如何在 Excel 中隐藏特定的错误值?

网友投稿 211 2023-12-31

如何在 Excel 中隐藏特定的错误值?

假设您的 Excel 工作表中存在不需要更正但需要隐藏的错误值。 为了解决这个问题,我们讨论了 如何隐藏Excel中的所有错误值,现在,如果您只想隐藏特定的错误值怎么办? 在本教程中,我们将向您展示如何通过以下三种方式完成这项工作。

通过使用 VBA 将文本变为白色来隐藏多个特定的错误值
使用错误条件向导功能将特定错误值替换为其他值
使用公式将特定错误替换为其他值
通过使用 VBA 将文本变为白色来隐藏多个特定的错误值

我们创建了两个 VBA 代码,通过将指定错误的字体颜色变为白色,帮助您快速隐藏选定范围内或跨多个工作表的多个特定错误值。 请按照以下步骤并根据您的需要运行代码。

1. 在 Excel 中,按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块. 然后将以下任一 VBA 代码复制到 模块

如何在 Excel 中隐藏特定的错误值?

窗口。

VBA 代码 1:隐藏所选范围内的多个特定错误值

Updated by ExtendOffice 20220824 Dim xRg As Range Dim xFindStr As String Dim xFindRg As Range Dim xARg As Range Dim xURg As Range Dim xFindRgs As Range Dim xFAddress As String Dim xBol As Boolean Dim xJ xArrFinStr = Array("#DIV/0!”, “#N/A”, “#NAME?") Enter the errors to hide, enclose each with double quotes and separate them with commas On Error Resume Next Set xRg = Application.InputBox("Please select the range that includes the errors to hide:", "Kutools for Excel", , Type:=8) If xRg Is Nothing Then Exit Sub xBol = False For Each xARg In xRg.Areas Set xFindRg = Nothing Set xFindRgs = Nothing Set xURg = Application.Intersect(xARg, xARg.Worksheet.UsedRange) For Each xFindRg In xURg For xJ = LBound(xArrFinStr) To UBound(xArrFinStr) If xFindRg.Text = xArrFinStr(xJ) Then xBol = True If xFindRgs Is Nothing Then Set xFindRgs = xFindRg Else Set xFindRgs = Application.Union(xFindRgs, xFindRg) End If End If Next Next If Not xFindRgs Is Nothing Then xFindRgs.Font.ThemeColor = xlThemeColorDark1 End If Next If xBol Then MsgBox "Successfully hidden." Else MsgBox "No specified errors were found." End If End Sub
Copy

请注意: 在片段中 xArrFinStr = Array("#DIV/0!", "#N/A", "#NAME?") 在第 12 行,你应该替换 “#DIV/0!”、“#N/A”、“#NAME?” 对于要隐藏的实际错误,请记住用双引号将每个值括起来并用逗号分隔它们。

VBA 代码 2:隐藏多个工作表中的多个特定错误值

Sub HideSpecificErrors_WorkSheets() Updated by ExtendOffice 20220824 Dim xRg As Range Dim xFindStr As String Dim xFindRg As Range Dim xARg, xFindRgs As Range Dim xWShs As Worksheets Dim xWSh As Worksheet Dim xWb As Workbook Dim xURg As Range Dim xFAddress As String Dim xArr, xArrFinStr Dim xI, xJ Dim xBol As Boolean xArr = Array("Sheet1", "Sheet2") Names of the sheets where to find and hide the errors. Enclose each with double quotes and separate them with commas xArrFinStr = Array("#DIV/0!", "#N/A", "#NAME?") Enter the errors to hide, enclose each with double quotes and separate them with commas On Error Resume Next Set xWb = Application.ActiveWorkbook xBol = False For xI = LBound(xArr) To UBound(xArr) Set xWSh = xWb.Worksheets(xArr(xI)) Set xFindRg = Nothing xWSh.Activate Set xFindRgs = Nothing Set xURg = xWSh.UsedRange Set xFindRgs = Nothing For Each xFindRg In xURg For xJ = LBound(xArrFinStr) To UBound(xArrFinStr) If xFindRg.Text = xArrFinStr(xJ) Then xBol = True If xFindRgs Is Nothing Then Set xFindRgs = xFindRg Else Set xFindRgs = Application.Union(xFindRgs, xFindRg) End If End If Next Next If Not xFindRgs Is Nothing Then xFindRgs.Font.ThemeColor = xlThemeColorDark1 End If Next If xBol Then MsgBox "Successfully hidden." Else MsgBox "No specified errors were found." End If End Sub
Copy
请注意: 在片段中 xArr = Array("Sheet1", "Sheet2") 在第 15 行,你应该替换 “表 1”、“表 2” 使用要隐藏错误的工作表的实际名称。 请记住用双引号将每个工作表名称括起来,并用逗号分隔它们。 在片段中 xArrFinStr = Array("#DIV/0!", "#N/A", "#NAME?") 在第 16 行,你应该替换 “#DIV/0!”、“#N/A”、“#NAME?” 对于要隐藏的实际错误,请记住用双引号将每个错误括起来并用逗号分隔它们。

