Excel中合并单元格的简单方法和技巧是什么
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2023-12-28
有时,工作表的数据范围中可能有一些重复的记录,现在您想要查找或突出显示该范围中的重复的行,如下面的屏幕快照所示。 当然,您可以通过检查行来一个接一个地找到它们。 但是,如果有数百行,这不是一个好选择。 在这里,我将讨论一些有用的方法来帮助您处理此任务。
使用公式在多列中查找重复行
使用条件格式突出显示多列中的重复行
使用方便的功能选择或突出显示跨多列的重复行
使用公式在多列中查找重复行下面的公式可以帮助您找到重复的记录,请按照以下步骤操作:
1. 在相邻的空白单元格中,本例中的单元格 D2,请输入以下公式:
2. 然后将填充手柄向下拖动到单元格以应用此公式,现在,您可以看到,如果在此使用范围内有相同的行,它将显示 重复行,请参见屏幕截图:
Tips:如果要查找没有第一次出现的重复行,请应用以下公式:
如果您无法正确应用公式,请不要担心, 条件格式 实用程序还可以帮助您突出显示重复的行。 执行以下步骤:
1。 第一步,您应该使用 CONCATENATE 函数将所有数据合并到每一行的一个单元格中。 在单元格 D2 中键入以下公式,然后将公式向下复制,直到最后一行数据查看屏幕截图:
2. 然后,选择要查找重复行(包括 D 列中的公式)的范围,然后转到 首页 选项卡,然后单击 条件格式 > 新规则,请参见屏幕截图:
3。 在 新格式规则 对话框,请执行以下操作:
点击 使用公式来确定要格式化的单元格 来自 选择规则类型 列表框; 然后输入这个公式 = COUNTIF($ D $ 2:$ D $ 12,$ D2)> 1 (突出显示第一次出现的重复行) 要么 =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1 (突出显示没有第一次出现的重复行) 进入 格式化此公式为真的值 文本框; 最后点击 格式 按钮。4。 在弹出 单元格格式 对话框,单击 填 选项卡,然后选择一种您需要突出显示重复项的颜色。
5。 点击 OK > OK 关闭对话框,并用您一次选择的颜色突出显示重复的行,请参见屏幕截图:
用第一行突出显示重复行 突出显示没有第一行的重复行 使用方便的功能选择或突出显示跨多列的重复行上面的方法对您来说有些麻烦,因此,在这里,我可以向您介绍一个简单方便的工具-Kutools for Excel,其 选择重复的和唯一的单元格 实用程序,您可以根据需要快速选择重复的行或唯一的行。
安装后 Kutools for Excel,请这样做:
1。 点击 Kutools > 选择 > 选择重复和唯一单元格,请参见屏幕截图:
2。 在 选择重复的和唯一的单元格 对话框,请执行以下操作:
点击 按钮选择您要使用的范围; 然后,选择 每一行 来自 基于 部分; 然后,检查 重复项(第一个除外) or 全部重复(包括第一个) 选项下 第 您需要的部分; 最后,您可以为下面的重复行指定背景颜色或字体颜色 处理结果.3。 然后点击 OK,并选择以下行的重复行:
选择包括第一行在内的重复行 选择不包括第一行的重复行下载并免费试用 Kutools for Excel 现在 !
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