掌握excel固定单元格技巧，让数据管理更高效
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2023-12-25
如果Excel中的单元格为空白，如何显示警告/警报消息？
如果Excel中的单元格为空白，如何显示警告/警报消息？
假设您已经在Excel中设计了一个调查表，如下图所示。
现在，如果有未解决的问题，您想显示警告消息或警报，如何解决？ 在本文中，如果单元格在Excel中的特定范围内为空白，我将共享三种显示警告/警告消息的方法。
如果使用ISBLANK功能的单元格为空白，则显示警告/警告消息
如果单元格为空白，则显示警告/警告消息，并带有帮助列
如果VBA的空白单元格显示警告/警报消息
我们可以使用自定义文本和ISBLANK函数创建警告消息，以指示Excel中特定范围内的空白单元格。 您可以执行以下操作：
第一步：在空白单元格中，输入公式 =“还有您尚未回答的“＆COUNTBLANK（B1：B16）＆”问题！”; 然后按 输入 键。
请注意：
在上面的公式中，B1：B16是要计算空白单元格的“答案”列的特定范围，可以根据需要进行更改。
第一步：然后格式化单元格以使其突出。 选择单元格，然后单击 首页 > 字体颜色 > 红色，然后点击 胆大
按钮，然后根据需要指定字体大小。
在Excel中选定范围的所有空白单元格中快速输入破折号或NA的某些文本
如果单元格为空白，则显示警告/警告消息，并带有帮助列
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我们还可以添加帮助列，以在特定范围内的每个空白单元格之外显示警告消息。 您可以执行以下操作：
第一步：在“答案”列旁边的单元格C2中，输入公式 = IF（ISBLANK（B2），“请回答这个问题”，“”）
，然后将“填充手柄”拖动到所需的范围。
第一步：接下来，选择要应用公式的范围，然后通过单击设置格式 首页 > 字体颜色 > 红色 并点击 胆大
按钮。
到目前为止，我们已经在“答案”列的每个空白单元格后面添加了警告消息。 请参阅以下屏幕截图：
我们还可以应用VBA宏来检查Excel中特定范围内是否存在空白单元格。 您可以按照以下步骤进行操作：
第一步： 按 其他 + F11 键以打开“ Microsoft Visual Basic应用程序”窗口。
第一步： 点击 插页 > 模块，然后将以下VBA代码粘贴到其中。
VBA：警告如果特定范围内存在空白单元格
Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You dont answer all of questions!"
End If
End Sub
第一步： 按 F5 or 运行 按钮以应用此VBA宏。
Copy
第一步： 现在 Kutools for Excel 出现对话框，请指定您要检查是否存在空白单元格的范围，然后单击 OK
按钮关闭对话框。
如果在特定范围内存在空白单元格，它将弹出一个对话框，如下图所示：
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