如何通过设置Excel行距提升工作表可读性和美观度
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2023-12-23
通常,我们可以在Excel中对数据进行排序或使用自定义列表填充空白单元格。 但是,内置的自定义列表只有四种:星期几和一年中的月份,例如星期日,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六等。有时,您可能会使用一些特定内容在Excel中进行了很多次,但是如果不使用自定义列表,则可能不得不一遍又一遍地重新输入。 实际上,您可以在Excel中创建这些内容的自定义列表,然后可以在Excel中的任何时间快速使用该自定义列表,而无需再次重新键入相同的内容。
使用Excel内置的自定义列表创建并填充新的自定义列表
水平或垂直创建和填充新的自定义列表
随机创建和填充新的自定义列表,没有重复项
如果您使用Excel的创建了新的自定义列表, 编辑自定义列表 功能,您只能按其原始顺序垂直或水平填充此自定义列表。 但是,与 Kutools for Excel“ 插入随机数据 实用程序,您可以轻松地将一系列单元格数据添加为自定义列表,然后轻松地将该自定义列表随机填充到另一个范围中。
您可以应用Excel的“自定义列表”功能来创建新的自定义列表,然后根据需要轻松地水平或垂直填充新的自定义列表。 请执行以下操作:
1。 点击 文件 > 附加选项 打开“ Excel选项”对话框。
2。 在 Excel选项 对话框,单击 先进 左侧栏中的按钮,滚动到 总 部分并点击 编辑自定义列表 按钮。 看截图:
请注意: 如果您使用的是Excel 2007,请点击 办公按钮 > Excel选项 > 热门,然后您将获得 编辑自定义列表 按钮在 使用Excel的主要选项 部分。
3。 在 附加选项 对话框,请选择 新清单 中的项目 自定义列表 框; 将自定义列表的每个项目键入 列表条目 框,然后单击 地址 按钮。 见左截图:
笔记:
(1)您需要输入值列表,并用 输入 按钮或 逗号.
(2)如果当前工作簿中存在这些值,则可以单击 浏览 后面的按钮 从单元格导入列表 框以选择单元格,然后单击 进口 按钮。
4。 点击 OK 所有对话框中的按钮。 并且您的自定义列表已创建,因此,当您输入列表的第一个值,然后将填充手柄拖到要填充的单元格时,您的自定义列表值将按顺序填充到单元格中。 您可以垂直或水平填充值。
使用上述方法,您需要输入第一个值,然后拖动填充手柄以填充单元格,但是在这里,我为您介绍了一种更快的工具。 用 Kutools for Excel“ 填写自定义列表 实用程序,您可以创建自己的自定义列表,并在不输入第一个值的情况下垂直或水平填充选定范围内的值。
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1。 点击 Kutools > 插入工具 > 填写自定义列表,然后单击 编辑列表 打开“填充自定义列表”对话框中的“按钮”。 看截图:
2。 现在,在打开的“选项”对话框中,选择 新清单 中的项目 自定义列表 框; 将自定义列表的每个项目键入 列表条目 框,然后单击 地址 按钮, OK 按钮。 看截图:
笔记:
(1)您需要输入值列表,并用 输入 按钮或 逗号.
(2)如果当前工作簿中存在这些值,则可以单击 浏览 后面的按钮 从单元格导入列表 框以选择单元格,然后单击 进口 按钮。
3.现在回到“填充自定义列表”对话框,请执行以下操作:
(1)选择目标范围的第一个单元格,您将在其中随机填充新的自定义列表;
(2)在“填写自定义列表”对话框中,选择 垂直填充单元格 选项或 逐个单元格水平填充 选项从 填写订单 下拉列表;
(3)单击以突出显示新的自定义列表;
(4)点击 填充范围 按钮。
然后,新的自定义列表将按照您配置的垂直或水平填充到目标范围中。
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除了创建自定义列表然后正常填写列表外, Kutools for Excel的插入随机数据实用程序为 Excel 用户提供了另一种解决方法:从 Excel 单元格数据创建自定义列表,然后轻松地将新的自定义列表随机填充到另一列中。
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1。 点击 Kutools > 插页 > 插入随机数据。 见左截图:
2.在打开的“插入随机数据”对话框中,请单击 地址 上的按钮 自订清单 标签; 在接下来弹出的 Kutools for Excel 对话框,请点击 浏览 按钮; 在第二个 Kutools for Excel 对话框中,请选择您将创建为自定义列表的单元格列表,然后单击 OK > OK 纽扣。 见下面的截图:
现在,您回到“插入随机数据”对话框,并选择了新的自定义列表。
3.请选择您将随机填写此新自定义列表的范围,然后选中 独特价值 选项并单击 Ok 在“插入随机数据”对话框中依次单击“确定”按钮。 看截图:
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