如何轻松快速删除Excel中的空白行提升工作效率
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2023-12-22
假设您要基于包含一些重复值的表的列表创建下拉列表,如何在Excel的下拉列表中排除这些重复项?实际上,有三种方法可以为您提供帮助。
通过使用数据透视表创建没有重复的下拉列表
通过使用删除重复项创建没有重复项的下拉列表
使用创建不重复的下拉列表 Kutools for Excel
通过使用数据透视表创建没有重复的下拉列表您可以首先基于表创建数据透视表,然后基于数据透视表创建下拉列表。
1.选择表,单击 插页 > 数据透视表,然后为新的数据透视表选择一个位置。
2。 点击 OK,然后在 数据透视表字段 窗格中,将您要创建的列下拉列表基于 行
部分。
3.现在列表中的数据是唯一的。 选择一个单元格以放置下拉列表,单击 Data > 数据验证 > 数据验证
.
4.在 数据验证 对话框中选择 清单 in 让 在下面列出 个人设置 标签,选择数据透视表列表作为 来源
数据。
5。 点击 OK
。 现在,创建了没有重复项的下拉列表。
通过使用删除重复项创建没有重复项的下拉列表您也可以先从表列表中删除重复项,然后创建下拉列表。
1.在表中选择要使用的列范围,然后按 按Ctrl + C 复制它,然后按将其放置到另一个位置 按Ctrl + V
.
2.然后继续选择列表,单击 Data > 删除重复
.
3.在 删除重复 对话框,选中或取消选中 我的数据有标题 所需的框,然后单击 OK。 然后会弹出一个对话框,提醒您删除的重复项数量,单击 OK.
4.选择一个单元格以放置下拉列表,单击 Data > 数据验证 > 数据验证
.
5.在 数据验证 对话框中选择 清单 in 让 在下面列出 个人设置 标签,选择新列表作为 来源
数据。
6。 点击 OK,则创建具有唯一值的下拉列表。
使用创建不重复的下拉列表 Kutools for Excel如果你有 Kutools for Excel,您将快速解决此工作。
安装后 Kutools for Excel,请执行以下操作:(免费下载 Kutools for Excel 现在!)
1.在表中选择要使用的列范围,然后单击 Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells
.
2.在弹出的对话框中,选中 All unique (Including 1st duplicates) 选项,点击 Ok,然后会弹出一个对话框,提醒您选择的值的数量。 请点击 OK.
3.现在按 按Ctrl + C 复制所选数据,然后转到另一个位置按 按Ctrl + V
粘贴它们。
4.选择一个单元格以放置下拉列表,单击 Data > 数据验证 > 数据验证
.
5.在 数据验证 对话框中选择 清单 in 让 在下面列出 个人设置 标签,选择复制的唯一数据作为 来源 数据。
6。 然后点击 OK,将创建唯一的下拉列表。
选择重复和唯一单元格
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