如何在Excel中识别或突出显示过期或即将到来的日期?

网友投稿 410 2024-01-02

如何在Excel中识别或突出显示过期或即将到来的日期?

对于某些超市或销售部门,已经过期的物品需要从货架上移开,并且即将到来日期过期的物品需要尽快出售。 但是,对于他们来说,如何快速识别过期或即将到来的日期项目必须是一个大问题。

例如,您有一个工作表,其中列出了所有项目及其过期日期,如左图所示。 现在,我介绍一些技巧,以识别或突出显示Excel中的过期或即将发生的日期。

使用条件格式突出显示过期或即将到来的日期识别并突出显示过期或即将到来的日期 Kutools for Excel
使用条件格式突出显示过期或即将到来的日期

要应用条件格式来突出显示过期或即将到来的日期,请按照下列步骤操作:

1.选择截止日期单元格,然后单击 首页 > 条件格式 > 新规则

。 看截图:

2.然后在 新格式规则 对话框中选择 使用公式来确定要格式化的单元格选择规则类型 部分,然后输入此公式 = B2 <= TODAY() (B2是所选日期中的第一个单元格)到 格式化此公式为真的值 文本框,可以对其进行更改以满足您的需要),然后单击 格式

。 看截图:

3.在弹出 单元格格式 对话框下

标签中,根据需要选择一种背景色以突出显示过期日期。 看截图:

4。 点击 OK > OK

,现在过期日期已突出显示,您可以找到相关项目。 看截图:

提示:

如何在Excel中识别或突出显示过期或即将到来的日期?

1.“今天”是当前日期,在我们的情况下今天是4年27月2016日。

2.例如,如果要查找即将到来的日期,以查找将在90天内到期的项目,则可以使用以下公式 = AND($ B2> TODAY(),$ B2-TODAY()<= 90) ,在 格式化此公式为真的值

文本框。 查看屏幕截图:

识别并突出显示过期或即将到来的日期 Kutools for Excel

在这里,我介绍一个方便的工具– Kutools for Excel 对你来说 选择特定的单元格 还可以帮助您快速识别并突出显示过期或即将过期的日期。

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1.选择空白单元格,例如E2,并在其中输入此公式= TODAY(),然后按Enter键以获取当前日期。 看截图:

2.然后选择要标识过期日期的日期单元格,然后单击 Kutools > 选择 > 选择特定的单元格

。 看截图:

3.在 选择特定的单元格 对话框,检查 手机 or 整行 根据您的需要 选择类型,然后选择 小于或等于 从第一个列表 特定类型

,然后单击下一步按钮  选择今天的日期。 看截图:

4.单击确定,弹出一个对话框,告诉您满足指定条件的单元格数量,同时,所有小于或等于今天的日期都已被选中。

5.如果要突出显示选定的单元格,只需单击 首页,然后去 填充颜​​色

选择一种颜色突出显示它们。 看截图:

提示: 如果要确定即将过期的项目,只需输入以下公式 = TODAY()=今天()+90 分为两个空白单元格,以获取当前日期和从今天起90天之后的日期。 然后指定条件 比...更棒 or 等于 今天和 小于或等于 今天+ 90天 选择特定的单元格

对话。 看截图:

现在,日期将在选择的未来90天内过期。 看截图:

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