如何在Excel中识别缺失的数字序列

网友投稿 548 2024-01-02

如何在Excel中识别缺失的数字序列?

假设您有很长的序列号列表来标记项目,例如银行对帐单中的支票号,通常我们会滚动浏览并手动找到丢失的序列号。 有时这是很艰巨且耗时的。 您可能会想到棘手的方法来处理它。 是的,在Excel 2007,Excel 2010和Excel 2013中,有几种简便的方法可以识别和定位缺失的数字序列。

使用IF公式识别缺失的数字序列

使用数组公式识别缺失的数字序列

识别缺失的数字序列 Kutools for Excel 很快

使用IF公式识别缺失的数字序列

众所周知,大多数序列号的固定增量都是1,例如1、2、3,...,N。因此,如果您可以识别出该序列号不小于其后续序列号的1,则说明缺少序列号。

我们将通过一个示例向您展示这些教程,如以下屏幕快照所示:

如何在Excel中识别缺失的数字序列?

1.在空白单元格中,输入公式 = IF(A3-A2 = 1,“”,“缺少”),然后按 输入 键。 在这种情况下,我们在单元格B2中输入公式。

如果没有缺失的数字,则此公式将不返回任何内容。 如果存在缺少的数字,它将在活动单元格中返回“缺少”的文本。

2.选择单元格B2,然后将填充手柄拖到要包含此公式的单元格范围内。 现在,它在B列的相应单元格中使用“ Missing”文本标识丢失的数字。请参见以下屏幕截图:

使用数组公式识别缺失的数字序列

有时,它不仅需要识别丢失的数字序列,还需要列出丢失的数字。 您可以按照以下步骤进行处理:

1.在相邻的单元格中,请输入公式 = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1:A30 =数字范围,要检查的顺序是1到30

2。 按 Ctrl + Shift + Enter 键一起完成​​公式。 复制公式,直到获得#NUM! 错误,表示已列出所有缺失的数字。 看截图:

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上述方法只能识别丢失的纯数字序列,如果您拥有诸如AA-1001-BB,AA-1002-BB之类的序列,它们可能无法成功工作。 但是不用担心 Kutools for Excel的强大功能– 查找丢失的序列号 可以帮助您快速识别缺失的序列。

请注意:申请这个 查找丢失的序列号,首先,您应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。

安装后 Kutools for Excel,请这样做:

1.选择要查找缺失序列的数据序列。

2。 点击 Kutools > 插页 > 查找丢失的序列号,请参见屏幕截图:

3.在 查找丢失的序列号 对话框:

(1.)如果选择 插入带有以下缺失标记的新列 选项,所有缺失的序列号都已标记为文本 失踪 在数据旁边的新列中。 看截图:

(2.)如果选择 插入缺失的序列号 选项,所有缺失的数字都已插入到序列表中。 看截图:

(3.)如果选择 遇到缺失的序列号时插入空白行 选项,当缺少数字时,将插入所有空白行。 看截图:

(4.)如果选择 填充背景色 选项,缺失数字的位置将立即突出显示。 看截图:

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