如何使用Excel中的条件对过滤后的数据/列表进行计数?

网友投稿 402 2023-12-22

如何使用Excel中的条件对过滤后的数据/列表进行计数?

您可能会注意到,无论您是否过滤了表格,COUNTIF函数都会忽略过滤并返回固定值。 在某些情况下,您需要根据特定条件对过滤的数据进行计数,那么如何完成呢? 在本文中,我将介绍几种在Excel中快速过滤Countif过滤数据/列表的方法。

Countif 通过在 Excel 中添加帮助列来使用条件筛选数据 通过Excel函数使用条件对Countif过滤的数据 通过将数据范围分成多页然后计数来对带有条件的过滤后的数据进行计数 Countif 通过在 Excel 中添加帮助列来使用条件筛选数据

在本文中,我将以下表为例。 在这里,我在 Salesman 列中过滤掉了 Julie 和 Nicole。

原始数据:

过滤数据:

此方法将引导您添加一个额外的帮助列,然后您可以应用 COUNTIFS 函数对 Excel 中的过滤数据进行计数。 (备注:此方法要求您在执行以下步骤之前过滤原始表。)

1. 在原始过滤表之外找到一个空白单元格,比如说单元格 G2,输入 = IF(B2 =“ Pear”,1,“”),然后将“填充手柄”拖动到所需的范围。 (请注意: 在公式 = IF(B2 =“ Pear”,1,“”)

,B2是您要计算的单元格,“ Pear”是您要计算的标准。)

现在除了原始过滤表之外,还添加了一个辅助列。 “1”表示它在 B 列中是梨,而空白表示它在 B 列中不是梨。

2。 找到一个空白单元格并输入公式 =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"),然后按 输入 键。 (请注意: 在公式 =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1")

,则B2:B18和G2:G18是您要计算的范围,“梨”和“ 1”是您要计算的条件。)

如何使用Excel中的条件对过滤后的数据/列表进行计数?

现在您将立即获得计数。 请注意计数 不会改变 如果您禁用过滤或更改过滤。

仅在指定范围内对可见单元格求和/计数/平均,而忽略隐藏或过滤的单元格/行/列

通常的 SUM/Count/Average 函数将计算指定范围内的所有单元格是否隐藏/过滤。 而小计功能只能在忽略隐藏行的情况下求和/计数/求平均值。 然而, Kutools for Excel 可见的/清晰可见/平均可见度 函数将忽略任何隐藏的单元格,行或列,轻松地计算指定范围。

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通过Excel函数使用条件对Countif过滤的数据

如果您希望计数随着过滤器的变化而变化,则可以在Excel中应用SUMPRODUCT函数,如下所示:

在空白单元格中输入公式 =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0),然后按 输入 键。

公式太难记了吗? 将公式另存为自动文本条目,以供日后再次使用!

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笔记:

(1)在上式中,B2:B18是您要计算的范围,“ Pear”是您要计算的标准。

(2) 返回值 会改变 当您禁用过滤或过滤更改时。
根据Excel列中的条件轻松将范围分为多个工作表

与复杂的数组公式相比,将所有过滤的记录保存到新的工作表中,然后应用Count函数对过滤的数据范围或列表进行计数可能要容易得多。

Kutools for Excel“ 拆分数据 实用程序可以帮助Excel用户根据原始范围的一列中的条件轻松地将范围分为多个工作表。

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