如何在Excel中识别缺失的数字序列？

如何在Excel中识别缺失的数字序列？

假设您有很长的序列号列表来标记项目，例如银行对帐单中的支票号，通常我们会滚动浏览并手动找到丢失的序列号。 有时这是很艰巨且耗时的。 您可能会想到棘手的方法来处理它。 是的，在Excel 2007，Excel 2010和Excel 2013中，有几种简便的方法可以识别和定位缺失的数字序列。

使用IF公式识别缺失的数字序列

使用数组公式识别缺失的数字序列

识别缺失的数字序列 Kutools for Excel 很快

使用IF公式识别缺失的数字序列

众所周知，大多数序列号的固定增量都是1，例如1、2、3，...，N。因此，如果您可以识别出该序列号不小于其后续序列号的1，则说明缺少序列号。

我们将通过一个示例向您展示这些教程，如以下屏幕快照所示：

1.在空白单元格中，输入公式 = IF（A3-A2 = 1，“”，“缺少”），然后按 输入 键。 在这种情况下，我们在单元格B2中输入公式。

如果没有缺失的数字，则此公式将不返回任何内容。 如果存在缺少的数字，它将在活动单元格中返回“缺少”的文本。

2.选择单元格B2，然后将填充手柄拖到要包含此公式的单元格范围内。 现在，它在B列的相应单元格中使用“ Missing”文本标识丢失的数字。请参见以下屏幕截图：

使用数组公式识别缺失的数字序列

有时，它不仅需要识别丢失的数字序列，还需要列出丢失的数字。 您可以按照以下步骤进行处理：

1.在相邻的单元格中，请输入公式 = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A:A),A:A,0)),ROW(A:A)),ROW(A1))

A1：A30 =数字范围，要检查的顺序是1到30

2。 按 Ctrl + Shift + Enter 键一起完成​​公式。 复制公式，直到获得#NUM！ 错误，表示已列出所有缺失的数字。 看截图：

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上述方法只能识别丢失的纯数字序列，如果您拥有诸如AA-1001-BB，AA-1002-BB之类的序列，它们可能无法成功工作。 但是不用担心 Kutools for Excel的强大功能– 查找丢失的序列号 可以帮助您快速识别缺失的序列。

安装后 Kutools for Excel，请这样做：

1.选择要查找缺失序列的数据序列。

2。 点击 Kutools > 插页 > 查找丢失的序列号，请参见屏幕截图：

3.在 查找丢失的序列号 对话框：

（1.）如果选择 插入带有以下缺失标记的新列 选项，所有缺失的序列号都已标记为文本 失踪 在数据旁边的新列中。 看截图：

（2.）如果选择 插入缺失的序列号 选项，所有缺失的数字都已插入到序列表中。 看截图：

（3.）如果选择 遇到缺失的序列号时插入空白行 选项，当缺少数字时，将插入所有空白行。 看截图：

（4.）如果选择 填充背景色 选项，缺失数字的位置将立即突出显示。 看截图：

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