如何轻松快速删除Excel中的空白行提升工作效率
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2023-12-22
通常,可以使用源数据范围中的更新数据来刷新数据透视表。 但是,如果将新数据添加到源范围,例如在源范围的底部或右侧添加新的行或列数据,则即使手动刷新数据透视表也无法将扩展数据添加到数据透视表中。 如何在Excel中通过扩展数据刷新数据透视表? 本文中的方法可以帮您一个忙。
通过将源范围转换为表格范围来创建动态数据透视表
使用OFFSET公式创建动态数据透视表 通过将源范围转换为表格范围来创建动态数据透视表将源数据转换为表格可以帮助刷新数据透视表以及Excel中的扩展数据。 请执行以下操作。
1.选择数据范围,然后按 按Ctrl + T 同时按键。 在开幕 创建表 对话框中,单击 OK 按钮。
2.然后,源数据已转换为表格范围。 继续选择表格范围,然后单击 插页 > 数据透视表。
3.在 创建数据透视表 窗口,选择放置数据透视表的位置,然后单击 OK (在这种情况下,我将数据透视表放置在当前工作表中)。
4.在 数据透视表字段 窗格中,将字段拖到相应区域。
5.现在,如果您将新数据添加到源范围的底部或右侧,请转到数据透视表并右键单击它,然后单击“确定”。 刷新 从上下文菜单。
然后,您可以看到数据透视表已用扩展数据刷新,如下图所示。
使用OFFSET函数创建动态数据透视表在本节中,我将向您展示如何在OFFSET函数的帮助下创建动态数据透视表。
1.选择源数据范围,单击 公式 > 名称管理员。 看截图:
2.在 名称管理员 窗口,点击 全新 按钮打开 编辑名称 对话。 在此对话框中,您需要:
输入范围的名称 Name 框; 将以下公式复制到 指框;
=OFFSET(dynamic pivot with table!$A$1,0,0,COUNTA(dynamic pivot with table!$A:$A),COUNTA(dynamic pivot with table!$1:$1)) 点击 OK 按钮。请注意: 在公式, “带表的动态枢轴” 是包含源范围的工作表的名称; $A 是该范围的第一个单元格; $ A $ A 是范围的第一列; $ 1元1 是范围的第一行。 请根据您自己的源数据范围进行更改。
3.然后返回到 名称管理员 窗口中,您会看到新创建的名称范围显示在窗口中,请关闭它。
4。 点击 插页 > 数据透视表。
5.在 创建数据透视表 窗口,输入您在步骤2中指定的范围名称,选择将数据透视表放置的位置,然后单击 OK 按钮。
6.在 数据透视表字段 窗格中,将字段拖到相应区域。
7.在将新数据添加到源范围后,将通过单击数据透视表中的数据来更新数据透视表中的数据。 刷新 选项。
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