如何在Excel中使用复选框突出显示单元格或行？

网友投稿 153 2024-01-01

如何在Excel中使用复选框突出显示单元格或行？

如下面的屏幕截图所示，您需要使用复选框突出显示行或单元格。选中复选框后，指定的行或单元格将自动突出显示。但是如何在Excel中实现呢？本文将向您展示两种实现方法。

使用条件格式复选框突出显示单元格或行

用带有VBA代码的复选框突出显示单元格或行 使用条件格式复选框突出显示单元格或行

您可以创建条件格式规则，以在Excel中使用复选框突出显示单元格或行。请执行以下操作。

将所有复选框链接到指定的单元格

1.您需要通过单击将复选框手动逐一插入到单元格中 开发商 > 插页 > 复选框 （表单控制）.

2.现在，复选框已插入到I列中的单元格。请选中I1中的第一个复选框，输入公式 = $ J1 进入编辑栏，然后按输入键。

Tips:：如果您不想让相邻单元格中的值与复选框相关联，则可以将该复选框链接到另一个工作表的单元格，例如 = Sheet3！$ E1.

2.重复步骤1，直到所有复选框都链接到相邻的单元格或另一个工作表中的单元格。

备注：所有链接的单元格应该是连续的，并且位于同一列中。

创建条件格式设置规则

现在，您需要按以下步骤创建条件格式设置规则。

1.选中需要用复选框突出显示的行，然后单击 条件格式 > 新规则 在下面首页标签。看截图：

2.在 新格式规则 对话框，您需要：

2.1选择 使用公式来确定要格式化的单元格 在选项 选择规则类型 框;

2.2输入公式 = IF（$ J1 = TRUE，TRUE，FALSE） 到 格式化此公式为真的值

框;

Or = IF（Sheet3！$ E1 = TRUE，TRUE，FALSE） 如果复选框链接到另一个工作表。

2.3点击格式按钮为行指定突出显示的颜色；

2.4点击 OK 按钮。看截图：

备注：在公式， $ J1 or $ E1 是复选框的第一个链接单元格，并确保单元格引用已更改为绝对列（J1> $ J1 or E1 > $E1).

现在，将创建条件格式设置规则。选中复选框时，相应的行将自动突出显示，如下图所示。

用带有VBA代码的复选框突出显示单元格或行

以下VBA代码还可以帮助您在Excel中使用复选框突出显示单元格或行。请执行以下操作。

1.在工作表中，您需要突出显示带有复选框的单元格或行。右键点击 工作表标签 并选择 查看代码 从右键菜单中打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2.然后将下面的VBA代码复制并粘贴到“代码”窗口中。

VBA代码：在Excel中用复选框突出显示行

Sub AddCheckBox() Dim xCell As Range Dim xRng As Range Dim I As Integer Dim xChk As CheckBox On Error Resume Next InputC: Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8) If xRng Is Nothing Then Exit Sub If xRng.Columns.Count > 1 Then MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel" GoTo InputC Else If xRng.Columns.Count = 1 Then For Each xCell In xRng With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _ xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12) .LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False) .Interior.ColorIndex = xlNone .Caption = "" .Name = "Check Box " & xCell.Row End With xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone Next End If With xRng .Rows.RowHeight = 16 End With xRng.ColumnWidth = 5# xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes xChk.OnAction = ActiveSheet.Name + ".InsertBgColor" Next End If End Sub Sub InsertBgColor() Dim xName As Integer Dim xChk As CheckBox For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10) If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6 Else Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone End If End If Next End Sub

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3。按 F5 键来运行代码。（备注：您应将光标置于代码的第一部分以应用F5键）在弹出窗口中 Kutools for Excel 对话框，请选择要插入的范围复选框，然后单击 OK 按钮。在这里，我选择范围I1：I6。看截图：

4.然后将复选框插入到选定的单元格中。选中任何一个复选框，对应的行将自动突出显示，如下图所示。

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