如何从Excel的单元格中提取部分文本字符串?

网友投稿 279 2023-12-27

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如何从Excel的单元格中提取部分文本字符串?

本教程显示了从单元格的左,中或右提取子字符串的方法,并说明了如何在特定字符之前或之后提取文本,如下面的屏幕截图所示。

从左,中或右提取子字符串

方法A:公式   方法B:方便的工具

在指定字符之后或之前提取子字符串

方法A:公式   方法B:方便的工具

提取两个字符之间的子字符串

方法A:公式   方法B:便捷的插件工具

从字符串中提取电子邮件地址 从字符串中提取数字或字母字符

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与空间有关的其他运算(文章)从字符串中提取第n个字符  从日期时间中提取时间 等等。
从左,中或右提取子字符串

方法A:使用公式从左侧,中间或右侧提取子字符串

在Excel中,有一些公式可以帮助您快速提取部分文本。

提取前n个字符

假设您要从给定的列表数据中提取前3个字符,请选择一个要放置提取结果的空白单元格,然后使用此公式

=左(B3,3)

B3是要从中提取字符的单元格,3是要提取的字符数。

媒体 输入

获取提取结果的键。 然后将填充手柄拖动到单元格上以应用此公式。

提取最后n个字符

例如,从字符串列表中提取最后6个字符,请选择要放置提取结果的空白单元格,然后使用以下公式:

=右(B9,6)

B9是要从中提取字符的单元格,6是要提取的字符数。

媒体 输入

获取提取结果的键。 然后将填充手柄拖动到单元格上以应用此公式。

从中间提取n个字符

如果要从字符串的第3个字符开始提取4个字符,则可以使用以下公式:

= MID(B15,4,3)

B15是从中提取字符的单元格,4表示从第4个字符中提取字符(从左数),3是要提取的字符数。

媒体 输入

获取提取结果的键。 然后将填充手柄拖动到单元格上以应用此公式。

请注意:

如果要将提取的结果移动到另一个位置,请首先将提取的结果复制并粘贴为值。

方法B:从左,中或右提取子串 Kutools for Excel

如果您不熟悉公式,可以尝试 Kutools for Excel提取文字 该功能易于处理。

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1.选择要从中提取子字符串的单元格,单击 Kutools > 文本 > 提取文字

.

2.在弹出 提取文字 对话框,在 按位置提取

标签,前三个选项支持您从左,中或右提取子字符串。

前N个字符

:从左侧提取子字符串。 例如,提取前2个字符,选中此选项,然后在文本框中键入2。

最后N个字符

:从字符串的右边提取子字符串。 例如,提取最后2个字符,选中此选项,然后在文本框中键入2。

开始到结束字符

:从字符串中间提取特定数量的字符。 例如,从第4个字符提取到第9个字符,选中此选项,然后在文本框中分别键入4和9。

作为公式插入:选中此复选框,结果是可以随原始字符串更改而更改的公式,否则,结果是固定的。

如何从Excel的单元格中提取部分文本字符串?

3.根据需要指定位置后,单击 Ok

,会弹出一个对话框,以选择一个单元格来放置提取的子字符串。 单击确定。

现在,子字符串已被提取。

在指定字符之后或之前提取子字符串

如果要在指定字符之后或之前提取子字符串,则可以应用以下方法之一来处理作业。

方法A:通过使用公式,在定义的字符之后或之前提取子字符串

假设您要提取字符“-”,请使用以下公式:

= RIGHT(B3,LEN(B3)-SEARCH(“-”,B3))

B3是您要从中提取字符的单元格, - 是您要在其后提取字符串的字符。

媒体 输入

获取提取结果的键。 然后将填充手柄拖动到单元格上以应用此公式。

如果要在定义的字符之前提取子字符串,则可以使用如下公式:

= LEFT(B10,SEARCH(“-”,B10)-1)

结果示例如下所示:

备注

当您将公式结果复制并粘贴到另一个位置时,数据可能会丢失或更改。 为防止发生此问题,您可以在应用公式后将公式结果复制并粘贴为值。 或者您可以尝试 方法B.

