如何在Excel中创建相关的级联下拉列表?

网友投稿 282 2023-12-23

如何在Excel中创建相关的级联下拉列表?

假设您有3个列表,如下面的演示所示,您需要创建一个级联的下拉列表,以基于父列表中的值来限制第二个下拉列表中的选择。 例如,父级下拉列表位于E列,其值为Coffee,Tea和Wine。 从父级下拉列表中选择“咖啡”时,仅咖啡项目显示在第二个下拉列表中。 本文将向您展示实现它的方法。

使用间接功能创建相关的级联下拉列表

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请执行以下操作以在Excel中创建一个相关的级联下拉列表。

1.选择包含将在父级下拉列表中显示的值的单元格,然后在 名称框 (这里我将三个列标题命名为 酒杯 就我而言)。 看截图:

2.接下来,将相应的咖啡,茶和葡萄酒项目分别命名为咖啡,茶和葡萄酒。 名称框 如下截图:

3.选择一个或多个单元格以找到父级下拉列表,单击 Data > 数据验证 > 数据验证。 在这种情况下,我选择单元格E2。

4.在 数据验证 对话框,您需要:

4.1选择 清单 来自 下拉列表; 4.2输入 =饮料来源 文本框; 4.3点击 OK 按钮。

备注: 饮料 是您在步骤1中指定的范围名称。请根据需要进行更改。

5.选择一个或多个单元格以找到第二个下拉列表,然后单击 Data > 数据验证 > 数据验证 打开。 在这里,我选择单元格F2。

6.在 数据验证 对话框,请进行以下配置。

6.1选择 清单 来自 下拉列表; 6.2输入 =间接(E2)来源 文本框; 6.3点击 OK 按钮。

请注意: 在这种情况下,E2是包含父级下拉列表的第一个单元格。

现在,级联下拉列表已创建。 从父级下拉列表中选择“咖啡”时,仅咖啡项目显示在第二个下拉列表中。 在父级下拉列表中选择“茶”时,您只能从第二个下拉列表中选择茶项。 看截图:

使用出色的工具创建相关的级联下拉列表

如果以上方法对您来说很耗时。 这里强烈推荐 动态下拉列表 的特点 Kutools for Excel 为了你。 使用此功能,您只需单击几下即可创建一个相关的级联下拉列表。

申请前 Kutools for Excel首先下载并安装.

1。 点击 Kutools > 下拉列表 > 动态下拉列表 启用该功能。

2.在 从属下拉列表 对话框,请进行以下配置。

2.1选择 2级依赖下拉列表 在选项 Type 部分; 2.2在表格中指定整个表格范围 数据范围 框; 2.3检查 水平动态下拉列表 框; 2.4在两列中选择单元格以在 输出范围 框; 2.5点击 OK 按钮。 看截图:

现在,将创建一个相关的级联下拉列表。

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