如何在Excel中一次突出显示所有小计行？

如何在Excel中一次突出显示所有小计行？

在Excel中，我们通常会为大型工作表添加小计，以计算或分析数据，并且小计行默认情况下以粗体显示。 但是，有时候，我们需要小计行才能在人群中脱颖而出，以便我们可以快速直观地查看它们。 在这种情况下，我们可以用所需的格式突出显示所有小计行。

使用转到特殊功能突出显示所有小计行

众所周知，当我们为数据添加小计时，大纲符号将显示在工作表的左侧，如以下屏幕截图所示：

现在，我们可以折叠轮廓，然后离开 合计 和 累计 行。 然后仅对这些可见行应用格式。 请执行以下步骤：

1。 点击大纲 水平2 仅显示小计和总计行。 看截图：

2。 然后选择这些显示的小计行，然后单击 首页 > 查找和选择 > 去特别.

3。 在 去特别 对话框，检查 仅可见细胞 选项，请参见屏幕截图：

4。 然后点击 OK 按钮关闭对话框，并且只选择了小计行。

5。 然后，您可以通过单击来使用背景颜色格式化它们 首页 > 填充颜​​色.

6。 最后点击大纲 水平3 在左窗格中展开详细信息，小计行已从拥挤的数据中突出显示。 看截图：

条件格式 是Excel中的一项强大功能，我们还可以使用它立即突出显示所有小计行。

1。 选择包含小计行的数据范围或整个工作表。

2。 点击 首页 > 条件格式 > 新规则，请参见屏幕截图：

3。 在 新格式规则 对话框，单击 使用公式来确定要格式化的单元格，然后输入此公式 = ISNUMBER（FIND（“ Total”，$ A1）） 到 格式化此公式为真的值 文本框 （A1 表示您的小计所在的列，如果小计在C列中，则可以在公式中使用C1而不是A1。 看截图：

4。 然后点击 格式 按钮，在弹出 单元格格式 对话框中，选择一种您喜欢的颜色来格式化小计行 填 标签。

5。 然后点击 OK > OK 关闭对话框，如果选择了整个工作表，则包含小计值的整个行将突出显示。

使用以下VBA代码，我们可以轻松地突出显示包含小计和总计值的整个行。

1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。 点击 插页 > 模块，然后将以下代码粘贴到 模块窗口.

VBA代码：突出显示Excel中的所有小计行

3。 然后按 F5 键运行此代码，然后会弹出一个提示框，提醒您选择数据范围。

4。 然后点击 OK，小计行用黄色上色，总计行用蓝色填充。

备注：您可以通过更改 色彩指数 在上面的代码中。

本节将向您推荐 选择特定的单元格 实用程序 Kutools for Excel。 使用此实用程序，您可以轻松地选择指定列中包含单词“ total”的所有行，然后指定填充颜色以突出显示它们。

1.选择包含单词“ total”的列，您将基于这些单词突出显示行。 然后点击 Kutools > 选择 > 选择特定的单元格。 看截图：

2.在 选择特定的单元格 对话框，请执行以下操作。

3.现在，所有小计行都将立即被选中。 请在 字体 组下 首页 标签以突出显示它们。