如何在Excel中按字母顺序创建动态下拉列表？

如何在Excel中按字母顺序创建动态下拉列表？

你们中的大多数人可能都知道如何创建动态下拉列表，但是在某些情况下，您可能希望按照字母顺序对下拉列表进行排序，如下图所示。 现在，本教程介绍了在Excel中按字母顺序创建动态下拉列表的方法。

按字母顺序创建动态下拉列表

按字母顺序创建动态下拉列表

要按字母顺序创建动态下拉列表，您需要执行以下步骤。

1.选择原始数据，然后单击 公式 > 定义南e。 看截图：

2.然后在 新名字 对话框，在名称文本框中键入所选范围的名称，然后键入此公式 =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) 成 指 文本框。 看截图：

备注：在公式中，A1是原始数据范围的第一个单元格，而sheet1是原始数据所在的工作表。

3。 点击 OK。 然后转到另一个工作表，在这里我转到工作表2，并选择一个单元格以键入此公式 = IF（COUNTA（List）> = ROWS（$ A $ 1：A1），INDEX（List，MATCH（SMALL（COUNTIF（List，“ <”＆List），ROW（A1））），COUNTIF（List，“ <”＆List ），0）），“”） 进去，然后按 Shift + Ctrl + 输入 键，然后向下拖动自动填充手柄，直到出现空白单元格。 看截图：

备注：在上面的公式中，List是您在步骤2中为原始数据定义的名称，A1是原始数据的第一个单元格。

4.然后选择公式单元格所在的列，然后单击 公式 > 定义名称，然后在“名称”文本框中键入 排序值 ，在 新名字

对话。 看截图：

5。 点击 OK。 然后选择要创建动态下拉列表所需的单元格或范围，然后单击 Data > 数据验证。 看截图：

6.然后在 数据验证 对话框中选择 清单 来自 让 列出并输入 =排序值 成 来源 文本框。 看截图：

7。 点击 OK。 现在您可以看到创建的下拉列表按字母顺序排序。

Tips:：如果将新数据添加到原始数据，则数据将自动添加到下拉列表中，并再次对其进行排序。 看截图：

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