如何通过设置Excel行距提升工作表可读性和美观度
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2023-12-21
通常,我们可以将COUNTIF函数应用于Excel中具有条件的项目计数。 但是,您知道如何仅按年/月/日计算日期吗? 本文将介绍几种方法来计算Excel中每年/季度/每月/工作日的出现次数。
用公式计算每年/每月的出现次数 使用数据透视表计算每年/每月/每季度/每小时的出现次数 计算每年/每月/工作日/每天发生的次数 Kutools for Excel 用公式计算每年/每月的出现次数您可以应用公式来计算每年或每月在Excel中出现的次数。 请执行以下操作:
选择一个空白单元格,将其放置在其上,然后键入公式 =SUMPRODUCT((MONTH($A:$A)=F2)*(YEAR($A:$A)=$E))
放入其中,然后根据需要将此单元格的“自动填充”手柄向下拖动到该范围。 看截图:
笔记: (1)在上式中 A2:A24 是您每年/每月要计算的日期列, E2 是指定的年份, F2
是指定的月份,您可以根据需要进行更改。
(2)对于忽略年份的每月计数,可以应用此公式 = SUMPRODUCT(1 *(MONTH($ A $ 2:$ A $ 24)= F2)).如果你有 Kutools for Excel 安装后,可以应用它 选择特殊单元格 实用程序,如果日期在特定日期范围内,则可以快速选择并计算任何日期单元格。
实际上,我们还可以创建数据透视表以计算每年,每月,每季度,几小时,几秒钟等发生的次数。请执行以下操作:
1.选择要使用的表,然后单击 插页 > 数据透视表
。 看截图:
2.在打开的创建数据透视表对话框中,请指定将数据透视表放置在的目标范围,然后单击 OK 按钮。
在我们的情况下,我们选中“现有工作表”选项,在活动工作表中选择单元格E1,然后单击 OK
按钮。 看截图:
2.现在,“数据透视表字段”窗格出现。 请拖动 日期 列到 行 部分,然后拖动 金额 列到 价值观 部分。
然后创建数据透视表,如下图所示:
3.右键单击值列标题(在本例中为“总和”),然后选择 汇总值 > 计数
从右键单击菜单中。
4.右键单击“行标签”列中的任何单元格,然后选择 团队
从右键单击菜单中。
5.现在,在打开的分组对话框中,请从以下选项中选择一个或多个分组条件: By 框,然后单击 OK 按钮。 见上面的截图。
在我们的案例中,我们同时选择了 /月 和 年份 ,在 By 框。 您可以根据需要选择适当的条件。
现在,它已经计算了数据透视表中每年和每月出现的次数。 见下面的截图:
备注:当我们按月份和年份对行标签进行分组时, 年份 标签将被添加到 日期 标签在 行 在“数据透视表字段”窗格中。 要计算每月发生的次数,您可以移动 年份 标签下方 日期
标签。 见下面的截图:
如果你有 Kutools for Excel 安装后,您可以应用它的实用程序来计算每年/每月/每周/每天,或年月,或月日等发生的次数。
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1.选择日期列,然后单击 Kutools > 格式 > 套用日期格式
。 看截图:
2.在打开的“应用日期格式”对话框中,请从左侧选择指定的日期格式 日期格式 框,然后单击 Ok 按钮。 见上面的截图:
根据计数标准,请选择指定的日期格式,例如月,年,周日,日,月和日等。在本例中,我们选择一种 月 格式,例如XNUMX月。
3.继续选择日期列,然后单击 Kutools > 到实际
将日期转换为月份名称。
4.选择要计算的范围,然后单击 Kutools > 内容 > 高级组合行
。 看截图:
5.在打开的“高级合并行”对话框中,请执行以下操作(请参见上面的屏幕截图):
(1)选择 日期 列,然后单击 主键;
(2)选择 金额 列,然后单击 计算 > 计数;
(3)选择其他列并指定组合规则或计算规则。 在我们的情况下,我们选择 水果 列,然后单击 结合 > 逗号.
(4)点击 Ok 按钮。现在,它计算每月发生的次数。 见下面的截图:
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