如何在 Excel 中查找前 5 或 n 个最常用的文本或数字?

网友投稿 327 2023-12-29

如何在 Excel 中查找前 5 或 n 个最常用的文本或数字?

对于我们大多数人来说,从单元格列表中获取最常见的文本是一项常见任务。 在某些情况下,您可能还需要从列表中查找并提取前 3 或 n 个最常见的文本,如下图所示。 为了解决这个问题,本文将为您介绍一些快速技巧。

使用公式查找并提取前 3 个或 n 个最常见的文本或数字

公式一:普通公式+数组公式 公式2:数组公式

使用数据透视表查找并提取前 3 或 n 个最常见的文本或数字

使用公式查找并提取前 3 个或 n 个最常见的文本或数字

您可以使用以下公式来完成此任务,请按以下方式执行:

公式一:普通公式+数组公式

1. 请应用以下公式来获得出现频率最高的值:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$18,MODE(MATCH($A$2:$A$18,$A$2:$A$18,0)+{0,0})),"")

:

1.在这个公式中 A2:A18 是您要从中查找值的数据列表。

2. 如果您使用的是 Microsoft 365 之前的 Excel 版本,您应该按 Ctrl + Shift + Enter 得到结果。 对于 Microsoft 365 和更新版本 Excel 的用户,您只需在结果单元格中输入公式,然后按 输入 键。

2. 然后,您应该使用以下数组公式来获取第二个最频繁的值,在第一个公式单元格下方输入此公式,然后按 Ctrl + Shift + Enter 键在一起以获得正确的结果,请参见屏幕截图:

=IFERROR(INDEX(A$2:A$18,MODE(IF(COUNTIF(C$2:C2,A$2:A$18)=0,MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)+{0,0}))),"")
备注:在此公式中, A2:A18 是您要从中查找值的数据列表, C2 是您刚刚提取的最频繁值的公式单元格。

3. 提取第二个最频繁的值后,将此公式单元格向下拖动以根据需要获取其他 n 值。 看截图:

4. 最后,您可以使用以下公式获取提取文本的出现次数,见截图:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)
公式2:数组公式

其实,你也可以使用单个数组公式来得到结果,请这样做:

1. 将以下公式输入或复制到要获取结果的空白单元格中,然后按 Ctrl + Shift + Enter 键在一起以获得第一个结果,请参见屏幕截图:

=INDEX($A$2:$A$18,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$18)),(COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+{1},0))
备注: 在公式, A2:A18 是您要从中查找值的数据列表, C1 是公式的上述单元格。

2. 然后,将此公式向下拖动以获取其他值。 如果你想获得前 3 个最频繁的值,你只需向下拖动到其他两个单元格,看截图:

3. 同样,您还可以使用以下公式获取提取文本的出现次数:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)
使用数据透视表查找并提取前 3 或 n 个最常见的文本或数字

如果您熟悉数据透视表,您可以快速获得一个表格,将数据从最频繁出现的数据排列到最不频繁出现的数据。 请执行以下步骤:

1. 选择要使用的数据列表,然后单击 插页 > 数据透视表,请参见屏幕截图:

如何在 Excel 中查找前 5 或 n 个最常用的文本或数字?

2。 在弹出 创建数据透视表 对话框中,选择要放置数据透视表的位置 选择要放置数据透视表报表的位置 部分,请参见屏幕截图:

3。 然后,点击 OK 按钮,一个 数据透视表字段 显示窗格。 将列名拖入 价值观 区域分开,您将获得如下图所示的数据透视表:

4. 单击数字列中的任意单元格,然后单击鼠标右键,然后选择 排序 > 排序最大到最小,请参见屏幕截图:

5. 然后,pivotable 中的值的计数从大到小排序,您可以一目了然地看到前 3 个最常见的文本,见截图:

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