如何通过设置Excel行距提升工作表可读性和美观度
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2023-12-23
如何仅在 Excel 中创建具有唯一值的相关下拉列表？
如何仅在 Excel 中创建具有唯一值的相关下拉列表？
我们在 Excel 中创建依赖下拉列表可能很容易，但是，如果源数据包含重复值，那么所有重复值都会被应用，这可能很烦人。 要在创建依赖下拉列表时排除重复值并仅保留唯一值，本教程将为您介绍一些技巧。
仅通过 Excel 功能创建具有唯一值的相关下拉列表
Step1：为第一个和第二个下拉列表数据创建范围名称 Step2：提取唯一值并创建第一个下拉列表 Step3：提取唯一值并创建依赖下拉列表仅通过惊人的功能创建具有唯一值的相关下拉列表
仅通过 Excel 功能创建具有唯一值的相关下拉列表仅在 Excel 中创建具有唯一值的依赖下拉列表有些麻烦，您应该逐步应用以下操作：
Step1：为第一个和第二个下拉列表数据创建范围名称
1。 点击 公式 > 定义名称，请参见屏幕截图：
2。 在 新名字 对话框，输入范围名称 产品分类 到 Name 文本框（您可以输入您需要的任何其他名称），然后输入此公式 =OFFSET($A,0,0,COUNTA($A:$A0)) 到 指 文本框，最后单击 OK 按钮：
备注: A2：A100 是您将创建第一个下拉列表的数据列表，如果您有大数据，只需更改您需要的单元格引用。
3. 继续为第二个下拉菜单创建范围名称，单击 公式 > 定义名称 要打开“新名称”对话框，请输入范围名称 食品 到 Name 文本框（您可以输入您需要的任何其他名称），然后输入此公式 =OFFSET($B,0,0,COUNTA($B:$B0)) 到 指 文本框，最后单击 OK 按钮：
备注: B2：B100 是您将创建依赖下拉列表的数据列表，如果您有大数据，只需更改您需要的单元格引用。
Step2：提取唯一值并创建第一个下拉列表
4. 现在，您应该通过在单元格中输入以下公式来提取第一个下拉列表数据的唯一值，按 Ctrl + Shift + Enter 键，然后将填充手柄向下拖动到单元格，直到显示错误值，请参见屏幕截图：
=INDEX(Category,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,Category),0))
备注：在以上公式中， 产品分类 是您在步骤 2 中创建的范围名称，并且 D1 是公式单元格的上述单元格，请根据需要更改它们。
5. 然后，请为此新的唯一值创建一个范围名称，单击 公式 > 定义名称 打开 新名字 对话框，输入范围名称 独特的类别 到 Name 文本框（您可以输入您需要的任何其他名称），然后输入此公式 =OFFSET($D, 0, 0, COUNT(IF($D:$D0="", "", 1)), 1) 到 指 文本框，最后点击 OK 按钮关闭对话框。
备注: D2：D100 是您刚刚提取的唯一值列表，如果您有大量数据，只需更改您需要的单元格引用。
6. 在此步骤中，您可以插入第一个下拉列表。 单击要插入下拉列表的单元格，然后单击 Data > 数据验证 > 数据验证，而在 数据验证 对话框中选择 清单 来自 让 下拉，然后输入这个公式： =唯一类别 到 来源 文本框，请参见屏幕截图：
7。 然后，点击 OK 按钮，创建第一个没有重复值的下拉列表，如下图所示：
Step3：提取唯一值并创建依赖下拉列表
8. 提取二级下拉列表的唯一值，请将以下公式复制并粘贴到单元格中，然后按 Ctrl + Shift + Enter 键，然后将填充手柄向下拖动到单元格，直到显示错误值，请参见屏幕截图：
=INDEX(Food,MATCH(0,COUNTIF($E$1:E1,Food)+(Category<>$H$2),0))
备注：在以上公式中， 食品 是您为相关下拉列表数据创建的范围名称， 产品分类 是您为第一个下拉列表数据创建的范围名称，并且 E1 是公式单元格的上述单元格， H2 是您插入第一个下拉列表的单元格，请根据需要更改它们。
9. 然后，继续为此次要唯一值创建范围名称，单击 公式 > 定义名称 打开 新名字 对话框，输入范围名称 独特的食物 到 Name 文本框（您可以输入您需要的任何其他名称），然后输入此公式 =OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100="", "", 1)), 1) 到 指 文本框。 最后，点击 OK 按钮关闭对话框。
备注: E2：E100 是您刚刚提取的次要唯一值列表，如果您有大量数据，只需更改您需要的单元格引用。
10. 为次要唯一值创建范围名称后，现在可以插入相关下拉列表。 请点击 Data > 数据验证 > 数据验证，而在 数据验证 对话框中选择 清单 来自 让 下拉，然后输入这个公式： =独特的食物 到 来源e文本框，看截图：
11。 点击 OK 按钮，仅具有唯一值的依赖下拉列表已成功创建，如下演示所示：
仅通过惊人的功能创建具有唯一值的相关下拉列表上面的方法可能让我们大多数人都很头疼，在这里，我将介绍一个方便的工具—— Kutools for Excel，其 动态下拉列表 功能，您可以轻松解决此问题。
安装后 Kutools for Excel，请这样做：
1。 点击 Kutools > 下拉列表 > 动态下拉列表，请参见屏幕截图：
2。 在 从属下拉列表 对话框，请进行以下操作：
选择 模式B：2-5级取决于下拉列表 来自 时尚 部分; 从 数据范围 框; 然后，从 输出范围 框。3。 然后，点击 Ok 按钮，相关下拉列表被插入到选择中，而重复值也被排除在外。 请看下面的演示：
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