保存并关闭 Excel 文件。

第二步：准备Word文档

4. 您可以根据自己的需要在 Word 文档中准备和设计卡片格式，如下图所示：

Step3：建立Excel文件和Word文档的关系

5. 完成word文件信息格式后，请点击 邮件 > 选择收件人 > 使用现有清单，请参见屏幕截图：

6。 然后，在弹出 选择数据源 窗口，选择您创建的 Excel 文件，然后单击 可选 按钮，请参见屏幕截图：

7。 在下面的 选择表 对话框中，选择包含要使用的学生信息的工作表，然后单击 OK，请参见屏幕截图：

8. 然后，将光标放在 Name 和点击 邮件 > 插入合并字段 > Name ，并 Name 字段将被插入到word文档中，如下图所示：

9. 然后，您应该重复上述步骤，为 Age、Couse 和 College 插入其他对应的字段，得到以下结果：

10. 插入数据字段后，接下来，您应该插入图像字段。 现在，请将光标放在您要显示图片的位置，然后点击 插页 > 快速部件 > 领域，请参见屏幕截图：

11. 在弹出的字段对话框中，选择 包括图片 从左边 栏位名称 窗格，然后在 字段属性 文本框，输入任何内容，例如 图片，然后单击 OK 按钮保存设置。 看截图：

12. 现在，图片被插入到文档中，但是，您看不到它。

13. 然后，点击图片并按下 Alt + F9 切换到域代码，如下图所示：

14. 在突出显示的图像代码中选择单词 Image，然后单击单击 邮件 > 插入合并字段 > 拍照，请参见屏幕截图：

15. 点击后 拍照 字段，代码将转换为如下截图：

16. 现在，按 Alt + F9 再次，但图像仍然不可见。

17. 继续点击 邮件 标签，然后单击 完成并合并 > 编辑单个文档，请参见屏幕截图：

18。 在弹出 合并到新文档 对话框，选择 所有类型 来自 合并记录，然后单击 OK 按钮。

19. 将打开一个包含所有数据信息的新文档，但图像可能仍然不可见，请参见屏幕截图：

20. 要使图像可见，请按 按Ctrl + A 选择word文件中的所有内容，然后按 F9 键，在弹出的 Microsoft Word 安全通知对话框中，单击 是 按钮，请参见屏幕截图：

21. 单击是后，您可以看到 word 文件填充了合并后的图像和存储在 Excel 工作表中的数据信息，如下图所示：

然后，您可以根据需要打印并保存文件。

邮件将数据和图片从 Excel 合并到 Word