如何将Excel 数据（选择或工作表）导出到Excel中的文本文件？

网友投稿 217 2023-12-26

如何将Excel数据（选择或工作表）导出到Excel中的文本文件？

如果需要以文本文件格式交付工作簿，则需要将工作簿转换为文本文件。本文将介绍两种轻松将Excel数据导出到文本文件的方法。

将一张工作表导出到Excel中的文本文件 批量导出多个工作表以在Excel中分离文本文件 使用VBA将选择内容（或一列）导出到文本文件 将选择（或一列）导出到文本文件 Kutools for Excel 将一张工作表导出到Excel中的文本文件

默认情况下，Excel数据将以以下格式保存为工作簿： .XLSX。但是，我们可以将现有工作簿的工作表导出为文本文件， 另存为 特征。请执行以下操作：

1. 转到要导出到文本文件的工作表，然后单击文件（或 办公按钮）> 另存为.

2. 在开幕 另存为 对话框中，选择要将导出的文本文件保存到的目标文件夹，然后在 文件名 框，然后选择 Unicode文本 （* .txt）来自 保存类型

下拉列表。看截图：

3. 然后，它将弹出两个警告对话框，要求您仅将活动工作表导出为文本文件，而忽略与文本文件不兼容的功能。请点击 OK 按钮，是按钮。

然后，活动工作表中的数据将导出为新的文本文件。

备注提供两款控制器：一款是 另存为 该命令只能将活动工作表的数据导出为文本文件。如果要导出整个工作簿的所有数据，则需要将每个工作表分别保存为文本文件。

使用VBA将选择内容（或一列）导出到文本文件

以下VBA代码还可以帮助您将所选范围数据（例如，一列）导出到文本文件，请执行以下操作：

1. 按住 ALT + F11 键，然后打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2. 点击插页 > 模块，然后将以下代码粘贴到“模块窗口”中。

VBA：将选择内容或整个工作表导出到文本文件

Sub ExportRangetoFile() Update 20130913 Dim wb As Workbook Dim saveFile As String Dim WorkRng As Range On Error Resume Next xTitleId = "KutoolsforExcel" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) Application.ScreenUpdating = False Application.DisplayAlerts = False Set wb = Application.Workbooks.Add WorkRng.Copy wb.Worksheets(1).Paste saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt") wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False wb.Close Application.CutCopyMode = False Application.DisplayAlerts = True Application.ScreenUpdating = True End Sub

Copy

3. 然后按 F5 运行此代码的关键。然后在弹出的对话框中选择要导出的数据范围，然后单击 OK

按钮，请参见屏幕截图：

4. 现在，在另一个“另存为”对话框中，请为此文本文件指定一个名称，并指定一个文件夹将该文件放入其中，然后单击优惠

按钮。

将选择（或一列）导出到文本文件 Kutools for Excel

另存为 命令可以将活动工作表中的所有数据导出为文本。如果将指定非活动工作表的所有数据或工作表中的部分数据导出为文本文件怎么办？ Kutools for Excels 将范围导出到文件 实用程序可以帮助我们轻松地将所选内容中的数据导出并保存为文本文件。

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1. 选择要导出到文本文件的范围（在本例中，我们选择列A），然后单击 Kutools 加 > 导入/导出 > 将范围导出到文件

，请参见屏幕截图：

2. 在 将范围导出到文件

对话框，如下图所示截图：

（1）检查 Unicode文本 在选项 文件格式

部分;

（2）根据需要在“文本选项”部分中选中“保存实际值”选项或“保存屏幕上显示的值”选项；

（3）指定要将导出的文本文件保存到的目标文件夹；

（4）点击 Ok 按钮。

3. 在新打开的对话框中命名导出的文本文件，然后单击 Ok

按钮。

然后，所选内容（选定的A列）已作为文本文件导出并保存到指定的文件夹中。

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在Excel中将多个工作表导出到单独的文本文件

有时您可能需要将多个工作表导出到 Excel 中的多个文本文件。另存为功能可能有点乏味！不用担心！ Kutools for Excel“ 拆分工作簿 该实用程序为Excel用户提供了一种简单的解决方法，只需单击几下即可将多个工作表导出到许多单独的文本文件中。

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1。点击 Kutools 加 > 工作簿 > 拆分工作簿

。看截图：

2.在打开的“拆分工作簿”对话框中，请执行以下操作：

（1）检查要导出到单独文本文件的工作表 工作簿名称

部分;

（2）检查 指定保存格式 选项，然后选择 Unicode文本（* .txt）

从下面的下拉列表中，请参阅左侧的屏幕截图：

（3）点击分裂按钮。

3.然后在弹出的浏览文件夹对话框中，选择要将导出的文本文件保存到的目标文件夹，然后单击 OK

按钮。

到目前为止，每个指定的工作表已作为单独的文本文件导出，并保存到指定的文件夹中。

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在Excel中轻松批量保存每个工作表为单独的PDF / text / csv文件或工作簿

通常我们可以使用“另存为”功能将活动工作表保存为单独的 .pdf 文件、.txt 文件或 .csv 文件。但 Kutools for Excel“ 拆分工作簿 实用程序可以帮助您轻松地将每个工作簿另存为单独的PDF / TEXT / CSV文件或Excel中的工作簿。

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