如何隐藏下拉列表中以前使用的项目？

如何隐藏下拉列表中以前使用的项目？

在Excel中，您可以快速创建一个正常的下拉列表，但是当您选择一个项目时是否曾经尝试创建一个下拉列表，以前使用过的项目将从列表中删除吗？ 例如，如果我有一个包含100个名称的下拉列表，则在选择一个名称时，我想从下拉列表中删除此名称，现在该下拉列表包含99个名称，依此类推，直到下拉列表为空。 也许这对我们大多数人来说有些困难，在这里，我可以讨论如何在Excel中创建这样的下拉列表。

使用帮助器列在下拉列表中隐藏以前使用的项目

使用帮助器列在下拉列表中隐藏以前使用的项目

假设您在A列中有一个名称列表，如下面的屏幕快照所示，然后按照以下步骤一个接一个地完成此任务。

1。 除了您的姓名列表，请输入以下公式 = IF（COUNTIF（$ F $ 1：$ F $ 11，A1）> = 1，“”，ROW（）） 进入单元格B1，请参见屏幕截图：

备注：在以上公式中， F1：F11是您要放入下拉列表的单元格范围，并且 A1 是您的名字单元格。

2。 然后将填充手柄拖到包含此公式的范围内，您将得到以下结果：

3。 并继续在C列中应用公式，请输入以下公式： =IF(ROW(A1)-ROW(A)+1>COUNT(B:B),"",INDEX(A:A,SMALL(B:B,1+ROW(A1)-ROW(A)))) 进入单元格C1，请参见屏幕截图：

4。 然后将此公式填充到所需范围，请参见屏幕截图：

5。 现在，您需要在列C中为这些名称定义一个范围名称，选择C1：C11（您在步骤4中应用公式的范围），然后单击 公式 > 定义名称，请参见屏幕截图：

6。 在 新名字 对话框中，在“名称”文本框中键入一个名称，然后输入此公式 =OFFSET(Sheet2!$C,0,0,COUNTA(Sheet2!$C:$C)-COUNTBLANK(Sheet2!$C:$C),1) 到 指 字段，请参见屏幕截图：

备注：在上面的公式中，C1：C11是您在步骤3中创建的帮助列范围，工作表2是您正在使用的当前工作表。

7。 完成设置后，您可以创建一个下拉列表，选择要放置下拉列表的单元格F1：F11，然后单击 Data > 数据验证 > 数据验证，请参见屏幕截图：

8。 在 数据验证 对话框，单击 个人设置 标签，然后选择 清单 来自 让 下拉列表，然后在 来源 部分，输入以下公式： =名称检查（名称检查 是您在步骤6）中创建的范围名称，请参见屏幕截图：

9。 然后点击 OK 按钮关闭此对话框，现在，已在选定范围内创建下拉列表，并且从下拉列表中选择一个名称后，该使用的名称将从列表中删除，并且仅显示未使用的名称，请参见屏幕截图：

Tips:：您无法删除在上述步骤中创建的帮助程序列，如果删除它们，则下拉列表将无效。

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