如何轻松快速删除Excel中的空白行提升工作效率
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2023-12-22
通常,在设置工作表后,打印区域是恒定的。 在某些情况下,您希望打印区域随时随您删除或添加的打印内容进行调整。 如何实现呢? 在本文中,我们将向您展示在Excel中创建动态打印区域的方法。
在Excel中创建动态打印区域
在Excel中创建动态打印区域如下面的屏幕截图所示,假设您的正常打印区域是A1:E5,但是范围数据可能会一直增长到第10行和G列。您可以按照以下步骤创建动态打印区域。
1.首先需要创建一个动态的命名范围。 请点击 公式 > 名称管理员。 看截图:
2.在 名称管理员 对话框中,单击 全新 按钮打开 新名字 对话框。 在“新名称”对话框中,输入 打印面积公式 到 Name 框,然后输入公式 =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) 到 指 框,最后单击 OK 按钮。 看截图:
备注: 在公式, 10澳元 和 $ G $ 1 表示打印区域不会超过第10行和G列。您可以根据需要进行更改。
3.返回到 名称管理员 对话框,请关闭它。
4.选择要设置为打印区域的数据范围(在这种情况下,我们选择 A1:E5),然后点击 页面布局 > 打印区 > 设置打印区域。 看截图:
5。 点击 公式 > 名称管理员 打开 名称管理员 对话框。
6.在 名称管理员 对话框中,选择 打印区域 ,在 Name 框,然后将原始公式替换为 = 打印区域公式 (您在上面创建的动态范围的名称) 指 框,然后单击 按钮保存更改。 最后关闭 名称管理员 对话框。
现在创建了动态打印区域。 您可以看到打印区域正在根据您添加或删除的数据进行调整,直到到达指定的行和列为止。 看截图:
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