掌握Excel表格拆分技巧,提升数据处理效率!
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2023-12-26
通常,我们可以轻松地将工作表保存为单独的文本文件,但是如何在 Excel 中将单行导出并保存为文本文件呢? 以及如何将每一行导出并保存为单独的文本文件? 本文将介绍 Kutools for Excel的实用程序来轻松解决它们。
将一行导出/保存为文本文件 Kutools for Excel
将每一行导出/保存为文本文件 Kutools for Excel
Kutools for Excel“ 将范围导出到文件 实用程序可以将范围保存为文本文件、csv 文件或 html 文件等。因此,我们可以应用此实用程序将整行导出为 Excel 中的文本文件。
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1.选择要另存为文本文件的整行,然后单击 Kutools 加 > 进出口 > 将范围导出到文件。 参见下面的截图:
2.在打开的将范围导出到文件对话框中,选中 Unicode文本 选项,然后单击浏览按钮 在...旁边 保存目录 框。
3. 在弹出的选择导出文件的目录对话框中,选择要保存文本文件的文件夹,然后单击 OK 按钮。
4。 点击 Ok 当它返回到 将范围导出到文件 对话框。
笔记:
1.如果成功保存后要打开文本文件,可以检查 导出后打开文件 将范围导出到文件对话框中的选项。
2.如果需要将多行保存为单独的文本文件,则必须重复多次这些步骤才能将每一行保存为单独的文本文件。 为了轻松将每一行保存为单独的文本文件,请继续查看以下方法。
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其实,如果你有 Kutools for Excel 安装后,我们可以将每一行拆分成一个新的工作表 拆分数据 实用程序,然后应用其 拆分工作簿 实用程序将这些工作表另存为Excel中的单个文本文件。
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1.选择将每一行保存为文本文件的范围,然后单击 Kutools 加 > 拆分数据.
2.在“将数据拆分为多个工作表”对话框中,选中 固定行 选项和类型 1 在下面的框中,在 规则 下拉菜单,然后单击 Ok 按钮。
现在,每一行都被拆分为带有标题行的新工作簿的新工作表。 如果您不需要新表格中的标题行,请取消选中 我的数据有标题 选项。
3.在新工作表中,单击 Kutools 加 > 工作簿 > 拆分工作簿.
4.在打开的“拆分工作簿”对话框中,选中 保存类型 选项,选择 Unicode文本(* .txt) 从下面的下拉列表中,然后单击 分裂 按钮。
笔记:
(1)如果您不需要将隐藏的工作表另存为文本文件,请检查 跳过隐藏的工作表 选项。
(2)如果您不需要将空白工作表另存为文本文件,请检查 跳过空白工作表 选项。
5.在文件夹中指定要将文本文件保存到的文件夹。 选择“文件夹” 对话框,然后单击 选择“文件夹” 按钮。
如果有很多工作表,您将另存为文本文件,则将花费一些时间来拆分。
然后,您将看到每一行被拆分并另存为文本文件到指定的文件夹中。
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如何在Excel中将每个工作表保存或导出为CSV文件?
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