掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2023-12-23
假设您有3个列表,如下面的演示所示,您需要创建一个级联的下拉列表,以基于父列表中的值来限制第二个下拉列表中的选择。 例如,父级下拉列表位于E列,其值为Coffee,Tea和Wine。 从父级下拉列表中选择“咖啡”时,仅咖啡项目显示在第二个下拉列表中。 本文将向您展示实现它的方法。
使用间接功能创建相关的级联下拉列表
使用出色的工具轻松创建相关的级联下拉列表 下拉列表的更多教程... 使用间接功能创建相关的级联下拉列表请执行以下操作以在Excel中创建一个相关的级联下拉列表。
1.选择包含将在父级下拉列表中显示的值的单元格,然后在 名称框 (这里我将三个列标题命名为 酒杯 就我而言)。 看截图:
2.接下来,将相应的咖啡,茶和葡萄酒项目分别命名为咖啡,茶和葡萄酒。 名称框 如下截图:
3.选择一个或多个单元格以找到父级下拉列表,单击 Data > 数据验证 > 数据验证。 在这种情况下,我选择单元格E2。
4.在 数据验证 对话框,您需要:
4.1选择 清单 来自 让 下拉列表; 4.2输入 =饮料 到 来源 文本框; 4.3点击 OK 按钮。备注: 饮料 是您在步骤1中指定的范围名称。请根据需要进行更改。
5.选择一个或多个单元格以找到第二个下拉列表,然后单击 Data > 数据验证 > 数据验证 打开。 在这里,我选择单元格F2。
6.在 数据验证 对话框,请进行以下配置。
6.1选择 清单 来自 让 下拉列表; 6.2输入 =间接(E2) 到 来源 文本框; 6.3点击 OK 按钮。请注意: 在这种情况下,E2是包含父级下拉列表的第一个单元格。
现在,级联下拉列表已创建。 从父级下拉列表中选择“咖啡”时,仅咖啡项目显示在第二个下拉列表中。 在父级下拉列表中选择“茶”时,您只能从第二个下拉列表中选择茶项。 看截图:
使用出色的工具创建相关的级联下拉列表如果以上方法对您来说很耗时。 这里强烈推荐 动态下拉列表 的特点 Kutools for Excel 为了你。 使用此功能,您只需单击几下即可创建一个相关的级联下拉列表。
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1。 点击 Kutools > 下拉列表 > 动态下拉列表 启用该功能。
2.在 从属下拉列表 对话框,请进行以下配置。
2.1选择 2级依赖下拉列表 在选项 Type 部分; 2.2在表格中指定整个表格范围 数据范围 框; 2.3检查 水平动态下拉列表 框; 2.4在两列中选择单元格以在 输出范围 框; 2.5点击 OK 按钮。 看截图:现在,将创建一个相关的级联下拉列表。
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