如何轻松快速删除Excel中的空白行提升工作效率
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2024-01-01
假设您有一个包含常量和公式的大型工作表,现在您想知道所有公式单元格的位置。 当然,您可以使用“转到特殊位置”功能轻松快速地选择所有公式。 但是,如果需要不时更改数据或公式,则必须重复应用此函数。
在这里,我向您介绍一个更好的解决方案-条件格式。 使用条件格式设置,您可以用公式突出显示所有单元格,而且,突出显示的格式将随着更改的数据进行调整。
用定义名称公式和条件格式突出显示公式单元格
用用户定义的函数和条件格式突出显示公式单元格
突出显示公式单元格 Kutools for Excel 快速,方便地
用定义名称公式和条件格式突出显示公式单元格使用前 条件格式,您应该创建一个定义的名称,请执行以下步骤:
1。 打开您的工作表,然后单击 公式 > 名称管理员,请参见屏幕截图:
2。 在弹出 名称管理员 对话框,单击 全新 按钮。
3. 而在 新名字 对话框中,进行以下操作:
(1.)输入您定义的名称公式的名称,在此示例中,我将输入 格式公式; (2.)选择 工作簿 从范围下拉列表中; (3.)输入这个公式 = GET.CELL(48,INDIRECT(“ rc”,FALSE)) 到 指 领域。4。 然后点击 OK 返回上一个对话框并关闭它。
5。 然后选择要突出显示公式单元格的范围或整个工作表。
6。 下 首页 标签,点击 条件格式 > 新规则,请参见屏幕截图:
7。 在 新格式规则 对话框中,单击 使用公式来确定要格式化的单元格 选项,然后输入此公式 =格式公式 (格式公式 是您在步骤3)中定义的名称,则可以将其更改为自己的定义名称。 看截图:
8。 然后点击 格式 按钮,在下面设置格式 填 标签,请参见屏幕截图:
9。 然后点击 OK > OK 完成操作,所有带有公式的单元格立即突出显示,如下所示:
笔记:
1.在“条件格式”涵盖的任何单元格中输入公式时,它们将自动突出显示。
2.完成操作后,需要将工作簿另存为 Excel启用宏的工作簿 这样就可以保存条件格式的单元格。 下次打开工作簿时,请单击 启用内容。
用用户定义的函数和条件格式突出显示公式单元格如果您不想使用定义的名称公式,则可以创建一个简单的用户定义函数,然后应用条件格式来解决此任务。
1。 首先,按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.
2。 点击 插页 > 模块,然后将以下较短的代码粘贴到 模块窗口.
3。 然后保存并关闭此代码,然后返回工作表以选择要突出显示公式单元格的范围或整个工作表。
4。 去 首页 选项卡,然后单击 条件格式 > 新规则.
5。 在 新格式规则 对话框中选择 使用公式来确定要格式化的单元格 选项,然后输入此公式 = Hasformula(A1),请参见屏幕截图:
6. 然后点击 格式 按钮,然后选择一种您喜欢的颜色 填 选项卡中 单元格格式 对话框。
7。 然后点击 OK > OK 关闭对话框。 并且所有包含公式的单元格都立即突出显示。
笔记:
1.在公式中 A1 表示所选范围内的第一个单元格,您可以根据需要进行更改。
2.在“条件格式”涵盖的任何单元格中输入公式时,它们将自动突出显示。
3.完成操作后,需要将工作簿另存为 Excel启用宏的工作簿 这样就可以保存条件格式的单元格。 下次打开工作簿时,请单击 启用内容.
突出显示公式单元格 Kutools for Excel对于我们的Excel初学者来说,上述两种方法似乎都有些困难,在这里,我将推荐一个功能强大的工具- Kutools for Excel,其多功能 工作表设计 功能,您可以快速突出显示整个工作簿的所有公式。
请注意:申请这个 工作表设计,首先,您应该下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。
安装后 Kutools for Excel,请这样做:
1。 打开您要突出显示所有公式的工作簿。
2。 点击 Kutools 加 > 工作表设计,和一个新的 设计 标签将显示在功能区中,然后单击 突出显示公式 在选项 查看 组,请参阅屏幕截图:
3。 整个工作簿中的所有公式均已立即突出显示。 看截图:
笔记:
1。 点击 突出显示公式 再次,突出显示将被关闭。
2.您可以通过单击将突出显示颜色更改为您喜欢的颜色 个人设置 在下面 设计 标签,然后在 设计工具设置 对话框中,从 公式颜色 部分:
3.在当前工作簿的任何单元格中输入新公式时,它们将自动突出显示。
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