如何轻松快速删除Excel中的空白行提升工作效率
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2023-12-25
假设您已经在Excel中设计了一个调查表,如下图所示。
现在,如果有未解决的问题,您想显示警告消息或警报,如何解决? 在本文中,如果单元格在Excel中的特定范围内为空白,我将共享三种显示警告/警告消息的方法。
如果使用ISBLANK功能的单元格为空白,则显示警告/警告消息
如果单元格为空白,则显示警告/警告消息,并带有帮助列
如果VBA的空白单元格显示警告/警报消息
我们可以使用自定义文本和ISBLANK函数创建警告消息,以指示Excel中特定范围内的空白单元格。 您可以执行以下操作:
第一步:在空白单元格中,输入公式 =“还有您尚未回答的“&COUNTBLANK(B1:B16)&”问题!”; 然后按 输入 键。
请注意:
在上面的公式中,B1:B16是要计算空白单元格的“答案”列的特定范围,可以根据需要进行更改。
第一步:然后格式化单元格以使其突出。 选择单元格,然后单击 首页 > 字体颜色 > 红色,然后点击 胆大
按钮,然后根据需要指定字体大小。
Kutools for Excels 填充空白单元格 实用程序可以帮助您仅在Excel中单击几下,即可将选定的文本(例如“警告”)快速输入到选定范围内的所有空白单元格中。
我们还可以添加帮助列,以在特定范围内的每个空白单元格之外显示警告消息。 您可以执行以下操作:
第一步:在“答案”列旁边的单元格C2中,输入公式 = IF(ISBLANK(B2),“请回答这个问题”,“”)
,然后将“填充手柄”拖动到所需的范围。
第一步:接下来,选择要应用公式的范围,然后通过单击设置格式 首页 > 字体颜色 > 红色 并点击 胆大
按钮。
到目前为止,我们已经在“答案”列的每个空白单元格后面添加了警告消息。 请参阅以下屏幕截图:
我们还可以应用VBA宏来检查Excel中特定范围内是否存在空白单元格。 您可以按照以下步骤进行操作:
第一步: 按 其他 + F11 键以打开“ Microsoft Visual Basic应用程序”窗口。
第一步: 点击 插页 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到其中。
VBA:警告如果特定范围内存在空白单元格
第一步: 现在 Kutools for Excel 出现对话框,请指定您要检查是否存在空白单元格的范围,然后单击 OK
按钮关闭对话框。
如果在特定范围内存在空白单元格,它将弹出一个对话框,如下图所示:
如果特定单元格在Excel中为空,如何防止保存?
如果单元格在Excel中包含文本/值/空白,如何突出显示行?
如果单元格在Excel中为空,如何不计算(忽略公式)?
如何在Excel中将IF函数与AND,OR和NOT一起使用?
如果Excel中的单元格为空白,如何输入/显示文本或消息?
如果Excel中长列表中的单元格为空,如何删除行?
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