如何在Excel中将单元格输入限制为数值或列表?

网友投稿 185 2024-01-04

如何在Excel中将单元格输入限制为数值或列表?

有时您设计一个工作簿,并且想要控制人们可以在工作表中输入的内容。 例如,您可以将单元格输入限制为数值范围或特定列表。 本文将向您展示在Excel中快速限制单元格值条目的方法。

将单元格输入限制为整数或给定范围内的数字 将单元格输入限制为任何数值(整数/十进制数) 将单元格条目限制为文本值条目列表 一键限制在一列/列表中输入重复项 将单元格输入限制为整数或给定范围内的数字

您可以通过以下步骤设置具有特定限制的数值条目:

1.选择要设置数值条目的范围,然后单击 数据>数据验证

。 看截图:

2.在打开的“数据验证”对话框中,转到“设置”选项卡,然后:

(1)选择 完整的号码 来自的项目

下拉框。 请参阅下面的第一个屏幕截图:

(2)从 Data

根据您的需要下拉框。 请参阅上面的第二个屏幕截图:

(3)输入限制的具体编号 最大/最低限度/长度 根据您的需要包装。

3。 点击 OK 按钮。

此方法只能为在单元格中输入的数值设置限制。 并且以下方法将指导您设置文本输入的限制。

将单元格输入限制为任何数值(整数/十进制数)或防止出现某些字符

如果你有 Kutools for Excel 安装后,可以应用它 防止打字 功能可根据需要将单元格输入限制为数值,字母或其他特殊字符,并且还支持防止在Excel中键入数字,字母或特定字符。

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将单元格的输入限制为整数或十进制数:

禁止在指定范围内输入字母:

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将单元格条目限制为文本值条目列表

您可以通过以下步骤设置文本输入的限制:

1.预设其他用户可以在单元格中输入的所有文本,即预设以下位置的名称列表 A2:A10

如以下屏幕截图所示:

2.选择要为单元格中的文本输入设置限制的范围,然后单击 数据>数据验证

.

将单元格条目限制为文本值条目列表

您可以通过以下步骤设置文本输入的限制:

1.预设其他用户可以在单元格中输入的所有文本,即预设以下位置的名称列表 A2:A10

如以下屏幕截图所示:

2.选择要为单元格中的文本输入设置限制的范围,然后单击 数据>数据验证

.

3.在“数据验证”对话框中,转到 设置

标签,以及:

(1)选择 清单 来自的项目

下拉列表;

(2)检查 单元内下拉

选项;

(3)指定预设来源。 在这种情况下,它是 A2:A10.

4。 点击 OK 按钮。

然后在文本输入限制的范围内选择一个单元格,它会在活动单元格旁边添加一个箭头。 单击箭头,它会显示一个带有预设名称列表的下拉列表。 您可以选择一个名称来轻松填充活动单元格。 参见下面的截图:

你也可以设置 输入信息。 用于数字或文本单元格条目限制,并设置 错误警报 也有限制。

一键限制在一列/列表中输入重复项

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有时,您可能需要在列或列表中输入唯一值。 您只需单击一下即可完成 Kutools for Excel“ 防止重复 效用。

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选择您将限制输入重复项的列或列表,然后单击 Kutools > 防止重复

。 从现在开始,当指定的列或列表中出现重复的条目时,它将立即警告您:

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