如何在Excel中创建和插入自动文本条目？

如何在Excel中创建和插入自动文本条目？

对于您在Excel中经常使用的某些内容，可能需要将它们另存为自动文本，以备将来使用。 但是在Excel中，您只能使用“自动更正”功能来保存经常使用的内容，因为没有快速的路径可以实现此目的。 在本文中，我们将向您展示如何使用自动更正功能来保存常用内容。 此外，您将了解真正的Excel自动图文集工具。

使用自动更正功能将常用内容保存在Excel中

在本节中，我们将向您展示如何在Excel中使用自动图文集功能在Excel中保存常用内容。

1.在Excel 2010或更高版本中，请单击 文件 > 附加选项.

在Excel 2007中，单击 Office 按钮> Excel选项。 看截图：

2.在 Excel选项 (附加选项）对话框，单击 打样 在左侧栏中，然后点击 自动更正选项 按钮。

3.在 自动更正 对话框，然后在 自动更正 标签，请执行以下操作。

4.返回到 Excel选项 (附加选项）对话框中， OK 按钮。

5.从现在开始，当您在单元格中键入简单内容并按Enter键时，您在上方“ With”框中键入的全部内容将自动填充单元格。

为了轻松地将范围，公式，图表，图片和剪贴画添加为自动文本，在这里我们向您介绍 自动文本 实用程序 Kutools for Excel。 您可以轻松地将所选内容另存为自动文本，然后只需单击一下即可将其插入Excel。

1.请启用 自动文本 单击实用程序 Kutools > 插页 > 自动文本。 看截图：

2.在工作表中选择要创建为自动文本的内容，例如范围，图表，公式等，然后单击 将所选内容添加到自动文本  按钮。

备注：本 自动文本 实用程序 Kutools for Excel 允许您将图表，剪贴画，公式和图片创建为Excel中的“自动文本”。

3.在 新的自动图文集 对话框中，命名新的自动文本条目，选择一个自动文本组以查找它，然后单击 地址 按钮。

4.现在，在 自动文本 窗格，单击以打开自动文本组，然后单击自动文本条目以将其插入工作表中。