如何在Excel中使用多个复选框创建下拉列表？

网友投稿 209 2023-12-23

如何在Excel中使用多个复选框创建下拉列表？

许多Excel用户倾向于创建带有多个复选框的下拉列表，以便每次都从列表中选择多个项目。实际上，您无法使用数据验证功能创建带有多个复选框的列表。在本教程中，我们将向您展示两种在Excel中创建带有多个复选框的下拉列表的方法。

使用列表框创建带有多个复选框的下拉列表 答：使用源数据创建一个列表框 B：命名您将找到所选项目的单元格 C：插入形状以帮助输出所选项目使用功能强大的复选框轻松创建带有复选框的下拉列表下拉列表的更多教程...

使用列表框创建带有多个复选框的下拉列表

如下面的屏幕快照所示，在当前工作表中，范围A2：A11中的所有名称将成为列表框的源数据。单击单元格C4中的按钮可以输出选定的项目，列表框中的所有选定项目将显示在单元格E4中。为此，请执行以下操作。

A.创建一个带有源数据的列表框

1。点击 开发商 > 插页 > 列表框（Active X控件）。看截图：

2.在当前工作表中绘制一个列表框，右键单击它，然后选择租房从右键单击菜单中。

3.在租房对话框，您需要配置如下。

3.1在 列表填充范围 框，输入您将在列表中显示的来源范围（此处输入范围 A2：A11); 3.2在 列表样式 框中选择 1-fmList StyleOption; 3.3在多选框中选择 1 – fmMultiSelectMulti; 3.4关闭租房对话框。看截图： B：命名您将找到所选项目的单元格

如果需要将所有选择的项目输出到指定的单元格（例如E4）中，请执行以下操作。

1.选择单元格E4，输入 列表框输出 到 名称框 然后按输入键。

C.插入形状以帮助输出所选项目

1。点击插页 > 形状 > 长方形。 看截图：

2.在工作表中绘制一个矩形（此处在单元格C4中绘制该矩形）。然后右键单击矩形并选择 分配宏 从右键单击菜单中。

3.在 分配宏 对话框中，单击全新按钮。

4.在开幕 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口，请替换原始代码模块带有以下VBA代码的窗口。

VBA代码：创建带有多个复选框的列表

Sub Rectangle1_Click() Updated by Extendoffice 20200730 Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer Dim xV As String Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller) Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1 If xLstBox.Visible = False Then xLstBox.Visible = True xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options" xStr = "" xStr = Range("ListBoxOutput").Value If xStr <> "" Then xArr = Split(xStr, ";") For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1 xV = xLstBox.List(I) For J = 0 To UBound(xArr) If xArr(J) = xV Then xLstBox.Selected(I) = True Exit For End If Next Next I End If Else xLstBox.Visible = False xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options" For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1 If xLstBox.Selected(I) = True Then xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst End If Next I If xSelLst <> "" Then Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1) Else Range("ListBoxOutput") = "" End If End If End Sub

Copy

请注意： 在代码中 矩形1 是形状名称； ListBox1 是列表框的名称； 选择选项 和 接送选项 是形状显示的文字；和 列表框输出 是输出单元格的范围名称。您可以根据需要进行更改。

5。按其他 + Q 同时关闭按键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

6.单击矩形按钮将折叠或展开列表框。当列表框展开时，检查列表框中的项目，然后再次单击矩形以将所有选定的项目输出到单元格E4中。参见下面的演示：

7.然后将工作簿另存为 Excel MacroEnable工作簿 用于将来重用代码。

使用功能强大的工具创建带有复选框的下拉列表

上述方法过于复杂，难以处理。在这里强烈推荐 带有复选框的下拉列表 实用程序 Kutools 。 Excel

帮助您轻松创建带有指定范围，当前工作表，当前工作簿或所有打开的工作簿的复选框的下拉列表，具体取决于您的需求。请参见下面的演示：

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除了上述演示之外，我们还提供了逐步指南，以演示如何应用此功能来完成此任务。请执行以下操作。

1.打开您已设置数据验证的工作表下拉列表，单击 Kutools > 下拉列表 > 带有复选框的下拉列表 > 点击“设置”。 看截图：

2.在 下拉列表和复选框设置 对话框，请进行以下配置。

2.1）在 适用于 部分，指定您将在其中创建下拉列表中项目复选框的应用范围。您可以指定一个 一定范围, 当前工作表, 当前工作簿 or 所有打开的工作簿 根据您的需求。 2.2）在时尚部分中，选择要输出所选项目的样式；这里需要修改选项为例，如果选择此选项，则单元格值将根据所选项目进行更改。 2.3）在 分隔器 框，输入一个定界符，您将使用该定界符将多个项目分开； 2.4）在 文本方向 部分，根据需要选择文本方向； 2.5）点击 OK 按钮。

3.最后一步，单击 Kutools > 下拉列表 > 带有复选框的下拉列表 > 启用复选框的下拉列表 激活此功能。

从现在开始，当您单击指定范围内具有下拉列表的单元格时，将弹出一个列表框，请选中复选框以选择项目以输出到单元格中，如下图所示（以“修改”模式为例））。

有关此功能的更多详细信息， 请访问这里.

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