如何在 Excel 中查找前 5 或 n 个最常用的文本或数字？

如何在 Excel 中查找前 5 或 n 个最常用的文本或数字？

对于我们大多数人来说，从单元格列表中获取最常见的文本是一项常见任务。 在某些情况下，您可能还需要从列表中查找并提取前 3 或 n 个最常见的文本，如下图所示。 为了解决这个问题，本文将为您介绍一些快速技巧。

使用公式查找并提取前 3 个或 n 个最常见的文本或数字

您可以使用以下公式来完成此任务，请按以下方式执行：

公式一：普通公式+数组公式

1. 请应用以下公式来获得出现频率最高的值：

2. 然后，您应该使用以下数组公式来获取第二个最频繁的值，在第一个公式单元格下方输入此公式，然后按 Ctrl + Shift + Enter 键在一起以获得正确的结果，请参见屏幕截图：

3. 提取第二个最频繁的值后，将此公式单元格向下拖动以根据需要获取其他 n 值。 看截图：

4. 最后，您可以使用以下公式获取提取文本的出现次数，见截图：

公式2：数组公式

其实，你也可以使用单个数组公式来得到结果，请这样做：

1. 将以下公式输入或复制到要获取结果的空白单元格中，然后按 Ctrl + Shift + Enter 键在一起以获得第一个结果，请参见屏幕截图：

2. 然后，将此公式向下拖动以获取其他值。 如果你想获得前 3 个最频繁的值，你只需向下拖动到其他两个单元格，看截图：

3. 同样，您还可以使用以下公式获取提取文本的出现次数：

使用数据透视表查找并提取前 3 或 n 个最常见的文本或数字

如果您熟悉数据透视表，您可以快速获得一个表格，将数据从最频繁出现的数据排列到最不频繁出现的数据。 请执行以下步骤：

1. 选择要使用的数据列表，然后单击 插页 > 数据透视表，请参见屏幕截图：

2。 在弹出 创建数据透视表 对话框中，选择要放置数据透视表的位置 选择要放置数据透视表报表的位置 部分，请参见屏幕截图：

3。 然后，点击 OK 按钮，一个 数据透视表字段 显示窗格。 将列名拖入 行 和 价值观 区域分开，您将获得如下图所示的数据透视表：

4. 单击数字列中的任意单元格，然后单击鼠标右键，然后选择 排序 > 排序最大到最小，请参见屏幕截图：

5. 然后，pivotable 中的值的计数从大到小排序，您可以一目了然地看到前 3 个最常见的文本，见截图：

更多相关文章：