如何创建切片器以替代 Excel 中的依赖下拉列表？

网友投稿 282 2023-12-24

如何创建切片器以替代 Excel 中的依赖下拉列表？

通常，我们创建多级依赖下拉列表来查看数据集中所有对应的项目。如下图所示，子下拉列表中的所有选项都取决于主下拉列表中选择的项目。然而，实现这一任务的方法是多步骤且耗时的。在这里，在本教程中，我们将描述如何使用“切片器”来替代 Excel 中的相关下拉列表。

创建切片器以替代 Excel 中的相关下拉列表

请执行以下操作以创建切片器以替代 Excel 中的相关下拉列表。

1.确保您的数据范围是表格格式。

Tips：如果数据范围不是表格格式，需要转成表格。

1) 选择整个数据范围并按 按Ctrl + T 键。

2）在开头 创建表 对话框中，您可以看到所选范围的地址列在文本框中。如果您选择的范围有标题，请检查 我的桌子有标题 框并单击 OK 按钮。

2. 单击表格中的任何单元格，然后单击设计（在下面 表工具 标签）> 插入切片器.

3.在 插入切片机 对话框中，列出表的所有标题。您需要检查要显示的列，然后单击 OK 按钮。就我而言，我检查了所有列。

然后，它会在当前工作表中插入 5 个切片器（插入的切片器数量取决于您在步骤 3 中选择的标题数量）。

4. 现在您需要手动并排放置切片机并根据需要调整大小。看截图：

5. 在主切片器中选择任何项目时，子切片器中的相应项目将立即突出显示。

备注：您可以在上面的屏幕截图中看到，所有不属于主切片器选择的项目的项目仍然显示在子切片器中。要隐藏这些无效项目，您可以执行以下操作：

1）右键单击要隐藏无效项目的切片器并选择 切片机设置 在上下文菜单中。

2）在弹出 切片器设置 对话框，检查 隐藏没有数据的项目 框 项目排序和过滤 部分，然后单击 OK 按钮。

3) 重复上述步骤 1 和 2，在您需要的所有子切片器中隐藏无效项目。

从现在开始，当在主切片器中选择一个项目时，只有基于该选择的相应项目才会显示在子切片器中。看截图：

1）您可以通过启用在切片器中选择多个项目多选选项，然后一一选择项目。

2）您可以通过单击清除当前选择 清除过滤器 切片器右上角的按钮。

3）实际上，切片器之间没有主从关系。您可以选择任何切片器中的项目以显示数据集的相应项目。

4）在切片器中选择项目后，原始数据也会被过滤掉。

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