如何在Excel中查找并突出显示范围内的重复行？

如何在Excel中查找并突出显示范围内的重复行？

有时，工作表的数据范围中可能有一些重复的记录，现在您想要查找或突出显示该范围中的重复的行，如下面的屏幕快照所示。 当然，您可以通过检查行来一个接一个地找到它们。 但是，如果有数百行，这不是一个好选择。 在这里，我将讨论一些有用的方法来帮助您处理此任务。

使用公式在多列中查找重复行

使用条件格式突出显示多列中的重复行

使用方便的功能选择或突出显示跨多列的重复行

使用公式在多列中查找重复行

下面的公式可以帮助您找到重复的记录，请按照以下步骤操作：

1. 在相邻的空白单元格中，本例中的单元格 D2，请输入以下公式：

2. 然后将填充手柄向下拖动到单元格以应用此公式，现在，您可以看到，如果在此使用范围内有相同的行，它将显示 重复行，请参见屏幕截图：

Tips：如果要查找没有第一次出现的重复行，请应用以下公式：

使用条件格式突出显示多列中的重复行

如果您无法正确应用公式，请不要担心， 条件格式 实用程序还可以帮助您突出显示重复的行。 执行以下步骤：

1。 第一步，您应该使用 CONCATENATE 函数将所有数据合并到每一行的一个单元格中。 在单元格 D2 中键入以下公式，然后将公式向下复制，直到最后一行数据查看屏幕截图：

2. 然后，选择要查找重复行（包括 D 列中的公式）的范围，然后转到 首页 选项卡，然后单击 条件格式 > 新规则，请参见屏幕截图：

3。 在 新格式规则 对话框，请执行以下操作：

点击 使用公式来确定要格式化的单元格 来自 选择规则类型 列表框; 然后输入这个公式 = COUNTIF（$ D $ 2：$ D $ 12，$ D2）> 1 (突出显示第一次出现的重复行） 要么 =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1 (突出显示没有第一次出现的重复行） 进入 格式化此公式为真的值 文本框; 最后点击 格式 按钮。

4。 在弹出 单元格格式 对话框，单击 填 选项卡，然后选择一种您需要突出显示重复项的颜色。

5。 点击 OK > OK 关闭对话框，并用您一次选择的颜色突出显示重复的行，请参见屏幕截图：

用第一行突出显示重复行 突出显示没有第一行的重复行 使用方便的功能选择或突出显示跨多列的重复行

上面的方法对您来说有些麻烦，因此，在这里，我可以向您介绍一个简单方便的工具-Kutools for Excel，其 选择重复的和唯一的单元格 实用程序，您可以根据需要快速选择重复的行或唯一的行。

安装后 Kutools for Excel，请这样做：

1。 点击 Kutools > 选择 > 选择重复和唯一单元格，请参见屏幕截图：

2。 在 选择重复的和唯一的单元格 对话框，请执行以下操作：

点击   按钮选择您要使用的范围； 然后，选择 每一行 来自 基于 部分; 然后，检查 重复项（第一个除外） or 全部重复（包括第一个） 选项下 第 您需要的部分； 最后，您可以为下面的重复行指定背景颜色或字体颜色 处理结果.

3。 然后点击 OK，并选择以下行的重复行：

选择包括第一行在内的重复行 选择不包括第一行的重复行

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