如何轻松快速删除Excel中的空白行提升工作效率
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2024-01-04
如果要在工作表中的目录中生成文件名列表,则可以使用以下方法从工作表中的目录中快速获取文件列表。
使用网络浏览器将文件夹中的所有文件名列出到工作表中 使用公式将文件夹中的所有文件名列出到工作表中 使用VBA代码将文件夹中的所有文件名列出到工作表中 将文件夹和子文件夹中的所有文件名列出到功能强大的工作表中 使用网络浏览器将文件夹中的所有文件名列出到工作表中如果您想使用网络浏览器列出文件夹中的文件,则应确保您拥有其中一种网络浏览器(Firefox,Opera和Google Chrome)安装在您的计算机上。 假设您需要在工作表中列出以下文件夹的文件,请参见屏幕截图:
1。 转到复制文件夹的路径(文件夹测试)。 例如,此文件夹的路径为: C:\ Users \ AddinTestWin10 \ Desktop \ Folder测试.
2。 打开一个网络浏览器(FireFox,Opera和Google Chrome),然后将文件夹路径粘贴到地址栏中,然后按 输入 键。 看截图:
3。 点击 按Ctrl + A 在网络浏览器中选择所有内容,然后按 按Ctrl + C 复制它们。
4。 打开Excel并直接粘贴(使用 按Ctrl + V 将其粘贴到工作表中的快捷方式)。 看截图:
在Excel中,您还可以使用公式从文件夹中获取所有文件名或psecifc类型的文件名的列表,请执行以下步骤:
1。 复制文件路径并将其粘贴到单元格中,然后键入 \* 文件路径如下图所示后的截图:
2。 然后,点击 公式 > 名称管理员,请参见屏幕截图:
3。 在 名称管理员 对话框,单击 全新 按钮,请参见屏幕截图:
4。 在弹出 新名字 对话框中,在其中指定一个名称 Name 文本框,然后将以下公式输入到 指 文本框,请参见屏幕截图:
备注:在此公式中, Sheet1!$ A $ 1 是工作表的单元格包含您在步骤1中插入的文件路径。
5. 然后,单击 OK > 关闭 关闭对话框,然后在要列出文件名的空白单元格中输入以下公式,然后向下拖动填充栏,直到显示空白单元格,现在,指定文件夹中的所有文件名都已列出如下显示的屏幕截图:
备注:在此公式中, 档名 是您在步骤4中创建的范围名称,并且 A1 是包含文件路径的单元格。
格式,如果您希望公式在文件关闭并重新打开后能正常工作。 2.如果要列出具有特定扩展名的所有文件,例如列出所有docx文件名,在这种情况下,只需使用* docx *代替*,对于xlsx文件,请类似地使用* xlsx *。
使用以下VBA列出工作表中文件夹中的文件:
1。 打开一个工作表,然后单击以选中要在其中放置文件名的单元格。
2。 按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
3。 点击 插页 > 模块,然后将以下代码粘贴到 模块 窗口。
VBA代码:将文件夹中的所有文件名列出到工作表中
4。 然后按 F5 运行代码的键,一个新窗口 浏览 将显示。 选择您要列出文件名的文件夹。
5. 然后点击 OK,该特定文件夹中的文件已通过超链接列在工作表中。 看截图:
文件名列表 实用程序 Kutools for Excel 可以轻松地从工作表中的目录生成文件列表,如下所示。 点击下载 Kutools for Excel!
安装后 Kutools for Excel,请这样做:
1。 打开Excel,单击 Kutools 加 > 导入/导出 > 文件名列表…, 看截图:
2。 在 文件名列表 对话框,进行以下操作:
(1.)点击 按钮,指定包含您要列出的文件的文件夹;
(2.)检查 包含子方向的文件 选项以列出子文件夹中的所有文件名或选中 包括隐藏的文件和文件夹 选择列出所有隐藏文件的名称以及隐藏文件夹中的文件名的选项;
(3.)在“文件名”下指定要列出的文件类型。 档案类型 部分;
(4.)从菜单中选择要显示的文件大小单位。 文件大小单位 您需要的部分。
(5.)检查 创建超链接 您需要的选项。
3。 点击 OK。 它将在新工作表的目录或子目录中生成文件列表。 看截图:
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