方法 B:通过 Kutools for Excel

要直接提取指定字符之后或之前的子字符串,可以使用 提取文字 实用程序 Kutools for Excel,它可以帮助您提取字符之后或之前的所有字符,也可以提取字符之前或之后的特定长度的字符。

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1.选择要提取字符的单元格,单击 Kutools > 文本 > 提取文字

.

2.在弹出 提取文字 对话框下 按位置提取

标签,请转到文本之前和之后的文本选项以根据需要指定设置

文字之前

:在输入的字符之前提取子字符串。 例如,将在文本框中键入–之前的所有字符–将被提取。

文字后

:在输入的字符之后提取子字符串。 例如,将在文本框中键入–之后的所有字符都将被提取。

作为公式插入:选中此复选框,结果是可以随原始字符串更改而更改的公式,否则,结果是固定的。

3。 点击 Ok,会弹出一个对话框,以选择一个单元格来放置提取的子字符串。 请点击 OK

.

现在,已提取某些字符之前或之后的字符串。

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提取两个字符之间的子字符串

也许在某些情况下,您需要提取两个字符之间的子字符串,可以选择以下方法之一来处理作业。

方法A:通过公式提取

假设从给定列表中的括号()之间提取字符,则可以使用以下公式:

=MID(LEFT(B3,FIND(")",B3)-1),FIND("(",B3)+1,LEN(B3))

在公式中,B3是您要从中提取字符串的单元格, () 是您要提取其间字符串的两个字符。

媒体 输入

获取提取结果的键。 然后将填充手柄拖动到单元格上以应用此公式。

备注

如果该公式对您来说有点困难,则可以尝试使用方便的工具快速解决此问题的方法B。

方法B:提取 Kutools for Excel

In Kutools for Excel有数百个功能,还有一个功能- 提取指定文本之间的字符串 可以快速提取两个字符之间的子字符串。

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1.选择一个用于放置提取的子字符串的单元格,单击 Kutools > 公式助手 > 文本 > 提取指定文本之间的字符串

.

2.在 公式助手 对话框,转到 参数输入 部分,然后选择或直接键入单元格引用以及您要在其中提取的两个字符。

默认情况下,当您选择用于提取子字符串的单元格引用时,该单元格引用将是绝对的,无法使用自动填充手柄填充公式,请将其更改为相对。

3。 点击 Ok

,现在已经获得第一个结果,然后将自动填充手柄拖到需要此公式的单元格上。

提示:

如果要提取两个字符(包括两个字符)之间的字符串,则 提取文字 实用程序 Kutools for Excel 也可以帮您这个忙。

1.选择要在字符之间提取子字符串的单元格,单击 Kutools > 文本 > 提取文字

.

2.在弹出 提取文字 对话框下 依规则提取 标签,转到 文本 部分,键入要在其间提取字符串的字符,并且通配符可以改写该字符串 *。 如果要提取固定长度的字符串,请使用通配符 ? 可以用,一个? 表示一个字符。

然后点击 地址 将规则添加到 规则说明

部分。

3.Click Ok,会弹出一个对话框,以选择一个单元格来放置提取的子字符串。 请点击 OK

.

现在,已提取两个特定字符之间的字符串。

从字符串中提取电子邮件地址

如果要从给定的字符串或一定范围的单元格中提取电子邮件地址,则可以使用 提取电子邮件地址 功能一次处理此工作,而不是一个一个地找到它们。

在使用提取电子邮件地址实用程序之前,请花 3 分钟时间免费安装 Kutools for Excel: 30 天免费试用">立即免费下载!

1.选择要提取电子邮件地址的单元格,然后单击 Kutools > 文本 > 提取电子邮件地址

.

2.然后会弹出一个对话框,供您选择一个单元格以输出地址电子邮件。

3。 点击 OK

,已提取每个单元格中的电子邮件地址。

从字符串中提取数字或字母字符

如果有一个混合了数字和字母以及特殊字符的数据列表,你只想提取数字或字母值,你可以尝试 Kutools for Excel的删除字符实用程序。

1.在使用“删除字符”实用程序之前,需要拥有数据的副本,如下图所示:

2.然后选择此数据副本,单击 Kutools > 文本 > 删除字符

.

3.在 删除字符 对话框,检查 非数值 选项,点击 Ok

.

现在只剩下数字字符了。

要仅提取字母值,请检查 非字母 在选项 删除字符

对话。

下载样本文件

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