3。 按 F5 运行 VBA 代码。 请注意: 如果您使用了 VBA代码1,将弹出一个对话框,要求您选择查找和删除错误值的范围。 您还可以单击工作表选项卡以选择整个工作表。

4. 弹出如下对话框,告诉您指定的错误值已被隐藏。 点击 OK

关闭对话框。

5. 指定的错误值已被立即隐藏。

使用错误条件向导功能将特定错误值替换为其他值

如果您不熟悉 VBA 代码, Kutools for Excel的错误条件向导功能可以帮助您轻松找到所有错误值、所有#N/A 错误或除#N/A 之外的任何错误,并将它们替换为您指定的其他值,请继续阅读以了解如何获取这项工作完成了。

1。 在 Kutools 标签,在 公式 组,点击 更多 > 错误条件向导

.

2.在弹出窗口中 错误条件向导 对话框,请执行以下操作: 在 Range 框,单击范围选择按钮 在右侧指定包含要隐藏的错误的范围。 请注意: 要搜索整个工作表,请单击工作表选项卡。错误类型 部分,指定要隐藏的错误值。 在 错误显示 部分,选择一种方法来替换错误。

3。 点击 Ok

. 指定的错误值显示为您选择的选项。

请注意: 要使用 错误条件向导 功能,你应该有 Kutools for Excel 安装在您的计算机中。 如果你没有 Kutools 安装后, 点击这里下载并安装. 专业的 Excel 插件提供 30 天免费试用,没有任何限制。

使用公式将特定错误替换为其他值

要替换特定的错误值,Excel 的 IF, 干扰素及 ERROR.TYPE 功能可以帮你一个忙。 但首先,您应该知道每个错误值对应的数字代码。

# 错误 公式 退货政策 #空值! = ERROR.TYPE(#NULL!) 1 #DIV / 0! = ERROR.TYPE(#DIV / 0!) 2 #值! = ERROR.TYPE(#VALUE!) 3 #REF! = ERROR.TYPE(#REF!) 4 #NAME? = ERROR.TYPE(#NAME?) 5 #NUM! = ERROR.TYPE(#NUM!) 6 #N / A = ERROR.TYPE(#N / A) 7 #获取数据 = ERROR.TYPE(#GETTING_DATA) 8 #洒! =错误类型(#溢出!) 9 #未知! =错误类型(#未知!) 12 #场地! =错误类型(#FIELD!) 13 #计算! =错误类型(#CALC!) 14 还要别的吗 = ERROR.TYPE(123) #N / A

例如,您有一个包含如上所示值的表。 更换 #DIV / 0! 文本字符串错误 除以零误差,你应该先找到这个错误的代码,也就是 2. 然后在单元格中应用以下公式 B2,然后向下拖动填充柄以将公式应用于以下单元格:

=IF(IFNA(ERROR.TYPE(A2),A2)=2,"除以零误差",A2)

请注意: 在公式中,您可以替换错误代码 2 到其他错误值对应的代码。 在公式中,您可以替换文本字符串 “除以零错误” 到其他短信,或 "" 如果您想用空白单元格替换错误。
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