PDF转Excel:高效去除AI特征,实现数据自由编辑
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2023-12-26
您是否曾经遇到过需要从工作表中的文本字符串中提取特定单词的问题? 例如,您需要以下范围的文本字符串,才能从中获得第一个/最后一个或第n个单词,在这里,我可以讨论一些有效的方法来解决该问题。
使用公式从文本字符串中提取名字或姓氏 使用用户定义函数从文本字符串中提取第n个单词 从文本字符串中提取每个单词,然后水平或垂直列出 使用出色的工具从文本字符串中提取第n个单词 使用公式从文本字符串中提取名字或姓氏如果您需要从文本字符串列表中提取第一个单词,则以下公式可以为您提供帮助。
要提取第一个单词,请在下面的公式中输入一个空白单元格,然后根据需要将该单元格的“自动填充”手柄拖动到范围内。
= IF(ISERR(FIND(“”,A2)),“”,LEFT(A2,FIND(“”,A2)-1))
要从每个单元格中提取最后一个单词,请应用以下公式:
= IF(ISERR(FIND(“”,A2)),“”,RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(“ *”,SUBSTITUTE(A2,“”,“ *”,LEN(A2)-LEN( SUBSTITUTE(A2,“”,“”)))))))
现在,您将看到从每个单元格中提取了第一个或最后一个单词。
笔记: 在上述公式中 A2 表示要从中提取第一个或最后一个单词的单元格。
以上长公式只能提取第一个词和最后一个词,提取指定的第n个词,第二个词,第六个词等是没有用的。即使你能想出公式来解决问题,公式也必须是太复杂,难以记忆和应用。 在这里,Extract the nth word in cell 特征 Kutools for Excel 推荐使用,它将帮助您尽可能轻松地提取第n个单词!
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如果要从文本字符串中提取第二,第三或第n个单词,则可以创建一个用户定义的函数来处理它。
1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.
2。 点击 插页 > 模块,然后将以下代码粘贴到 模块 窗口。
3。 然后保存代码,在此示例中,我将从字符串中获得第三个单词,因此键入以下公式 = findword(A2,3)
放入空白单元格B2中,然后根据需要将该单元格的“自动填充”手柄拖动到范围内。 看截图:
请注意: 在上式中 A2 是您要从中提取单词的单元格,数字 3 表示您将提取的字符串中的第三个单词,您可以根据需要进行更改。
此方法将介绍 Kutools for Excels 分裂细胞 实用程序从文本字符串单元格提取每个单词,然后根据需要水平或垂直列出提取的单词。
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1。 选择您将从中提取单词的文本字符串单元格,然后单击 Kutools > 合并与拆分 > 分裂细胞
.
2。 在打开的“拆分单元格”对话框中,在 Type 部分,检查 太空 在选项 指定分隔符 部分,然后单击 Ok
按钮。 看截图:
3。 现在指定要将提取的单词输出到的目标范围,然后单击 OK 按键
如果您检查了 拆分为列
在上面的“拆分单元格”对话框中的“选项”中,每个单词都将从每个文本字符串中提取出来并垂直列出。
如果您检查了 拆分为行
在上面的“拆分单元格”对话框中的“选项”中,将从每个文本字符串中提取每个单词并水平列出。
如果你已经安装 Kutools for Excel,您可以使用它的公式助手 > 提取单元格中的第 n 个单词功能来快速轻松地从指定单元格中提取第 n 个单词。
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1。 选择将提取的单词放在其中的单元格,然后单击 Kutools > 公式助手 > 公式助手 启用此功能。
2
。 在“公式帮助器”对话框中,请执行以下操作:
(1)选择 文本 来自 配方类型下拉列表;
(2)单击以突出显示 提取单元格中的第n个单词 ,在 选择一个公式列表框;
(3)在 手机框中,指定要从中提取单词的单元格;
(4进 第N个框中,指定编号。
3。 点击 Ok
按钮。 如有必要,请拖动公式单元格的“自动填充手柄”,然后将公式复制到其他单元格中。
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