掌握excel固定单元格技巧，让数据管理更高效
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2024-01-01
如何在Excel中使用复选框突出显示单元格或行？
如何在Excel中使用复选框突出显示单元格或行？
如下面的屏幕截图所示，您需要使用复选框突出显示行或单元格。 选中复选框后，指定的行或单元格将自动突出显示。 但是如何在Excel中实现呢？ 本文将向您展示两种实现方法。
使用条件格式复选框突出显示单元格或行
用带有VBA代码的复选框突出显示单元格或行 使用条件格式复选框突出显示单元格或行您可以创建条件格式规则，以在Excel中使用复选框突出显示单元格或行。 请执行以下操作。
将所有复选框链接到指定的单元格
1.您需要通过单击将复选框手动逐一插入到单元格中 开发商 > 插页 > 复选框 （表单控制）.
2.现在，复选框已插入到I列中的单元格。请选中I1中的第一个复选框，输入公式 = $ J1 进入编辑栏，然后按 输入 键。
Tips:：如果您不想让相邻单元格中的值与复选框相关联，则可以将该复选框链接到另一个工作表的单元格，例如 = Sheet3！$ E1.
2.重复步骤1，直到所有复选框都链接到相邻的单元格或另一个工作表中的单元格。
备注：所有链接的单元格应该是连续的，并且位于同一列中。创建条件格式设置规则
现在，您需要按以下步骤创建条件格式设置规则。
1.选中需要用复选框突出显示的行，然后单击 条件格式 > 新规则 在下面 首页 标签。 看截图：
2.在 新格式规则 对话框，您需要：
2.1选择 使用公式来确定要格式化的单元格 在选项 选择规则类型 框;
2.2输入公式 = IF（$ J1 = TRUE，TRUE，FALSE） 到 格式化此公式为真的值
框;
Or = IF（Sheet3！$ E1 = TRUE，TRUE，FALSE） 如果复选框链接到另一个工作表。2.3点击 格式 按钮为行指定突出显示的颜色；
2.4点击 OK 按钮。 看截图：
备注： 在公式， $ J1 or $ E1 是复选框的第一个链接单元格，并确保单元格引用已更改为绝对列（J1> $ J1 or E1 > $E1).
现在，将创建条件格式设置规则。 选中复选框时，相应的行将自动突出显示，如下图所示。
用带有VBA代码的复选框突出显示单元格或行以下VBA代码还可以帮助您在Excel中使用复选框突出显示单元格或行。 请执行以下操作。
1.在工作表中，您需要突出显示带有复选框的单元格或行。 右键点击 工作表标签 并选择 查看代码 从右键菜单中打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
2.然后将下面的VBA代码复制并粘贴到“代码”窗口中。
VBA代码：在Excel中用复选框突出显示行
Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
GoTo InputC
Else
If xRng.Columns.Count = 1 Then
For Each xCell In xRng
With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
.LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
.Interior.ColorIndex = xlNone
.Caption = ""
.Name = "Check Box " & xCell.Row
End With
xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone
Next
End If
With xRng
.Rows.RowHeight = 16
End With
xRng.ColumnWidth = 5#
xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes
xChk.OnAction = ActiveSheet.Name + ".InsertBgColor"
Next
End If
End Sub
Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes
xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10)
If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then
If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then
Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6
Else
Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone
End If
End If
Next
End Sub
Copy
3。 按 F5 键来运行代码。 （备注：您应将光标置于代码的第一部分以应用F5键）在弹出窗口中 Kutools for Excel 对话框，请选择要插入的范围复选框，然后单击 OK 按钮。 在这里，我选择范围I1：I6。 看截图：
4.然后将复选框插入到选定的单元格中。 选中任何一个复选框，对应的行将自动突出显示，如下图所示。
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